教学督导评教系统建设方案

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教学督导评教系统
建设方案


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目录


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一、建设背景
(一)教学督导的主要形式
目前国内各大高校主要通过随堂听课、实验检查等方式对教学过程进行督导评估,尽管形式有所不同,但基本内容相似。教学督导由教学督导办公室负责,督导人员包括督导专家和督导秘书,一般以院系为单位给每34位专家配备1名秘书。督导采用计划督导和随机督导相结合,以随机督导为主的形式,将需要督导的教师一学期的教学安排告知督导专家,由专家自行决定督导哪次课。每位授课教员在一学期内会接受3次督导,但不知督导的是哪次课。督导结果的反馈采用:一是督导专家在听课后,利用课间休息时间,当面与任课教员进行交流和探讨进行反馈;二是详细的督导意见和建议以书面的形式进行反馈,要求督导秘书在督导专家完成督导后两天内反馈给任课教师;三是以简报的形式,每月公布一次督导结果,指出当月教师授课质量、教学设备、教学管理、学生学习等方面的情况;四是要求新任教师在接受教学督导后撰写教学反思日记,对当次课进行反思,明确哪些方面做得好、哪些方面做得不好以及如何改进,然后将反思日记提交给督导专家,专家点评后再反馈给任课教师;五是必要时安排督导专家和任课教员座谈,进行当面交流。(二)既往教学督导存在的问题
既往教学督导在教学质量控制和信息反馈中都起到了一定的作用,教学督导工作也体现了一定的成效。但是随着网络的普及和信息化的深入,
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传统的教学督导模式需要进行改革。目前,督导工作实践中存在三大主要问题:
1督导查课主要采取督导办公室分发课表,专家进行查课的方式进行。当课表变更或者出现调课时,任课信息无法及时更新给督导专家,会对专家的查课带来相当多的不便。另外,制作的督导课表使用率比较低,但是工作量大,一旦查课结束后就没有其它作用,无法循环使用,制造了大量的办公垃圾。
2目前督导专家意见表与学员意见表主要由督导秘书统计,对于督导秘书来说工作量较大。尤其是学员意见表的统计,由于部分学员填写意见表时态度不端正,所有问题皆选择同一选项。为此我们在问卷设计上进行了调整,打乱了选项的顺序,当学员在填写问卷时如果选择明显矛盾的选项,该问卷被作废。所以督导秘书除了要对学员意见表进行统计之外,还需要对问卷的有效性作出甄别,增加了督导秘书的工作量。此外,目前教学督导过程中主要进行的仅仅是统计工作,对于教员个体的数据分析较有限。
3、以往我校教学督导以检查为主要方式,督导主要停留在“督”,即听课查课上,而“导”,即专家与教员之间的交流相对不足,经常只有课间10分钟可供使用。专家通过督导反馈表的方式对教员的所上课程进行评述,但是这种单向的、远距离的交流实际效果很有限,教员对于专家的意见也难以进行直接反馈。另外,督导办公室、督导专家与督导秘书也需要一个平台,提出对督导工作的建议与看法,加深沟通与交流,并可以以论
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坛的形式让各位专家畅所欲言,对教学督导与教学质量的现状进行讨论,共同改进教学督导工作,提高教学水平。
鉴于目前教学督导存在的不足,需要建立科学的、高效的、先进的教学督导系统,能够强化督导力度,提高工作效率,促进专家与教员的交流,促进医学教育教学水平和质量的提高。
随着教育部对高等教育的教学质量要求的不断提升,教育部印发的《关于加强教育督导与评估工作的意见》的通知中指出“加强教育督导与评估工作的重要性,教育督导与评估工作的性质,督导机构的职责,教育督导与评估制度建设,以及如何加强和改善教育督导与评估工作的领导,充分发挥督学的作用等方面提出了指导性意见。可见教学督导工作是有效提升教学质量的重要手段。要促进教学管理规范化,强化教学质量第一的意识,就必须在学校建立健全正常的规范的教学督导、检查和评价机制,如何对教学督导项目进行科学有效的测评,就必须确定教学督导评价体系和教学督导评价内容,并力求其具有针对性、适用性、普遍性和广泛性。将评价内容和评价结果数字化,得到的量化表力求具有可操作性和可重复性,结果具有真实性和代表性。数据统计的样本量要足够大,数据采集来源于多级督导教学评价管理体系,有校级教学管理层、教学行政管理机构、校教学督导组、全校教师和全校所有学生。数据统计时机合理,统计结果的计算过程自动化程度高,处理速度足够快,结果准确性强,可信度高。国内外高校教学质量督导监控与管理模式,都在强调学生参与教师教学质量的评价,国内高校大都已经建立起适合本校教学工作实际的质量监控与保障
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体系,在网络信息化的今天,充分利用互联网优势和特点,开展网上评教已成为教师教学水平评估的重要形式和高校教学质量监控体系的重要组成部分。
