信息化建设费用组成

一、 前言

在计算机IT技术的发展过程中，很多企业率先进行了IT技术的应用，开始了企业的信息化进程，从个人的办公软件，到个人的专业工具软件，再到网络化的办公软件，逐步到部门级的应用管理软件，甚至到了互联网级的企业管理软件，这些企业尝到了信息技术所带来的便利和工作效率的提高，随着应用的深度不断加强，很多企业发现自己的应用软件众多，但都是各自为政，形成所谓信息孤岛，无法联通、联动和综合使用，于是很多企业又投入大量资金和精力进行系统集成，但鲜有效果突出者，毕竟这些软件可能是由不同的软件公司，不同的开发语言，不同的数据库，不同的运行环境，甚至有些软件公司已不复存在。

基于此，越来越多的企业，或政府单位，越来越意识到信息化建设总体规划的重要性，对于勉强集成的效果也有了清醒的认识，遂大胆进行了舍弃，进行了一体化工作平台的建设。

本文的信息化费用组成基于以上情况提出。

二、 费用组成

企业的信息化建设是一个漫长的过程，也是一项耗资颇大的工程，除了内部员工配合信息化建设所耗费的成本外，应还有以下需对外支付的费用，企业根据实际情况进行舍取。

2.1 信息化总体规划设计费

该项工作是为企业信息化建设提供整体解决方案和规划，包括机房修建、需购买的计算机硬件、软件、网络设备和应用软件开发的大体设想、费用估算、进度初步安排、信息化所涉及到的规章制度的一些规划，甚至信息中心的建设等等。这就是系统解决方案所要完成的工作。

2.2 信息化基础设施费用

基础设施可分为硬件和软件。

2.2.1 硬件

对于硬件，企业可以选择自建机房或租赁云服务器。

● 云服务器

若是云服务器，则是按需租用，企业所需支付的仅为租赁费用，包括服务器、运行平台、存储、带宽、安全等及相关的费用，而无需考虑日常运维的费用，如机房温、湿度监控、网络监控、不间断电源、硬件升级及损坏更换等等

● 自建机房

若选择自建机房，则需要选择房间，并进行机房装修设计和装修，对设备进行规划和采购，并进行施工调试，包括：装修设计费、装修费、采购费、安装调试费等。

2.2.2 软件

基础设施软件包括操作系统、中间件、数据库、安全软件、集群软件、备份软件、监控软件等。

2.3 软件研发费

每个软件项目可分为三个阶段：立项阶段、建设阶段、运维阶段。

立项阶段：可委托专业技术咨询机构或者专家进行项目的可行性分析，需求分析；根据需求分析，进行系统设计；根据需求分析、系统设计，计算工作量，估算项目建设费（预算）；根据项目概算进行招投标，确定软件开发商，签订建设合同。

建设阶段：由软件开发商根据前期需求分析和系统设计，进行编码实现，并负责安装实施、运行维护等工作。项目实施完毕，若需要，可委托第三方测试机构进行验收测试。

运维阶段：项目完成后，进行运行维护阶段。在该阶段，若有需求变更，或新增需求，另行计算工作量和费用。

根据所处阶段不同，可分为：咨询费、服务费、建设费、附加费。

2.3.1 咨询费

指软件项目立项前期，请专业机构或者专家进行技术咨询、可行性分析、需求分析，造价评估、方案设计、项目招标代理等方面工作所发生的费用。

2.3.2 服务费

包括第三方测试机构的验收测试费、监理单位的监理费、进行数据扫描录入或数据迁移等方面工作的数据处理费、集成第三方系统的集成费等。

2.3.3 建设费

软件开发商在开发、实施、维护等方面工作的费用。其中包括：软件开发费、系统实施费、运行维护费及需求变更费。

2.3.4 附加费

针对具有特殊性质的软件开发项目。如：若需要提交源程序，必须增加知识产权费；若涉及保密方面的工作，则须增加保密费用等。

信息化建设费用组成