第一章 Access数据库基础知识（4％-10％）

　　一、 数据库基础知识

　　考点一：数据库管理技术的发展

　　1. 数据库技术的发展大致经历了一下几个阶段：人工管理阶段、文件系统阶段、数据库系统阶段、分布式数据库系统、面向对象数据库系统。

　　经典考题：

　　1. 数据库技术发展过程经历过人工管理、文件系统、数据库系统三个阶段，其中数据独立性最高的阶段是数据库系统阶段。（05/9）

　　）考点二：数据库的基本概念（

　　1. 数据：是描述现实世界事物的符号记录，是用物理符号记录的可以鉴别的信息。

　　2. 数据处理：是将数据转换为信息的过程。

　　3. 数据库（DB）：是指长期存储在计算机内，有组织，可共享的数据集合。

　　4. 数据库管理系统（DBMS）：为数据库的建立、使用和维护而配置的软件。功能：数据定义（数据定义语言DDL）、数据操纵（数据操纵语言DML）、数据库运行控制、数据库的建立和维护。

　　5. 数据库系统（DBS）：硬件系统、数据库（DB）、数据库管理系统（DBMS）、数据库管理员（DBA）、用户。

　　6. 数据库系统的核心：数据库管理系统。

　　经典考题：

　　1. 数据库（DB）、数据库系统（DBS）、数据库管理系统DBMS之间的关系是（）（06/4）

　　A. DB包含DBS和DBMS

　　B. DBMS包含DB和DBS

　　C. DBS包含DB和DBMS

　　D. 没有任何关系

　　答案：C

　　2. 数据库系统的核心是（）（05/9）

　　A. 数据模型

　　B. 数据库管理系统

　　C. 数据库

　　D. 数据库管理员

　　答案：B

　　考点三：数据库系统的组成

　　1. 数据库系统由四个部分组成：硬件系统、系统软件（包括操作系统、数据库管理系统等）、数据库应用系统和各类人员。

　　经典考题：

　　1. 下列叙述正确的是（）（04/9）

　　A. 数据库系统是一个独立的系统，不需要操作系统的支持。

　　B. 数据库设计是指设计数据库管理系统。

　　C. 数据库技术的根本目的是要解决数据数据共享的问题。

　　D. 数据库系统中，数据的物理结构必须和逻辑结构一致。

　　答案：C

　　考点四：数据库系统的优点

　　1) 数据结构化

　　2) 数据的共享性提高

　　3) 数据独立性提高

　　4) 数据有数据库管理系统统一管理和控制

　　经典考题：

　　1. 数据库独立性是数据库技术的重要特点之一，所谓数据独立性是（）（05/4）

　　A. 数据与程序独立存放

　　B. 不同的数据被存放在不同的文件中

　　C. 不同的数据只能被对应的应用程序所使用

　　D. 以上三种说法都不对

　　答案：D

　　考点五：数据模型

　　1. 为了反映事物本身及事物之间的各种联系，数据库中的数据必须有一定的结构，这种结构用数据模型来表示。常见的数据模型有：层次模型、网状模型、关系模型。

　　经典考题：

　　1. 数据模型反映的是（）（04/9）

　　A. 事物本身的数据和相关事物之间的联系

　　B. 事物本身所包含的数据

　　C. 记录中所包含的数据

　　D. 记录本身的数据和相关关系

　　答案：A

　　2. 用树形结构表示实体之间联系的模型是（）（05/4）

　　A. 关系模型

　　B. 网状模型

　　C. 层次模型

　　D. 以上三个都是

　　答案：C

第二章 数据库和表（4％-10％）

　　一、 创建数据库

　　Access数据库是一个独立的文件，其扩展名是mdb。它是由七个对象构成的，各对象是相互联系的，而不是独立的文件。

　　二、 建立表

　　1. 表的组成：字段和记录

　　2. 字段的命名规则：1-64个字符，不能以空格开头，不能包含句号（.）惊叹号（！），方括号（[ ]）和单引号（‘）

　　3. 通配符：

　　* 通配任意个数的字符

　　？通配任何单个字符

　　[]通配方括号内任何单个字符

　　！通配任何不在括号内的字符

　　#通配任何单个数字字符

　　4. 索引：加速查找和排序的速度。注：对于主键字段，系统默认添加索引（无重复），并且不能更改。

　　5. 空值：缺值或还没有值（不确定的值）。

　　6. 空字符串：双引号括起的字符串，双引号中间没有空格。

　　7. 筛选的4种方法：按选定内容筛选，按窗体筛选，按筛选目标筛选，高级筛选。

　　<筛选指选择满足条件的元组并显示出来，但并没有更改原表中的记录，只是显示内容上的变化>