教学督导制度是现代教育制度不可缺少的重要组成部分,是世界各国普遍认可的有效的教育监督制度,也是衡量一个国家、一个地区教育管理水平高低的重要标志。通过教学督导可以引导教、学、管三方不断调整教学行为,沿着学校的办学思想、目标定位和改革思路前进。我校在既往开展教学督导的基础上,尝试构建基于网络的信息化教学督导系统。
学生评教是教学督导的一个很重要的方面,然而其数据统计的工作量却是比较大的,大多数从事教学督导的工作人员都是教育教学工作的专家,而对计算机专业统计软件和编程语言并不精通,造成教学评教统计工作滞后。教学督导与评教急需运用互联网的手段,发现利用平台的强大的数据处理功能,让学生快速输入数据,减少差错,提高数据的统计效率,为教学督导工作的开展奠定基础。
二、建设意义
如何及时获得公正、客观的教师教学效果评估数据,并对其进行统计分析管理是当前高校教学督导管理工作的热点和难点之一。目前,国内大多数高校教学督导评价工作仍是通过发放纸质评价记录方式进行,后期再由教学督导部门将纸质评价记录录入Excel表格中,并对收集到的数据进行统计分析得出评价结果,这种教学督导评价模式存在以下几点问题。
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1反馈信息周期长使用纸质听课记录通常在一个学期或一个学年结束才能将评价信息汇总,得到教学质量评价的结果和反馈的信息,有关评价、监控的信息对于改进教学工作的作用明显滞后,难以掌握教师教学情况的动态发展,不能很好地促进教师教学水平的提升。
2评价结果不能反映教师教学过程的发展变化督导教师对各类教学工作做出的评价数据只能反映某一阶段的工作情况,如果需要观察某项教学活动较长期的发展变化,以目前传统的工作手段来说较困难。如果需要扩大统计时段或者统计范围,调阅教师的历史评价信息,观察教师教学水平的发展曲线,更是难上加难。因此,没有信息技术手段的介入,就无法建立系统性的评价方式方法,无法对历史数据进行深度挖掘,以实现这些数据的最大化价值。
3记录材料不易留存,信息的传递易发生内容失真由于督导活动往往在具体的教学场所中开展,活动过程中通常采用手写的传统方式记录,而后收集、整理、汇总、保存。采用面对面与教师交流,虽然当时效果较好,但由于缺少必要的文字等相关媒体的记录,这些信息一方面不利于保存,另一方面,信息的传递过程中还极易发生内容失真现象。
4数据统计采用人工方式,出错率高督导教师在评价过程中所产生的数据一般都直接记录在书面材料中,最后由督导工作管理部门的相关人员收集整理后再进行手工统计,纸质数据录入计算机中时工作量大,不仅严重影响工作效率,在数据处理过程中也容易出错,产生误差甚至错误数据。
5人情分造成评分缺乏客观性、准确性面对面的督导评议方式或多或
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少包含了人情分,对于许多教师教学效果的评价并不科学,也难说客观准确。特别是在教学督导成绩纳入评先、职称评定等工作后,会引起教师的反感,导致对教学督导工作的不满和抵触。这些无疑是影响教师教学督导工作持久、有效、深入进行的主要原因。
随着信息技术的迅猛发展,为人们将计算机技术、网络技术应用于教务网络管理系统提供了可能。发挥计算机在信息处理方面的强大优势,以提高高校教师教学督导评价的质量、效率和实时性。对实施全程教学质量监控与评价,对促进教学质量全面提高、科学管理教学、考评等方面具有重要的理论和现实意义。
高校教学督导目的在于加强和完善高校教学工作,是提高高校教学质量的有效方式。提高高校教师教学督导评价的质量、效率、客观性和公正性,建立健全以人为本的督导评价机制和网络化督导评价新体系,才能达到教学督导工作科学、实用和规范的目的。
三、互联网环境下教学督导评教工作的必要性和特点
(一)统学生评教方式的局限性
1督导查课主要采取督导办公室分发课表,专家进行查课的方式进行2督导专家意见表与学员意见表主要由督导秘书统计,对于督导秘书来说工作量较大
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3、学生参评率低,评教统计结果不能反映教师的真实教学效果4、评价组织工作繁琐,花费精力大,耗费时间长5、评教结果统计时间长,费时、费力,容易出错(二)网络化评教系统的设计开发的基础和特性1
较好的适应性
结合先进的高等教育教学理念,系统设计了科学的评价指标体系,调整了以往评价指标内容与学生能力范围不协调的问题,针对学生为学习主体的特点,系统设计采用主观和客观相结合的评教方式,使评教变成师生交流的有效途径。2
结果的真实性
提高了数据处理的效率,避免漏统、误统与错统,还可以从不同角度、以不同方式对评价数据进行处理分析,更全面地对教师教学质量做出评价。3
过程的实效性
学生在评教过程中,可以随时登陆教务管理评教子系统对教师的授课质量等进行评价。教师可以了解学生对教学的需求及对本人教学质量的评价,从而有针对性地进行改善,切实发挥学生评教对教师教学质量提高的促进作用。4
