PowerPoint 2003和2010命令对应 表 1 2010“文件”菜单 操作2003对应命令 2010对应命令 新建演示文稿选择【文件】/【新建】命令选择【文件】/【新建】命令 打开演示文稿选择【文件】/【打开】命令选择【文件】/【打开】命令 保存演示文稿选择【文件】/【保存】命令选择【文件】/【保存】命令 另存为演示文稿选择【文件】/【另存为】命令选择【文件】/【另存为】命令 关闭演示文稿选择【文件】/【关闭】命令选择【文件】/【关闭】命令 打印演示文稿选择【文件】/【打印】命令选择【文件】/【打印】命令 打包成CD 选择【文件】/【打包成CD】命令选择【文件】 /【保存并发送】命令 设置功能区选项选择【工具】/【自定义】命令选择【文件】/【选项】命令 表 2 2010“开始”选项卡 操作 2003对应命令 2010对应位置 设置字体格式选择【格式】/【字体】命令选择【开始】/【字体】组 设置段落格式选择【格式】/【段落】命令选择【开始】/【段落】组 替换字体选择【格式】/【替换字体】命令选择【开始】/【编辑】组 设置幻灯片版式选择【格式】 /【幻灯片版式】命令选择【开始】/【幻灯片】组 复制选择【编辑】/【复制】命令选择【开始】/【剪贴板】组 粘贴选择【编辑】/【粘贴】命令选择【开始】/【剪贴板】组 选择性粘贴选择【编辑】 /【选择性粘贴】命令选择【开始】/【剪贴板】组 剪切选择【编辑】/【剪切】命令选择【开始】/【剪贴板】组 查找选择【编辑】/【查找】命令选择【开始】/【编辑】组 替换选择【编辑】/【替换】命令选择【开始】/【编辑】组 插入自选图形选择【图片】/【自选图形】命令选择【开始】/【绘图】组 项目符号和编号选择【格式】 /【项目符号和编号】命令选择【开始】/【段落】组 设置对齐方式选择【格式】/【对齐方式】命令选择【开始】/【段落】组 表 3 2010“插入”选项卡 操作 2003对应命令 2010对应位置  插入表格选择【插入】/【表格】命令选择【插入】/【表格】组 插入图片选择【插入】 /【图片】 /【来自文件】命令选择【插入】/【图像】组 插入剪贴画选择【插入】/【图片】/【剪贴画】命令选择【插入】/【图像】组 续表 操作2003对应命令 2010对应位置 制作相册选择【插入】 /【图片】 /【新建相册】命令选择【插入】/【图像】组 插入形状选择【插入】 /【图片】 /【自选图形】命令选择【插入】/【插图】组 插入图表选择【插入】/【图表】命令选择【插入】/【插图】组 插入超链接选择【插入】/【超链接】命令选择【插入】/【链接】 组 插入文本框选择【插入】/【文本框】命令选择【插入】/【文本】组 插入页眉页脚选择【视图】/【页眉和页脚】命令选择【插入】/【文本】组 插入艺术字选择【插入】/【图片】/【艺术字】命令选择【插入】/【文本】组 插入日期和时间选择【插入】/【日期和时间】命令选择【插入】/【文本】组 插入幻灯片编号选择【插入】/【幻灯片编号】命令选择【插入】/【文本】组 插入对象选择【插入】/【对象】命令选择【插入】/【文本】组 插入符号选择【插入】/【符号】命令选择【插入】/【符号】组 插入视频和音频选择【插入】/【影片和声音】命令选择【插入】/【媒体】组 表 4 2010“设计”选项卡 操作2003对应命令 2010对应位置 页面设置选择【文件】/【页面设置】命令选择【设计】/【页面设置】组 幻灯片设计选择【格式】/【幻灯片设计】命令选择【设计】/【主题】组 设置背景样式选择【格式】/【背景】命令选择【设计】/【背景】组 表 5 2010“切换”和“动画”选项卡 操作2003对应命令 2010对应位置 设置幻灯片切换选择【幻灯片放映】 /【幻灯片切换】命令 选择【切换】 /【切换到此张幻 灯片】组 设置切换声音在“幻灯片切换”窗格中设置选择【切换】/【计时】组 设置换片方式在“幻灯片切换”窗格中设置选择【切换】/【计时】组 设置切换速度在“幻灯片切换”窗格中设置选择【切换】/【计时】组 添加动画选择【幻灯片放映】/【动画方案】命令选择【动画】/【添加动画】组 2  表 6 2010“幻灯片放映”选项卡 