学院毕业论文格式规范
发布时间:2011-01-04 21:18:33
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广西师范大学漓江学院毕业论文格式规范(2010届)
一、封面
学院统一格式(学院网站教务处下载专区下载)。
二、目录
“目录”两字黑体小三号,居中,两字间距为四个字符,与目录内容空一行。目录单独为一页或多页,目录作起始页。目录内容为宋体小四号字,标题一般不超过三级,下级标题比上级标题缩进一个字符,以文科为例:
一、XXXXX………… 1
二、XXXXX………… 2
(一)XXXXX……… 3
1. XXXXX……… 4
(二)XXXXX……… 5 (注:XXXXX表示文字,尾部数字对齐)
三、题目
题目要对论文的内容有高度的概括性,简明、易读,字数应在20个字以内,论文题目用黑体三号字居中;副标题前加破折号,用小三号楷体字在正标题下一行居中。自标题所在页为起始页。
四、署名
论文署名的顺序为:专业,学号,学生姓名,指导老师姓名及职称(若有两位指导老师,必须均在此处注明,并以职称高低先后排列),用宋体小四号字,当字数较多时,指导老师姓名及职称可另起一行。署名内容全部居中。
如:专业:XXXXX 学号:XXXXX 学生姓名:XXXXX 指导老师:XXXX
五、内容摘要
(一)内容要求
1.内容摘要简要描述论文的主要内容,如:研究(试验)的内容、得出的结果或结论;
2.着重反映创新内容和作者自己提炼的观点或意见,不得简单地重复题名中已有的信息、本学科领域已成常识的内容或研究现状等具体现象。
3.内容摘要主要采用“对……进行了研究”、“报告了……现状”、“进行了……调查”等记述方法标明论文的性质和论文主题。可以使用“本文”,一般不出现“我认为、笔者”。
(二)格式要求
内容摘要字数一般为200-400字,用宋体小四号字,前空两格,其中“内容摘要”四个字置于方括号内。如:【内容摘要】
六、关键词
“关键词”三个字置于方括号内,如:【关键词】。关键词一般为3-6个,用分号隔开,用宋体小四号字,第一个关键词前空两格。
七、正文
正文内容用宋体小四号字,1.5倍行距,正文与关键词间空两行。字数一般要求为:理工科不得少于6000字,文科一般不少于8000字(其中外国语言文学类论文不少于5000个单词,语言学及教学方法论、新闻理论类论文不少于6000字)。
(一)标题层次
标题序号均不使用自动编号功能,各级标题应与内容一致,各层标题独占一行,第一级标题加粗且与前段内容空一行,其他层级标题与前段内容不空行。
文科类标题序号采用:“一、”“(一)” “1.” “(1)” “①”,行首空两格,括号、圆括号后不加标点。
理工科标题序号采用:“1”“1.1”“1.1.1”,不同层次的2个数字之间用下圆点(.)分隔开,末位数字后面不加点号;各层次的标题序号均左顶格排写,最后一个序号数字之后空一个字距接标题。
外语类题序号采用:“Ⅰ”“”1.1“1.1.1” “Ⅱ”“2.1”,其它要求同理工科标题序号要求。
(二)量、单位、标点、外文字母、数字
各种计量单位一律采用国家标准GB3100-GB-102-93,非物理单位可以用汉字与符号构成组合形式的单位;标点符号应按国家新闻出版总署公布的《标点符号使用方法》的统一规定正确使用;外文字母采用我国规定和国际通用的标准写法,要分清正斜体、大小写和上下脚码;文中数字除部分结构层次序数和词,词组,惯用,缩略词,具有修辞色彩句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码,同一文中数字表示方法前后一致。
(三)名词
科学技术名词术语采用全国自然科学技术名词审定委员会公布的规范或国家标准,部标准中规定的名词,尚未统一规定或叫法有争议的名词术语,可采用惯用名称。
(四)插图、表格、公式