操作的客观性
学生评教的数据(教务处数据统计前只有教师本人和有关领导可以查阅,教师也可随时对学生评教结果提出质疑,教务处组织教学督导组、专家组和学生代表再次对提出质疑的教师授课质量进行抽查。
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这样,既体现了对教师的尊重,为教师改进教学工作留有足够的时间和心理空间,又能保证学生评教的客观性。
四、网络化评教系统的实施应用成效
动态评价,实时反馈校、院两级督导教师可随时通过网络选择需评价的课程,并通过网络评价平台可对被督导教师在教学过程中的变化多次评价,提交评价信息,形成教师教学质量评价的动态结果。
教学评价结果实时查询教师可随时通过教务网络管理系统查阅评价结果,实时了解本人教学的得分情况、督导员对本人教学工作的评语和建议,从而根据评价结果随时调整自己的教学方法,改进教学工作。为保证评价的有效性和可信度,校院两级督导员对教师的评价实行匿名评价,不向被督导教师公开参与评价督导员姓名。
客观反映教师业务水平评价结果的统计是基于教务网络管理系统数据库,可实现对历史数据或是当前数据多方位的汇总统计,满足使用者不同的检索查询要求。对教师教学业务评价有横向和纵向两种对比统计方式。横向对比统计是以某时间点或某阶段督导评价任务完成时,某教师个体与他人的评价结果比较。横向数据的展示不但使教师比较直观地看到自己在整个学校、(教研室所处的的教学水平,而且让教师能清楚地意识到自己在教学过程中存在的不足。纵向对比统计通过对历史数据的分析处理,能够反映教师在某时间段教学水平的发展变化状况。
数据处理公平公正初始评价数据自督导专家提交教务网络数据库,直
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至形成评价结果都是由数据库操作,系统管理员只是设置数据统计的方法和规则,并不发生修改数据的行为,在评价结果形成后,各方用户包括督导专家只能进行查询。若督导专家需要更改评价结果,就必须再次向系统管理员进行申请重新输入初始评价数据,这样严格控制了从输人端到输出端人为干预评价结果形成的过程,保证了数据的原始性以及结果的真实性。
数据统计效率高管理人员直接通过互联网进行评价结果的操作,极大提高了教学质量检查评估的效率,并能及时反馈信息,节省人力物力。督导管理人员能通过系统中保存的授课教师评价记录,跟踪授课教师的教学水平发展曲线及同学科其他授课教师的教学情况,对授课教师的教学水平进行全面、系统地分析并提出诊断意见。各级管理部门可通过网络评议平台统计数据,及时从宏观到微观的不同角度了解每一位教师的教学工作状态,不断改进教学管理工作。
该系统经过一段时间的试用后,收到了良好的效果。其优点主要体现在:(一)大幅度提高了教学督导效率。
系统的建成实现了教学督导信息发布、结果反馈的有效及时,大大减少了教学督导秘书的工作量,一改既往教学督导不够灵活,不能动态实时反映教学问题不足,系统可以及时将教学督导中发现的各种问题反馈到教学督导办公室,有效提升了教学督导的效率。(二)充分发挥教学督导的“导向”作用。
该系统的建成在教学督导专家、秘书、任课教师、督导办公室间架起一座桥梁,督导专家、被督导对象间可以针对教学督导中发现的问题在网
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上实时进行深入讨论,促进了相互间的沟通与交流,有效发挥了教学督导的“导向”作用。
(三)及时有效反馈评教结果
将全校评价分析结果及各学院评价结果、分析图表一起反馈给各二级学院领导,以便各学院能够及时掌握本部门的整体教学水平和教师教学质量;同时促使任课教师从自身找到问题之所在,不断改进教学方法,提高教学水平。
五、建设目标
教学督导评教是教学管理的中心环节,是教学质量控制的重要手段;为使教学督导评教工作进一步规范化、制度化,增强督导的有效性、可操作性和评教的客观性、公正性、准确性,建设本教学督导评教系统:
1、为各教学单位、教学管理部门制定有关政策、规定和措施提供客观依据,为全面提高教学质量提供保障。
2、通过督导评教信息反馈,帮助任课教师正确认识自己的教学能力,了解自己的教学水平,以充分发挥自身的优势,不断自我完善,推陈出新,提高教学质量。
3调动教师搞好教学工作的主动性和积极性,促进师资队伍的群体优化,有力推动教学改革和师资队伍建设。
4、为教师评优、晋级、晋职及津贴分配提供重要的客观依据。
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六、系统功能需求
系统用户有四类:学生、教师和系统管理员(简称管理员)、督导专家。
1学生功能需求
系统中的学生用户的功能主要实现修改自己的信息,修改自己的登录密码,添加评估信息。
2教师功能需求
系统中的教师用户的功能是修改自己的密码,查看自己的评估信息以及查看自己的课程信息。教师用例图如图所示。
教师用户修改登录密码
修改用户信息
评估信息查看
教师用户
评估内容查看