　　考点一：Access数据类型

　　1. 文本：默认50个，最多255个，一个汉字占一位。

　　2. 备注：长文本，最多64000个

　　3. 数字：算术运算的数字

　　4. 日期/时间

　　5. 货币：等价于双精度的数字类型，自动显示美圆符号（$）和千位分隔符，添加两位小数。

　　6. 自动编号：自动插入顺序号，每个表只能一个。

　　7. 是/否

　　8. OLE对象（图片，声音，word文档、Excel表格）

　　9. 超级链接

　　10. 查阅向导

　　经典考题：

　　1. 在Access数据库中，表就是（）（04/9）

　　A. 关系

　　B. 记录

　　C. 索引

　　D. 数据库

　　答案：A

　　考点二：字段属性的设置

　　1. 格式：定义数字，日期，文本的显示方式和打印方式。

　　2. 数字格式（货币）：有预定义和自定义，系统提供的预定义有：常规数字，科学计算，货币，欧元，百分比等

　　3. 日期/时间格式：系统提供的有常规日期，常日期，短日期等等

　　4. 输入掩码：规定数据的输入模式，输入掩码向导只处理日期和文本数据类型。“格式”属性要优先于“输入掩码”属性。

　　以下为一些常用的输入掩码：

　　0 必须是0-9的数字

　　9 可以选择数字或空（不可以输入正号和负号）

　　# 可以选择数字或空（可以输入正号和负号）

　　L 必须是A-Z的字母

　　？ 可以选择A-Z的字母或空格

　　A 必须是字母或数字

　　a 可以选择字母、数字或空格

　　& 必须是任一字符或空格

　　C 可以选择任一字符，空格或空

　　（注意空是不填，空格是要敲一个空格字符）

　　\ 可以用于将该表中的任何字符显示为原义字符（例如：\A显示为A）

　　5. 有效性规则：限定输入数据必须满足的规则，若输入不满足条件，则弹出信息窗口，显示有效性文本中指定的内容

　　经典考题：

　　1. 邮政编码是由6位数字组成的字符串，为邮政编码设置输入掩码，正确的是（）（07/4）

　　A. 000000

　　B. 999999

　　C. CCCCCC

　　D. LLLLLL

　　答案：A

　　2. 通配符“#”的含义是（）（10/3）

　　A. 通配任意个数的字符

　　B. 通配任何单个字符

　　C. 通配任意个数的数字字符

　　D. 通配任何单个数字字符

　　答案：D

　　3. 若要求在文本框中输入文本时达到密码“*”的显示效果，则应该设置的属性是（）（10/3）

　　A. 默认值

　　B. 有效性文本

　　C. 输入掩码

　　D. 密码

　　答案：C

　　解析：没有“密码”这个属性，但可以先设置输入掩码，再在输入掩码中填入“密码”二字来完成这个效果（输入字符，显示为*）。

第三章 查询（8％-10％）

　　考点一：查询的分类

　　1. 查询常用的有：选择查询（最常见）、参数查询（对话框提示用户输入）、交叉表查询（利用行和列进行数据统计）、操作查询（包括四种：生成表，删除，更新，追加）、SQL查询。

　　特别注意〈上机〉：在上机练习中，如果根据题意要进行分组统计等操作，我们需要在查询设计窗口中，选中视图菜单的总计选项，这样设计窗口就会出现总计项，我们可以根据需要进行选择，如下图所示：

　　经典考题：

　　1. 在创建交叉表查询时，列标题字段的值显示在交叉表的位置是（）（07/4）

　　A. 第一行

　　B. 第一列

　　C. 上面若干行

　　D. 左边若干行

　　答案：A

　　2. 在Access中，查询的数据源可以是（）（07/9）

　　A. 表

　　B. 查询

　　C. 表和查询

　　D. 表、查询和报表

　　答案：C

　　考点二：查询的准则

　　1. Access提供了3中运算符：关系运算符（> < =等）、逻辑运算符（与、或、非）、特殊运算符（Between In IS Like）

　　2. 数值函数：

　　Abs（绝对值函数）：Abs（-43）=43

　　Int（取整函数）：Int（99.7）=99 Int（-99.7）=Int（-99.3）= -100

　　Sqr（平方根函数）：Sqr（4）=0

　　Sgn（符号函数）：Sgn（任何大于0的数）=1 Sgn（0）=0 Sgn（任何小于0的数）= -1

　　字符函数：

　　Space（5）返回五个空格组成的字符串“ ”。

　　String（5，“*”）返回“*****” String（4，“ABCD”）返回“AAAA”

