学校年会策划方案
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学校年会策划方案
2017学校年会策划方案2017学校年会策划方案1一、整体情况
1、晚会主题名称：20xx新年狂欢夜
2、晚会目标：融合师生情谊、展现xx高专思进学社的风采3、时间：待定
4、地点：xx高专多媒体报告厅5、主办单位：xx高专校团委6、承办单位：xx高专思进学社7、工作人员
顾问：待定统筹组：xx高专思进学社8、项目组：
(1第一项目组：节目组组长：待定组员：文艺部成员及各部和各学院任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b、主持人的选择、形象体育及台词审核;c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切体育道具;
(2第二项目组：宣传组组长：待定组员：宣传部、外联部两部部员任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报、横幅、传单等方式
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开展宣传b、现场摄影及dv摄像
(3第三项目组：外联组组长：待定组员：公关部、外联部、宣传部三部部员任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等(4第四项目组：礼仪组
组长：待定组员：主体育团助理、公关部任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定;
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;(5第五项目组：舞台组
组长：待定组员：实践部、体育部两部部员
任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。(6第六项目组：机动组组长：待定
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组员：其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配10、晚会前三个阶段：(1晚会策划及准备期(待定