教师用例图
3管理员功能需求
系统中的管理员主要是对教师与学生进行管理,其中主要需求是新闻管理,学生管理,教师管理,基础管理,指标管理,评估管理,评估结果查询。
管理员用例图如图所示。
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系统管理员新闻管理
学生管理
教师管理
基础管理
管理员
指标管理
评估管理
评估结果

管理员用例图
4督导专家功能需求
1查询本院(系)教师评价信息和教师基本信息
2增加、修改、删除本院(系)教师的领导评语5系统开发环境
系统开发环境包括:1VisualStudio20082SQL20053)浏览器
6性能需求
任何软件都有它的性能需求。在精确要求的企业中,软件性能是必须考虑的。软件性能主要从以下几个方面展示、
1)效率。时间就是金钱。在大型企业中,对软件的效率具有严格的要求,一定
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要控制好软件的响应时间。
2)磁盘容量。磁盘容量不足会导致数据出现问题。所以要定期对数据库进行维护,导出备份数据。
3)需求问题。考虑对不同用户的权限问题,设计不同的权限
7出错处理需求
系统出错应具备一定的应急处理能力。主要表现在:
1)输入错误问题。在用户输入错误后,提示用户输入正确的字符。2)尽量避免系统内部出现问题,导致系统出错3)输入信息你、不足时,提示用户补全信息
8可靠性和可用性需求
1确定输入的界面,确保信息的格式符合数据库要求2制定可靠的维护工作
七、总体设计
(一)设计思路