操作2003对应命令 2010对应位置 放映幻灯片 选择【幻灯片放映】 /【观看放映】 命令 选择【幻灯片放映】 /【开始放映幻 灯片】组 续表 操作2003对应命令 2010对应位置 设置放映方式 选择【幻灯片放映】 /【设置放映 方式】命令 选择【幻灯片放映】/【设置】组 自定义放映 选择【幻灯片放映】 /【自定义放 映】命令 选择【幻灯片放映】 /【开始放映幻 灯片】组 排练计时 选择【幻灯片放映】 /【排练计时】 命令 选择【幻灯片放映】/【设置】组 录制旁白 选择【幻灯片放映】 /【录制旁白】 命令 选择【幻灯片放映】/【设置】组 隐藏幻灯片 选择【幻灯片放映】 /【隐藏幻灯 片】命令 选择【幻灯片放映】 /【设置】组 表 7 2010“审阅”选项卡 操作2003对应命令 2010对应位置 拼音检查选择【工具】/【拼音检查】命令选择【审阅】/【校对】组 信息检索选择【工具】/【信息检索】命令选择【审阅】/【校对】组 同义词库选择【工具】/【同 义词库】命令选择【审阅】/【校对】组 比较并合并演示文稿 选择【工具】 /【比较并合并演示 文稿】命令 选择【审阅】/【比较】组 设置语言选择【工具】/【语言】命令选择【审阅】/【语言】组 设置中文繁简转换选择【工具】/【繁简转换】命令选择【审阅】 /【中文繁简转换】组 批注选择【插入】/【批注】命令选择【审阅】/【批注】组 表 8 2010“开发工具”选项卡 操作2003对应命令 2010对应命令 宏选择【工具】/【宏】命令选择【开发工具】/【代码】组 加载宏选择【工具】/【加载宏】命令选择【开发工具】/【加载项】组 3  表 9 2010“视图”选项卡 操作2003对应命令 2010对应位置 普通视图选择【视图】/【普通视图】命令选择【视图】 /【演示文稿视图】组 幻灯片浏览视图 选择【视图】/【幻灯片浏览视图】 命令 选择【视图】 /【演示文稿视图】组 幻灯片放映视图 选择【视图】/【幻灯片放映视图】 命令 选择【视图】/【演示文稿视图】组 续表 操作2003对应命令 2010对应位置 备注页选择【视图】/【备注页】命令选择【视图】/【演示文稿视图】组 进入幻灯片母版 选择【视图】/【母版】/【幻灯片 母版】命令 选择【视图】/【母版视图】组 进入讲义母版 选择【视图】/【母版】/【讲义母 版】命令 选择【视图】/【母版视图】组 进入备注母版 选择【视图】/【母版】/【备注母 版】命令 选择【视图】/【母版视图】组 显示标尺选择【视图】/【标尺】命令选择【视图】/【显示】组 显示网格线和参考 线 选择【视图】/【网格线和参考线】 命令 选择【视图】/【显示】组 设置文档显示大小选择【视图】/【显示比例】命令选择【视图】/【显示比例】组 设置显示模式选择【视图】/【颜色/灰度】命令选择【视图】/【颜色/灰度】组 新建窗口选择【窗口】/【新建窗口】命令选择【视图】/【窗口】组 全部重排选择【窗口】/【全部重排】命令选择【视图】/【窗口】组 层叠选择【窗口】/【层叠】命令选择【视图】/【窗口】组 PowerPoint常用快捷键 表 1 对象编辑快捷键 快捷键含义快捷键含义 Ctrl+A 选择全部对象或幻灯片 Ctrl+F激活“查找”对话框 Ctrl+B应用(解除)文本加粗 Ctrl+I应用(解除)文本倾斜 Ctrl+C复制 Ctrl+V 粘贴 4  Ctrl+D 生成对象或幻灯片的副本 Ctrl+J 段落两端对齐 Ctrl+E段落居中对齐 Ctrl+L使段落左对齐 Ctrl+R使段落右对齐 Shift+F3 更改字母大小写 Ctrl+U 应用下划线 Ctrl+M 插入新幻灯片 Ctrl+Shift+加号应用上标格式 Ctrl+等号应用下标格式 Ctrl+N 生成新PPT 文件 Ctrl+O 打开PPT文件 Ctrl+Q 关闭程序 Ctrl+S保存当前文件 Ctrl+T激活“字体”对话框 Ctrl+W关闭当前文件 Ctrl+X 剪切 Ctrl+Y 重复最后操作 Ctrl+Z撤销操作 Ctrl+F4关闭程序 Ctrl+Shift+C复制对象格式 Ctrl+Shift+V粘贴对象格式 续表 