　　Len（“虎贲教育”）返回数值4 Len（“虎贲 教育”）返回数值5

　　Left（），Right（）：Right（“中国上海”，2）返回上海 Left（“中国上海”，5）返回中国上海

　　Ltrim（）：删除字符串的前面的空格 Rtrim（）：删除字符串的后面的空格 Trim（）：同时删除前后面的空格

　　Mid（“上海虎贲教育公司”，5）返回“教育公司” Mid（“上海虎贲教育公司”，3，2）返回“虎贲”

　　日期函数：

　　系统日期：Date（）

　　年函数：Year（）

　　月函数：Month（）

　　日函数：Day（）

　　系统日期和时间函数：Now（）

　　统计函数：

　　就和函数：Sum（）

　　求平均值：Avg（）

　　统计记录个数：Count（）

　　最大、小值函数：Max（） Min（）

　　经典考题：

　　1. 在一个Access的表中有字段“专业”，要查找包含“信息”两个字的记录，正确的表达式是（）（07/9）

　　A. =left（[专业]，2）=“信息”

　　B. like“*信息*”

　　C. =“*信息*”

　　D. Mid（[专业]，2）=“信息”

　　答案：B

　　解析：属于模糊查询，只能用like关键字。

　　2. 在报表中要计算“数学“字段的最高分，应将控件的”控件来源”属性设置为（）（07/9）

　　A. =Max（[数学]）

　　B. Max（数学）

　　C. = Max[数学]

　　D. = Max（数学）

　　答案：A

　　3. 在报表中，要计算“数学”字段的最低分，应将控件的“控件来源”属性设置为（）（10/9）

　　A. =Min（[数学]）

　　B. =Min（数学）

　　C. =Min[数学]

　　D. =Min（数学）

　　答案：A

　　4. 假设“公司”表中有编号、名称、法人等字段，查找公司名称中有“网络”二字的公司信息，正确的命令是（）（10/3）

　　A. SELECT * FROM公司FOR名称 = " *网络* "

　　B. SELECT * FROM公司FOR名称LIKE "*网络*"

　　C. SELECT * FROM公司WHERE名称="*网络*"

　　D. SELECT * FROM公司WHERE名称LIKE"*网络*"

　　答案：D

　　5. 利用对话框提示用户输入查询条件，这样的查询属于（）（10/3）

　　A. 选择查询

　　B. 参数查询

　　C. 操作查询

　　D. SQL查询

　　答案：B

　　6. 在SQL查询中“GROUP BY”的含义是（）（10/3）

　　A. 选择行条件

　　B. 对查询进行排序

　　C. 选择列字段

　　D. 对查询进行分组

　　答案：D

　　解析：ORDER BY 用来对检索的结果进行排序。

第四章 窗体（4％-10％）

　　考点一：窗体的作用

　　1. 窗体有：显示和编辑数据、显示信息（提示、警告、错误信息）、控制应用程序的流程、打印数据

　　考点二：窗体的组成和结构

　　1. 数据来源：表、查询、SQL语句

　　2. 节：窗体有多个部分组成，每个部分称为一个“节”。节：窗体页眉、页面页眉、主体、页面页脚、窗体页脚。

　　考点三：窗体的类型

　　1. 窗体的类型：纵栏式、表格式、数据表、主/子窗体、图标窗体和数据透视表窗体。

　　考点四：窗体视图

　　1. 窗体有三种视图：设计视图、窗体视图、数据表视图。

　　考点五：窗体操作