1、系统管理
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包括评价指标管理、课程管理、人员管理等2、教学督导评教
包括学生评教、同行教师评教、督导评教3、结果查询
包括学生查看评价结果、教师查询评价分数及留言,教学督导按课程、教师、部门查看评教结果的统计数据。(二)总体架构设计
管理院系信息
院系信息
管理专业信息
专业信息
管理班级信息
班级信息
学生
管理课程信息
课程信息
选课
专业课程信息
查看课程信息
管理学生信息
学生信息
查看学生信息
管理员管理用户信息
用户信息
管理个人信息
管理评教项目信息评教项目信息
查看评教项目
查看评分信息
评分信息
评分
查看评选结果
管理教师信息
教师信息
查看个人信息教师
维护配置信息
系统配置信息
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本项目功能复杂、性能要求高,必须全面考虑基础支撑平台、资源、系统功能与应用平台功能,做到统一设计、逐步细化、模块化实现,才能保证项目能够顺利实施,达到预期目标。本平台具有先进性、可移植性、开放性和兼容性。
系统采用架构技术,将业务处理、业务工作流程、数据标准、信息交换、业务节点分布等内容进行了归并和整理,形成了一个系统的应用平台。它是一个网络版的软件系统,前台有客户端,主要是用来采集数据,数据不用管理员自己输入,通过互联网由各个角色用户自行填写,管理员进行审核。
(四)平台功能设计

