公司强化油料管理经验汇报材料

发布时间:2019-12-15 17:49:57

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公司强化油料管理经验汇报材料

  油料管理工作是个老生常谈和话题,也是个永恒的主题。近年来,运价基本保持不变,而油价却在不断攀升,油料成本几乎占到了整个运费收入的三分之一,还有继续扩大的趋势。为了企业的生存发展,为了员工的既得利益,强化油料管理就显得尤为重要。今年以来,我们油品运输分公司,着力抓好四个头,切实把好四道关,把油料管理点点滴滴落实在心头

  ,细化在具体的实际行动中,收到了显著成效。1-—5月份,油料指标每吨公里下降了公升,估计全年节油53吨,按现行油价计算,可节约成本41万元。

  一、着力抓好源头,切实把好员工的思想关

  刀不磨生锈,人不学落后。对于长期拉运社会上紧缺物质的运输单位来讲,全员的学习就显得尤为重要。如果长期对员工疏于教育、放松学习,就有可能导致少数人员违规违纪、以至于走上犯罪道路,而这些人还浑然不知。为此,强化油料管理,我们从源头上抓起,抓好员工的学习,切实把好员工的思想关口。首先是学习政策、法规。学习党和国家的相关法律、法规,学习职务侵占与贪污罪的概念、学习企业的相关制度及奖惩条例等,不断增强员工的法纪法规意识,塑造出良好的职业道德形象;其次是学习典型案例,剖析其利害关系。重点剖析相关的典型案例,尤其是近年来发生在我们身边的典型案例。这种案例直观、可信,有说服力,震憾效果好。时刻做到警钟常鸣,引导员工牢固树立手莫伸、伸手必被抓、伸手定要付出沉重的代价的概念,消除员工的侥幸心理,进一步提高员工的职业道德素质,自觉地规范自身行为;其三,建立廉洁文化墙,与每个员工签订廉洁从业承诺书。lOcAlHoST结合分公司自身实际工作特点,我们运用变形、比拟、象征、影射的手法,在分公司车场创作了廉洁文化墙,与每个员工都签订了廉洁从业承诺书,让员工每天在出车前、收车后,随时随地畅游漫画天地,净化自己的心灵;让员工每天在工作中牢记自己的承诺,时刻兑现自己的诺言,规范自身的言行;其四,专题辅导,重点谈话。针对不同阶段所出现的异常情况,我们及时进行专题辅导,如《怎样做一名自豪的油品人》。做一名自豪的油品人必须达到四好。形象好、安全好、服务好、效益好,而重中之重就是形象好。我们的一言一行、一举一动都代表了整个油品。油品人这一称号,既表明了身份,更承载了一种责任。人人都必须要为他增光添彩。对于油料消耗异常,或是有违规违纪的苗头者,我们要及时找他谈话,帮助其分析原因,寻找对策,敲响警钟,切实做到红灯亮在越轨前,将各类隐患彻底消灭在源头、消灭在萌芽状态。问君哪得清如许,为有源头活水来。只有不断地强化学习,才能筑牢全体员工的思想防线,让少数有非份之想的人不敢想、不能想、也不会想。节油光荣、费油、盗油可耻,在分公司上下形成了良好的自律风气。

  二、着力抓好大头,切实把好油料的审批关

  实行车队、机关职能组室、分公司领导三级管理。各司其职、各尽其能、各负其责、层层把关、抓住大头,切实把好最后的审批关。分公司成立了油料管理领导小组,组长由分公司经理亲自担任,分公司主管生产、油料的副经理任副组长,成员由车队队长、调度室主任、专职加油员、油料核算员、路单统计员组成。尤其是专职加油员、油料核算员、路单统计员,这三员都进行了严格地筛选、反复地考核。条件是素质高、能力强、敢抓敢管敢负责、热情周到耐心细致,而且还要定期、不定期地实行轮换制,最低限度是三个岗位之间轮流交换,必要时抽调其他岗位人员进行替换着干,确保这三个岗位不出现任何差错。工作的总体原则是:各司其职、各负其责、及时沟通、及时汇报、控制总额、经理审批。经理在审批、追加指标之前,油料管理小组的每个成员都必须清楚六件事。清楚已消耗用油总量、清楚加油卡中还有多少余量、清楚所获运费收入、清楚车辆所行驶的公里、清楚下期的生产任务、清楚还需追加的用油量。如果出现异常,管理小组随时随地要对油料管理的每个环节进行逐一剖析。油耗超标的原因有很多种,但万变不离其中,无外乎有如下五个方面的问题:一是加油员没按核定的定额给车辆加油,即有可能多加了;二是车辆当天按执行任务的情况加了油,客户退车了,第二天出车时,又按当天的任务再次加了油;三是车辆当天按执行任务情况加了油,但没有完成趟次,多出趟次的油料就存到油箱里了;四是个别车辆在执行任务时出现绕道的情况,多追加了一些油;五是收入没有入帐,但油料消耗入了帐。以上五个方面的问题,一条不剖析清楚、一条不拿出整改措施,都不能盲目地追加指标,确保油料从源头上就得以控制,就不会流失、就不会处于被动局面,而对于渎职的、对于超油的,都决不姑息迁就,决不心慈手软,该调离职位的就坚决调离,该处罚的坚决处罚。1—5月份,有2人的油耗指标超标,我们严格按11进行了罚款,共计扣款440元。