插图、表格、公式一律采用阿拉伯数字连续编号,图名、表名及图表的注解用宋体五号。图序及图名置于图的下方,一般要求计算机制图,特殊情况可使用手工制图扫描(如图4);表序及表名置于表的上方,表内内容应对齐,表内数字,文字连续重复时,不可使用“同上”等字符或符号代替,表内有整段文字时,起行处空两格,下一行顶格,最后不用标点符号(如表4、表5)。论文中的公式编号,用圆括弧括起写在右边行末,其间不加虚线。插图、表格、公式有说明时,应在插图、表格、公式下顶格处标明“注:XXX”。较长公式的转行在加减乘除等符号处。
图4 test3表的表项结构
表4 答卷表数据项
表5 参加体育活动人数(此表类型仅限于体育类论文使用)
(1-1-1)
八、注释
(一)内容要求
1.标明作者在文章中所直接或间接引用的他人的语句、理论、观点;
2.标明文章中不常见的史实、事实或理论。
(二)格式要求
论文均采用页末注释(将注释添加于相应正文内容该页的页末)。注释序号为阿拉伯数字加圆括号,如:“①”,注释顺序要与正文中提及的顺序一致,每页独立编号。注释内容为五号宋体,注释格式如下:
1.当文章直接引用他人语句、理论、观点时,需用引号将借用内容括起来;间接引用(按原作者之语义换用作者自己的方式进行表达的引用方式)不加括号,在句末添加标号,注释内容参考下文参考文献格式,一般需标注原文出处之页码。如:
①刘国钧,陈绍业,王凤翥.图书馆目录[M].北京:高等教育出版社,1957.15-18.
2.说明性注释一般直接的正文中加标号,并在注释内容中简要说明正文内容。如:
②生态文学:我国生态文学研究的开拓者之一王诺先生给生态文学下的定义是以生态整体主义为思想基础,以生态系统整体利益为最高价值的考察和表现自然与人之关系和探寻生态危机之社会根源的文学。
3.上述两类注释如系转引自第二手材料,出处应注明为转引的第二手材料,而不能根据第二手材料中的注释,将出处注为原材料(第一手材料),除非作者亲自查阅并核对了原材料。
九、参考文献
(一)内容要求
参考文献指在学术研究过程中,对作者的观点和理论的形成有一定启示、参考、借鉴作用或对作者的观点和理论有支持、印证作用的某一著作、论文或其他类型的资料。表示作者整体参考了他人的观点、理论等的各类资料。
(二)格式要求
参考文献一般按在正文内容中第一次出现的先后次序列于文后。“参考文献”四个字用小四号宋体置于方括号中并居中,如“【参考文献】”,一般不加起止页码。参考文献与正文空两行。已经在注释中出现的文献且对作者撰写论文具有参考价值(而不仅仅是对个别语句或观点的引用)可以在参考文献中重复出现。
(三)参考文献格式:
1.专著、学位论文、报告
[序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地(论文保存地):出版者(论文保存单位),出版年(学位授予年).起止页码(任选).
[1]刘国钧,陈绍业,王凤翥.图书馆目录[M].北京:高等教育出版社,1957.15-18.
[2]张筑生.微分半动力系统的不变集[D].北京:北京大学数学系数学研究所,1983.
[3]冯西桥.核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R].北京:清华大学核能技术设计研究院,1997.
2.期刊文章
[序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].刊名,年,卷(期):起止页码.
[4]何龄修.读顾城《南明史》[J].中国史研究,1998,(3):167-173.
[5]金显贺,王昌长,王忠东等.一种用于在线检测局部放电的数字滤波技术[J].清华大学学报(自然科学版),1993,33(4).
3.论文集中的析出文献
[序号]析出文献主要责任者.析出文献题名[文献类型标识].原文献主要责任者(任选).原文献题名[文献类型标识].出版地:出版者,出版年.析出文献起止页码.