教学督导评教系统是对教学状态、教学效果进行评价,即学生、教师同行、督导专家、学院领导等多种层次人员从各个角度对院系部教学管理、教研室教研活动、任课老师教学状态及效果、学生学习状态及效果进行评价。通过收集这些样本数据加工处理,形成各种汇总报表、提供给教学管
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理人员、校领导,实现对全校整体教风、学风、教学质量的把握、监控,预见问题并进行防范与整治。教学督导评教系统主要由系统管理、在线评教、大数据统计分析、结果查询等部分组成。1系统管理
主要是对评教活动的组织者根据不同权限对评教活动中所涉及的时间、公告、用户、班级、课程等进行管理1人信息管理
每一个用户均可对个人信息进行管理,包括密码的修改(管理员可以修改用户的密码,但不能查看用户的密码)以使用户信息能及时准确反映个人的实际情况。2间管理
由系统管理员对评价时间、查询结果时间进行设置,以便于对评教进度进行整体控制。3询管理
本系统提供在线咨询功能,可以对日常教学及评教中的情况进行在线咨询,由系统管理员(教务处管理人员)在线回答,加强了学校教学信息的双向沟通。4闻管理
系统管理员(教务处管理人员)可以在线发布教学质量评价相关信息、新闻、公告,所添加的信息及时动态显示在教学督导评教系统首页。5户管理
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根据不同权限对教学督导评教系统中的用户(包括督导专家、教师、学生)信息进行管理(包括添加、修改、删除)。系统管理员(教务处管理人员)可以对所有用户信息进行管理,教学秘书可以对所属院系部的用户信息进行管理。6研室管理
根据不同权限对教学评教系统中的教研室信息进行管理(包括添加、改、删除。依权限分配,系统管理员(教务处管理人员)可以对所有教研室信息进行管理,教学秘书可以对所属院系部的用户信息进行管理。7程管理
根据不同权限对教学督导评教系统中的课程信息进行管理(包括添加、修改、删除)。系统管理员(教务处管理人员)可以对所有课程信息进行管理,教学秘书可以对所属院系部开设的、面向所属院系部的课程信息进行管理。8级管理
根据不同权限对教学督导评教系统中的班级信息进行管理(包括添加、修改、删除)。系统管理员(教务处管理人员)可以对所有课程信息进行管理,教学秘书可以对所属院系部的班级信息进行管理。9线评价
主要是学生、教师、督导专家、领导根据各自不同的评教权限及评教指标对教师、学生、同行、院系部、教研室做出评价。评价选项采用利克特五级量表进行选择评价。五级量表设有优秀、良好、中等、较差、极差
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五个表示不同认同程度的选项,实际统计结果时按5分、4分、3分、2分、1分计算,不同用户权限分述如下:学生:可以对教师教学做出评价
教师:可以对学生学习、同行教学及自己的教学做出评价
督导专家:可以对教师教学、教研室活动、院系部教学管理做出评价领导:可以对教师教学、教研室活动、院系部教学管理做出评价10结果查询
在整个教学评价结束以后,要对评价的数据进行各种统计分析,系统根据用户不同权限显示不同范围的评价结果,包括参评人数、平均分数,最高分、最低分;管理员和督导可以查询全校教师的评价结果;教师和学生可以查询自己的评价和自己被评价的结果;督导专家可以查询自己的评价。
(五)设计原则1规范性。
本平台是学院信息化建设的组成部分,因此平台涉及数据结构及其他要求必须符合学院信息化建设标准的要求。2实用性。
实用性是督评网络平台设计的首要原则,平台的功能设计、开发是否满足用户需要,是否便于用户操作,是否实用是衡量平台建设成功与否的基本标准。3安全性。
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安全性是督评网络平台的另一个设计原则。本平台采用B/SC/S结合的混合架构体系设计,可有效提高平台的数据安全。4扩展性。
平台能否满足未来学校督评工作变化时的扩展要求决定了平台的使用寿命。本平台采用面向对象的服务平台和开发平台,提高了系统的可维护性和可扩展性。(六)技术选型
平台具有先进性、可移植性、开放性和兼容性,支持标准化多媒体课件。支持随用户使用量的增大而只需增加相应的硬件即可。采用java语言作为主要的后端开发语言,前端界面的开发使用标准的HTML,数据库支持ORACLESQLServerMySql等主流数据库。同时用最少的代码量实现需要的功能模块,尽量减轻页面的重量,减轻服务器负担,提高页面响应速度。采用B/S结构,基于J2EE架构,页面采用Web2.0AJAX开发,不需要另行安装插件就可以支持IE9及以上版本、safarifirefoxchrome浏览器。1.Java语言
Java是一种被广泛使用的网络编程语言。随着Internet的发展,Java语言以其强大的生命力得到了越来越广泛的应用。Java语言之所以受人推崇,是因为它确实称得上是一种新一代编程语言,具有面向对象、可移植
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性好、与硬件无关、系统强健安全、提供了并发机制、性能高的众多优点,并提供分布性、多线程、动态性的支持。
Java作为一种重要的开发工具,它具有七个主要特性:安全性、核心API、开放式标准、分布式和动态结构、面向对象、多线程、内存管理。介于以上考虑,本次平台开发选用JAVA语言。2.HTML语言
HTMLHyperTextMark-upLanguage)即超文本标记语言或超文本链接标示语言,是目前互联网平台开发应用最为广泛的一种前端开发语言,大多数浏览器均能直接识别,不需要服务器做任何处理,所以用HTML语言开发的页面速度比用其它语言开发的页面速度快,而且还能减轻服务器的负担;为了减轻页面的负担,需将页面的头,尾单独提取出来,页面的主体部分也按模块或者功能拆分。对CSSJS等辅助性的代码,需以单独的文件形式存放。这样不仅方便管理,修改,而且还可以在用户访问的时候进行缓存,减少流量,减轻服务器压力。3.数据库
平台支持OracleMySQLSQLServer等主流数据库系统。支持Web服务器集群。具有安全策略和备份机制,可根据不同的业务要求采用不同的安全措施,保证发生故障时不影响整个系统的正常运行。提供各级数据备份机制能够每天非工作时段定时备份数据库。具有相关策
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略对知识产权进行保护。(七)性能设计
平台要向2000030000师生开放,因此系统在稳定性、安全性、可靠性方面要有严格的保障,预期达到如下性能指标:
7×24小时不间断运行;页面响应不高于3秒;检索响应不高于3秒;视频点播响应不高于10秒。
八、系统功能模块
该系统具有如下功能:
(一)、门户网站
系统提供能充分展示学校教学特色的门户首页,可以实现新闻公告动态显示,有具校园代表性的大图片展示区。具备信息发布和页面自定义、访问统计分析、统一检索等功能;具备督导信息的展示以及后台推荐控制功能;具备多种信息排行展示;并且支持对本校课程进行检索。
栏目例如:网站首页、组织机构、规章制度、通知公告、工作动态、教学督导、质量评价、友情链接、下载专区、联系我们、学校主页
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(二)、管理员后台管理
该模块主要是对人员信息、课程信息、课程评比信息、系统管理信息。其中对人员信息管理主要包括对学生信息管理、教师信息管理;课程信息管理模块主要包括添加课程信息、管理课程信息、专业课程管理模块;课程评比管理模块主要实现的是对按照教师查询评分情况、按照课程信息查询评分情况、查看评比结果;系统管理模块包括对系统配置信息、评比项目管理、账户管理模块。对学生信息管理模块主要实现对学生信息进行添加、查看、修改、删除和查询等操作。对教师信息管理模块主要实现对教师信息进行添加、查看、修改、删除和查询等操作。课程信息管理模块主要实现的是对课程信息的添加、查看、查询、修改、删除。专业课程模块实现的是对专业进行选课。管理员登录系统后,可对评教信息按照课程或教师进行评比情况查询。评比项目管理模块主要实现的是对评比项目进行添加、查看、查询、修改、删除。账号管理模块主要实现的是对账户的添加、删除、密码信息修改等操作。[3](三)、学生登录管理
学生登录模块主要实现的是对评教课程信息的查看和对其进行评教。学生评教管理模块的流程图如图所示:
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学生登录
输入用户名密码