　　经典考题：

　　1. 为窗体或报表的控件设置属性值的正确宏操作命令是（）（10/3）

　　A. Set

　　B. SetData

　　C. SetValue

　　D. SetWarnings

　　答案：C

　　2. 在窗体中，用来输入或者编辑字段数据的交互控件是（）（07/9）

　　A. 文本控件

　　B. 标签控件

　　C. 复选框控件

　　D. 列表控件

　　答案：A

　　3. 假定窗体的名称为fmTest，则把窗体的标题设置为“Access Test”的语句是（）（05/4）

　　A. Me=“Access Test”

　　B. Me.Caption=“Access Test”

　　C. Me.text=“Access Test”

　　D. Me.Name=“Access Test”

　　答案：B

　　4. 为窗体中的命令按钮设置打击鼠标事件时发生的动作，应该选择设置其属性对话框的是（）（06/4）

　　A. 格式选项卡

　　B. 事件选项卡

　　C. 方法选项卡

　　D. 数据选项卡

　　答案：B

第五章 报表 （6％ 非重点）

　　考点一：报表的定义

　　1. 报表和窗体的区别：报表只能显示数据，不能输入和编辑数据。

　　2. 报表的区域组成：报表页眉/页脚，页面页眉/页脚，组页眉/页脚，主体。

　　3. 要实现报表的分组统计，设置：组页眉和组页脚；

　　4. 要设置在报表每一页底部都输出信息，设置：页面页脚

　　5. 要设置只在报表最后一页主体内容之后输出的信息，设置：报表页脚。

　　6. 要统计报表某个字段的全部数据，计算表达式则放在：报表页眉/报表页脚。

　　7. 要显示报表的页码在文本框的控件来源属性为：=[page]

　　8. 报表的数据来源：表、查询、SQL语句。

　　9. 报表的4中类型：纵栏式报表，表格式报表，图标报表，标签报表。

　　经典考题：

　　1. 要实现报表的分组统计，其操作区域是（）（05/4）

　　A. 报表页眉/页脚

　　B. 页面页眉/页脚

　　C. 主体区域

　　D. 组页眉/组页脚

　　答案：D

　　考点二：报表的操作

　　经典考题：

　　1. 在报表设计中，可以通过添加 控件另起一页输出显示。（05/9）

　　答案：分页符

　　2. 在报表设计工具栏中，用于修饰版面以达到更好的显示效果的控件是（）（05/9）

　　A. 直线和矩形

　　B. 直线和圆形

　　C. 直线和多边形

　　D. 矩形和圆形

　　答案：A

第六章 数据访问页（2％ 非重点）

　　考点一：数据访问页的定义

　　1. 数据访问页的两种视图：页视图和设计视图

　　2. 数据库访问页可以把Access数据库中的数据发布在Internet网络上

　　经典考题：

　　1. 数据访问页可以简单的认为就是一个（）（06/3）

　　A. 网页

　　B. 数据库文件

　　C. Word文件

　　D. 子表

　　答案：A

　　考点二：数据访问页的类型

　　1. 数据访问页的类型有：交互式报表、数据输入、数据分析。

第七章 宏（6％-10％）

　　考点一：宏的基本概念

　　1. 宏是由一个或多个操作组成的集合。

　　2. 宏分为操作序列宏、宏组和条件操作的宏。

　　3. 自动运行的宏名为AutoExec

　　4. 引用窗体上的控件值：forms![窗体名]![控件名] 引用报表上的控件值：Reports![报表名]![控件名]

