桂林市城市建设档案馆办事指南

　　一、城建档案查阅利用制度及程序

　　开发利用城市建设档案，更好地为城市规划、建设、管理服务，是城市建设档案工作宗旨。查阅利用城市建设档案，是开发利用城市建设档案的基本方式。十多年来，我馆通过查阅利用城市建设档案服务方式，收集社会需求信息、接收反馈信息，不断改进和提高服务质量，为桂林市城市发展作出了积极贡献。

　　（一）、查阅利用制度

　　1．到本馆利用城建档案的人员，须提供相关证件。

　　利用本单位的工程档案，须持单位证明或城建档案移交书；利用外单位的工程档案，须出示该单位的证明。

　　个人利用住房档案，须提交本人的产权证和身份证原件，如查阅他人房产的档案，须提交产权人的委托书（签名及加盖手印）、房产证及身份证。

　　国家机关工作人员因公需要利用城建档案的，要出示单位证明，说明利用的目的，并经馆领导审核批准。

　　因城市建设改造，需要利用有关项目档案的，须提交单位介绍信和工作证，并经馆领导批准。

　　因诉讼活动需要利用档案的，须提交单位介绍信、工作证、身份证明和法院的立案证明。

　　港、澳、台同胞和华侨利用城建档案，须经相关单位介绍，向建设行政主管部门提出申请，经批准后方可查阅。

　　2．档案的查阅须在本馆阅档室进行，利用档案过程中严禁丢失、损毁、圈点、勾划、注记、涂改、抽页、拍摄和伪造档案。

　　3．需复制档案文件时，由本馆工作人员统一办理。

　　4．机密以上等级的档案不得复制，要摘录文件内容时，须经馆领导批准。

　　5．对违反规定，利用城建档案进行欺诈造假，给国家和他人利益造成损害的，要按国家有关规定予以处罚，情节严重者要追究法律责任。

　　（二）查阅利用程序

　　二、要求：

　　1、档案接收整理移交工作，要严格登记签收手续，如果哪一个环节手续不完备，出问题在那个环节的，当事人（责任人）负责任。

　　2、接收档案后，业务员要及时审查资料，提出整改意见，并督促报送单位补交资料，经多次催交仍不补报的，在规定期限内有多少资料就整理多少，缺少部分在移交时备考说明。

　　3、档案从接收到移交入库，应在三个月内完成编审，六个月内整理完毕并办理移交入库手续。

　　4、科室领导和工作人员要认真履行岗位职责，加强管理，积极工作，按时完成任务。

　　5、对玩忽职守，丢失和损毁档案的，依照《档案法》和《公务员法》、《城市建设档案管理规定》的有关条款对责任科室和责任人员进行处理。

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