快捷键含义快捷键含义 Ctrl+Shift+F更改字体 Ctrl+Shift+P更改字号 Ctrl+Shift+G组合对象 Ctrl+Shift+H解除组合 Ctrl+Shift+"<" 增大字号 Ctrl+Shift+">" 减小字号 F12 执行“另存为”命令 F4重复最后一次操作 Shift+F4 重复最后一次查找 Alt+I+P+F 插入图片 Alt+R+G 组合对象 Alt+R+U 取消组合 Alt+R+R+T置于顶层 Alt+R+R+K 置于底层 Alt+R+R+F 上移一层 Alt+R+R+B下移一层 Alt+R+A+L左对齐 Alt+R+A+R 右对齐 Alt+R+A+T顶端对齐 Alt+R+A+B 底端对齐 Alt+R+A+C 水平居中 Alt+R+A+M 垂直居中 Alt+R+A+H 横向分布 Alt+R+P+L向左旋转 Alt+R+P+R 向右旋转 Alt+R+P+H 水平翻转 Alt+R+P+V 垂直翻转 Alt+V+Z放大(缩小) 表 2 放映控制快捷键 快捷键含义快捷键含义 F5全屏放映 Esc退出放映状态 N、 PageDown、 Enter、右箭头(→)、 下箭头(↓)或空格 执行下一个动画或换页 到下一张幻灯片 P、Page Up、左箭 头 ( ← )，上箭头 (↑)或Backspace 执行上一个动画或返回到 上一个幻灯片 B或句号 黑屏或从黑屏返回幻灯 片放映 W或逗号 白屏或从白屏返回幻灯片 放映 5  S或加号 停止或重新启动自动幻 灯片放映本 Ctrl+P 重新显示隐藏的指针或将 指针改变成绘图笔 Ctrl+A 重新显示隐藏的指针和 将指针改变成箭头 M 排练时使用鼠标单击切换 到下一张幻灯片 Ctrl+X 插入超链接 Shift+Tab 转到幻灯片上的最后一个 或上一个超级链接 E 擦除屏幕上的注释 H 到下一张隐藏幻灯片 O 排练时使用原设置时间 Ctrl+H 立即隐藏指针和按钮 Ctrl+U 15秒内隐藏指针和按钮 Shift+F10 显示右键快捷菜单 键入编号后按Enter 直接切换到该张幻灯片 Ctrl+T查看任务栏 表 3 浏览 Web演示文稿的快捷键 快捷键含义 Tab在Web演示文稿的“超级链接”、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换 Shift+Tab 在Web演示文稿的“超级链接”、“地址”栏和“链接”栏之间反方向切换 Enter 执行选定超级链接的“鼠标单击”操作 空格键转到下一张幻灯片 Backspace转到上一张幻灯片 表 4 通过邮件发送 ppt的快捷键 快捷键含义 Alt+S 将当前演示文稿作为电子邮件发送 Ctrl+Shift+B打开“通讯簿” Alt+K 在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名 Tab选择电子邮件头的下一个文本框，如果电子邮件头的最后一个文本框处于激 活状态，则选择 邮件正文 Shift+Tab 选择邮件头中的前一个字段或按钮 表 5 文本操作快捷键 快捷键含义快捷键含义 Ctrl+Shift+F修改字体，然后用↑/↓键选择Alt+Ctrl+Shift+< 下角文字 6  Ctrl+Shift+P修改磅值，然后用 ↑/↓键选择 Ctrl+Shift+Z纯文本 Ctrl+Shift+>增大字体 F7拼写检查 Ctrl+Shift+<减小字体 Ctrl+K 创建一个超链接 Alt+Ctrl+Shift+> 上角文字 表 6 光标操作 快捷键含义快捷键含义 ←左移一个字符 Ctrl+↓段落末尾 →右移一个字符 Ctrl+End文本块的末尾 ↑上面一行 Ctrl+Home 文本块的开始 ↓下面一行 End 行末尾 Ctrl+←左边一个单词 Home行开始 Ctrl+→右边一个单词 Ctrl+↑段落开始 表 7 对象操作 快捷键含义快捷键含义 Tab下一个对象选择目标后，按住Ctrl并移动复制 Shift+Tab 上一个对象 Ctrl+D 创建一个复制对象 Ctrl+A选中所有对象 7 

PowerPoint常用快捷键