　　5. 在宏的设计时，对于连续重复的条件，可以用…符号代替重复的条件

　　经典考题：

　　1. 宏是一个或者多个 的集合。（04/9）

　　答案：操作命令

　　2. 下列关于宏的说法中，错误的是（）（05/9）

　　A. 宏是多个操作的集合

　　B. 每一个宏操作都有相同的宏操作参数

　　C. 宏操作不能自定义

　　D. 宏通常与窗体、报表中命令按钮相结合来使用

　　答案：B

　　考点二：宏的操作

　　经典例题：

　　1. 使用宏组的目的是（）（06/4）

　　A. 设计出功能复杂的宏

　　B. 设计出包含大量操作的宏

　　C. 减少程序内存消耗

　　D. 对多个宏进行组织和管理

　　答案：D

　　2. 如果希望按满足指定条件执行宏中的一个或者多个操作，这类宏称为 。（07/4）

　　答案：条件操作宏

　　注：要想使得宏在启动数据库时自动运行，应该将宏命名为AutoExec。

第八章 模块（18%—22%，近年逐年增加，是重点考查内容）

　　考点一：模块的基本概念

　　1、 类模块：窗体和报表都属于类模块，而且它们各自与某一窗体或报表相关联（类模块可以作为独立的模块存在）；

　　2、 标准模块：一般用于存放其他Access数据库对象使用的公共过程；

　　3、 将宏转化为模块：其实就是将宏实现的功能用模块（写VBA代码的方法）来表达出来。

　　考点二：创建模块

　　1、 创建新模块：这里注意创建类模块和创建标准模块的不同；

　　2、 在模块中加入过程：所有的VBA程序代码都必须存在于过程中；

　　3、 在模块中执行宏：可以使用DoCmd对象的RunMacro方法，具体格式为：

　　DoCmd.RunMacro 宏名称

　　考点三：VBA程序设计基础

　　1、 面向对象程序设计的基本概念

　　〈1〉 对象：是将数据和代码封装起来的实体；

　　〈2〉 属性和方法：描述了对象的行为和性质，引用方式为：对象.属性或对象.方法;

　　〈3〉 事件和事件过程：

　　事件是access对象控件可以识别的“动作”，如单击命令按钮，向文本框中输入内容等；

　　事件过程就是为某个事件编写VBA代码过程，完成指定动作；

　　两者的区别就：事件是系统确定好的，事件过程可以由用户来编写。

　　2、 VBA编程基础——常量、变量、运算符和表达式

　　〈1〉 VBA的数据类型：

　　Integer 整型、String 字符型、Single 单精度型、Double 双精度型、Boolean 布尔型、Date 日期型，Variant 变体型

　　注解1：当转化其他的数值类型为Boolean类型时，0会转成False，而其他的值则转成了True；而将Boolean类型转成其他类型时，False成为0，而True成为-1.

　　注解2：变量没有显示声明（用如Dim、Private、Static等语句），那么默认为变体类型。是一种特殊的数据类型，除了定义长String数据以及用户定义类型外，可以包含任何种类的数据。

　　〈2〉 变量

　　--声明变量的两种方法：隐性声明（默认为variant类型）和显性声明；

　　注解：如果是 Dim x，y，z As Integer ,那么x，y为Variant类型。

　　--变量的三个范围级别

　　过程级别

　　只有在声明此变量的过程中才可以使用的变量成为局部变量。可以使用Dim 或Static关键字来定义。

　　注解：Dim定义的变量只有在其所在的过程运行时有值，static定义的变量在整个程序运行期间都有值。

　　私有模块级别

　　私有模块定义的变量只对所属模块过程可用，可以使用Dim和Private定义。

　　公共模块级别

　　一般用public来定义，所有的模块都可以用。

　　〈3〉 数组

　　--可以同时定义多个变量，有一维数组，二维数组…；

　　--默认情况下数组下标为0，除非用Option Base 1来把默认值更改为1；

　　--如定义一个一维数组 Dim s(3) as integer ，它等同于： Dim s(0 to 3) as integer ,两者都定义数组中有4个元素，分别是：s(0),s(1),s(2),s(3);

　　--对于一个二维元素，根据同样的道理，如m（1，2），那么就这个元素中就包含2*3=6个元素。

　　〈4〉 运算符

　　--数学运算符〈重点掌握整数除法和求模运算符，见P96〉

　　--比较运算符〈注意比较运算符的结果为逻辑值，true，false〉

　　--连接运算符〈&（强制将两个表达式作为字符串连接） 和+（连接字符串数据）〉

　　--逻辑运算符〈结果同样为逻辑值〉

　　--表达式与优先级

　　举例：求表达式12*3/4-7 mod2+2>3的值

　　因为：算数运算符>连接运算符>关系运算符>逻辑运算符，算数运算符中乘除符号>求模>加减符号（具体见P98 表8.7）

　　9-1+2>3,进一步推得10>3,所以结果为true。

　　〈5〉 标准函数

　　--这些函数都是系统已经定义好的内置函数，使用就可以完成特定的功能，这一部分需要熟记，并知道每个函数的用法。

　　具体见P98.

　　3、 VBA程序流程控制语句

　　〈1〉 语句的三个分类：

　　声明语句：命名和定义过程、变量、数组以及常数；

　　可执行语句：执行赋值、判断、循环等各种操作，运行函数或过程等；

　　赋值语句：将变量或常量赋给一个值或表达式。

　　〈2〉 注释语句

　　--使用Rem语句，格式为: Rem 注释语句

　　注解：如果Rem和代码语句在同一行，则前面应该加上冒号（:）

　　--使用 ‘ ，格式为： ’ 注释语句

　　〈3〉 条件语句:根据条件表达式的值来选择程序运行语句

　　If….Then

　　If…Then…Else

二级Access基础知识复习