求真务实夯基础 开拓创新竞一流 —— 南京市审计局档案工作成绩斐然

葛宏

【期刊名称】档案与建设

【年(卷),期】2017(000)006

【总页数】4

南京市审计局1983年成立，直属南京市政府领导，为市政府主管全市审计工作的工作部门。多年来，我局档案工作在南京市档案局的悉心指导下，始终按照“思想重视、制度健全、立足发展、突出服务”的指导思想，不断规范档案信息化建设。2012年，局档案工作达到江苏省“五星级”档案等级标准，创建了江苏省4A级数字档案室；2013年，创建了江苏省5A级数字档案室，成为江苏省党政机关首家、江苏省审计机关首家数字档案室；2015年，作为全国地方审计机关首家试点单位，开展国家第一批数字档案室建设试点工作。2016年3月，国家档案局馆（室）司许卿卿司长到我局调研国家级数字档案室建设试点情况。2016年9月，国家档案局王绍忠副局长到我局进行档案执法检查。南京市审计局先后十多次受到省、市档案行政主管部门的表彰，档案管理人员多次被评为先进工作者。

一、开展数字档案室建设攻关，创建工作成效显著

“十二五”期间，我局档案室综合管理水平快速提升，实现了跨越式发展。重点完成档案室提档升级和库藏存量档案数字化工作，档案利用成效显著，档案成果得到推广，有力地助推了省、市和全国审计系统数字档案室建设。

1.建成功能实用的数字档案室

2001年，我局使用自行开发的OA办公系统，实现收发文系统和档案管理系统一体化运行。2008年，部署审计署下发的金审工程——审计“OA一拖N”系统，通过电子文件收集、管理、存储、利用等档案管理功能，实现各门类档案资料的数字化管理，并实现办公系统及审计业务系统的无缝对接。2012年，我局成立了档案信息化工作领导小组，扎实开展十多年来的“室藏存量重要档案”数字化加工工作。文书、审计业务、会计、科技、声像、实物等各种门类档案实现了集中统一管理。数字档案室建设成果主要有六项：一是建成了建局以来所有室藏档案文件级目录数据库；二是完成2001—2015年文书档案的全文数字化归档和审计档案的数字化扫描与归档；三是建立了照片、音频、视频档案的多媒体数据库；四是通过OA系统及档案管理系统的权限设置，对访问内容进行分级管理，为部门和个人提供档案目录和全文网上查询，实现电子档案在线借阅和审批；五是审计业务系统的业务数据包实现在线或离线上传到办公OA系统和档案管理系统，具备了向南京市档案局在线移交档案封装元数据包的能力；六是建立专题数据库和网上陈列室，拓展了档案利用渠道。

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