  三、着力抓好车头,切实把好油料的定额关

  怎样从根本上降低油耗量,车型的定额指标是关键。这么 多年,管理者都在这上面动脑筋、想办法,车型的定额指标可以说是一降再降,有人说已经达到了极限,再降可能会出乱子、引发不稳定,到时真要闹出什么事来可就不好收场了。领导怪罪下来怎么办?面对议论、面对担心,分公司班子成员不是没想到,但为了企业的生存发展、为了员工的既得利益,为了切实将经营一元钱,节约一分钱的低成本战略落实到实处,大家认

  为要大胆地创出一条血路来,哪怕是撞得头破血流也是值得的。但创也不是盲目的,而是采取积极谨慎的方法。实事求是,坚定不移地走群众路线。一切从实际出发,从群众中来,到群众中去,充分调动广大员工的智慧,充分依靠广大员工来管理企业。一是进一步核准核实各类车型定额标准,让干毛巾也得拧出水来。到底还有没有挤压的空间、到底还能不能拧出水来,我们没有采取简单的行政命令,没有进行无谓的空头说教,而是让事实说话。从去年11月初至今年2月底,我们组织专业技术人员,对分公司11种车型,无一例外的进行跟车测试。按车型、分任务、分路况、分气候,反复测试,并将测试结果及时予以公示。同时观看员工的反映,听取员工的意见,对有异议的车型,我

们不厌其烦、耐心细致地进行测试,一直到所有的员工均无话可说,均满意为止。在此基础上,我们将11种车型中的9种车型的定额指标进行了下调,高的下调了9个点、低的下调了1个点,平均达到了6个点;二是进一步建立健全油料管理制度。对于现有的油料管理制度,加大了执行力度,切实做到了有章必循,违章必纠;对在执行过程中所暴露的问题,广泛地搞好调研,深入地进行剖析,不断地听取来自基层群众的意见,从而有针对性地加以补充完善。年初,重新修订了《分公司油料管理补充规定》。通过完善制度,尤其是抓住了车头,把跑、冒、滴、漏的阀门紧了又紧,从根本上堵住管理上的漏洞。

  四、着力抓好人头,切实把好油料的考核关

  不论是以情感人,还是用制度管人,最终的落脚点都在人上。只要管住了人,一切问题都将迎刃而解。油料管理也是如此,只有抓住了人头,并切实把好油料的考核关,就从根本上解决了油料所存在的问题。在生产实际中,通过摸索,我们总结出了油料管理日清日结工作法。即将每天的用油量搞得清清楚楚,弄得明明白白,决不拖到第二天,决不糊涂经营。每日的下午5点左右开始,专职加油员依据第二天的生产任务,依据所派的车辆,核准每台单车的用油量,第二天一早,赶在车辆出车前到达加油站,依据路单,对准车号,为每台单车核发油料;油料核算员从每天下午开始,要进行四个核清。核清路单数。每天发出多少路单,就要收回多少路单,弄清没有收回的路单的原因;核清公里数。核清每台单车所行驶的公里数,空车多少公里、重车多少公里,总计多少公里;核清小时数。这主要反映在倒水、洗井收污上,工作多少小时、等待多少小时都必须清楚;核清油耗量。依据每台单车的用油量,核算整个分公司的用油量;路单统计员每日进行的工作就是,统计公里数、统计油耗数、统计油卡数,并依据油卡上的余额及今后的工作量,及时申报追加用油指标。这三员如果都能按时、按量地完成好本职工作,应该说日清日结是一种很好、很科学的管理方法。但问题就出在应该上,靠什么来保证呢?这充分地说明,这种办法还缺少监督考核机制。对此,我们进一步完善为五员管理日清日结工作法。在前面增加了调度员,在后面添加了值班员,构筑了一条完整严密的油料管理系统链。每日,调度员下达生产任务平衡表,平衡表中必须详细地填写车号、拉油站点、拉油趟次。专职加油员以此为依据核油、加油;油料核算员则核出当天单车的实际耗油量。凡出现异常情况、或多拉少拉,都必须在日清日结报表中反映;路单统计员则依据生产任务平衡表以及油料核算员核算的结果,及时做好统计。对出现异常者,如路单不按时上交、油料超耗异常均须向当日值班员,也就是当日值班领导反映。当日的值班员,也就是当日的值班领导主要职责就是,搞好督促、检查、处理好当日一切情况。这五员均需在油料消耗日清日结报表上签字。五员日清日结工作法,既相互配合,又相互督促,相辅相成,环环相扣,牢牢地把住了油料的考核关口,对油耗异常者,一是帮助分析其原因,找准解决问题的办法;二是对当日未收来回的路单,做好登记,初步核算油料,等路单收回后及时进行增减;三是严格按制度办事,按油料现价11进行扣款,决不心慈手软。

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