[6]钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用[A].赵玮.运筹学的理论与应用——中国运筹学会第五届大会论文集[C].西安:西安电子科技大学出版社,1996.468-471.
4.报纸文章
[序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].报纸名,出版日期(版次).
[7]谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报,1998-12-25(10).
5.电子文献
[序号]主要责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期(任选).
[8]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL]. http://www.cajcd.edu.cn/pub/wml.txt/980810-2.html,1998-08-16/1998-10-04.
[9]万锦坤.中国大学学报论文文摘(1983-1993).英文版[DB/CD].北京:中国大百科全书出版社,1996.
6.国际、国家标准
[序号]标准编号,标准名称[文献类型标识].
[10]GB/T16159-1996,汉语拼音正词法基本规则[S].
7.专利
[序号]专利所有者.专利题名[文献类型标识].专利国别:专利号,出版日期.
[11]姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利:881056073,1989-07-26.
8.其它未定义类型的文献
[序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地:出版者,出版年.
(二)主要责任者指文献作者、译者、主要编辑者或机关团体;主要责任者人数在3名以内全部写出,以逗号间隔;3名以上则写出前三名,后加“等”(英文加“etc”);作者为非中国国籍者,在姓名前加“[国籍]”,如“[美],[英]”;无责任或者责任者情况不明的文献,主要责任者项应注明“佚名”。
(四)文献类型标识
1.纸质文献类型标识:
2.电子文献类型标识:
对于数据库(DB)、计算机程序(CP)及电子公告(EB)等电子文献类型的参考文献,当被引用为时需在参考文献类型标识中同时标明其载体类型(磁带—MT,磁盘—DK,光盘—CD,联机网络—OL),格式为:[文献类型标识/载体类型标识]
[DB/OL]——联机网上数据库(database online) [DB/MT]——磁带数据库(database on magnetic tape) [M/CD]——光盘图书(monograph on CD-ROM) [CP/DK]——磁盘软件(computer program on disk) [J/OL]——网上期刊(serial online) [EB/OL]——网上电子公告(electronic bulletin board online)
十、英文摘要及关键词
参考文献后附英文标题、英文摘要和英文关键词。标题用Times New Roman 三号字体,居中加粗;英文标题的副标题是紧随大标题之后用冒号“:”标出;英文标题和英文摘要之间空一行。
英文摘要“[Abstract]”用Times New Roman 小四号字体,顶行排列,摘要内容前空两格。摘要内容为中文摘要的译文,内容中出现的书刊名,用斜体加粗表示。
关键词“[Key words]”用Times New Roman 小四号字体,顶行排列,第一个关键词前空两格。各关键词之间用分号隔开,关键词首字母大写。英文关键词要与中文关键词对应。
十一、页面设置
论文正文页面设置为:左2cm,右2cm,上2.5cm,下2.5cm,左装订,装订线0.5 cm。自目录页起插入页眉及页脚,页眉格式为:“广西师范大学漓江学院2010届本科生毕业论文”,五号,宋体,居中;优秀毕业论文页眉格式为:“广西师范大学漓江学院2010届本科生优秀毕业论文”,五号,宋体,居中。页脚格式为:插入自动图文集,“第X页 共 X页”, 五号,宋体,居中。
十二、电子文档保存标准
电子文档以目录、内容摘要、关键词、正文、注释、参考文献、英文摘要为序保存为一个电子文档,封面单独保存为一个电子文档,过程管理相关表格保存为一个电子文档。
十三、装订标准
存档论文以木纹封面纸包装,内含过程管理表格、论文、诚信协议书三部分。过程管理表格按下发电子文档中已有顺序打印(每表一页,不足加页),置于论文前;论文以目录、内容摘要、关键词、正文、注释、参考文献、英文摘要为顺;诚信协议书为末页。
十四、小语种外语类论文、艺术类创作报告等由系、教研室结合专业特色,参考学院论文规范,自拟格式标准和评分细则。
广西师范大学漓江学院
二〇〇九年九月