正确

登录成功,显示后台主页面
搜索评教信息
查看评教信息

输入查询条件
评教
输入评教信息

查询保存

保存成功
继续其他操作
退出

评教管理模块流程图
(四)、评教查询信息管理
教师登录模块实现的是按照教师查询、按照课程查询评比结果。在该模块中,教师进行登录,在登录的时候需要输入教师的用户名和密码,经过身份验证后,实现登录。然后,教师可以根据教师的姓名或编号进行查询评教的信息,也可以根据课程查询评比结果的情况。
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(五)、督导评教范围设置
1教学督导评教范围承担理论或实践教学任务的所有教师(包括专、兼职教师)的各门课程及理论教学和实践教学的各个环节。
2教学督导评教分学生评教、同行评教和学院评教(督导办)三部分。(六)、评教时间设置
理论教学(含课内实践)评教一般安排在每学期随时进行;实践教学评教根据各教学班实践教学时间适当安排。院督导评教委员会采取不定期督导听课。督导评教每学期进行一次。(七)、评教分析和报表输出
对采集到的评教数据进行汇总统计,以生动直观的图表形式展示给用户,并可以生成用户指定格式的报表,生成评教分析多维数据视图,提供输出报表打印
结果查询
在整个教学评价结束以后,要对评价的数据进行各种统计分析,系统根据用户不同权限显示不同范围的评价结果,包括参评人数、平均分数,最高分、最低分;管理员和督导可以查询全校教师的评价结果;教师和学生可以查询自己的评价和自己被评价的结果;督导专家可以查询自己的评价。
班级汇总结果:显示在本班有教学任务的教师被评价的汇总结果
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教师汇总结果:显示教师的所有评价的汇总结果学生评教结果:按评价指标显示学生评价教师的汇总结果同行互评结果:按评价指标显示教师互评的结果督导评教结果:按评价指标显示专家评价教师的汇总结果(八)、评教指标管理
1、评价指标类别和评价指标项剪裁
系统对评价指标类别和评价指标项进行灵活的设计,管理员可以根据不同时期的工作要求,对评价指标类和评价指标项进行剪裁
2、评价指标权重设定
在评教分析中,不同评价指标项的重要程度是不一样的,系统中设计修改权重的操作以适应用户的需求(九)、移动评教
移动端支持发布评教任务、问卷调查、学生评教、同行评教、数据统计分析及结果查询。在线评教
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评教数据统计分析
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结果查看

(十)、功能参数
1系统组成与角色设置1.1系统组成
系统采用手机APPWEB端及PC端三位一体模式。1.2角色设置1.2.1用户分配
主要包括管理员用户、教师用户及学生用户三大类,其中管理员用户可分为校级管理员、院级管理员、专业等三级(类)教师用户可分为教师、
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督导人员、领导、同行等四类。
1.2.2用户名设置
教师用户为教务系统号,学生用户为学号,初始密码为教务系统号、学号;管理员用户名及密码由学校教务部门统一设定。以上用户登陆系统后可自行修改密码,并设有密码找回功能。
此外,目前学校新建系统一般都需要与统一身份认证系统实现集成。针对学校正式岗位教职工(以人事处数据为准)和在校学生,系统需要提供多登陆入口,支持通过统一身份认证登陆。统一身份认证登陆的用户名为学/工号,密码为统一身份认证密码。
1.2.3角色权限1.2.3.1管理员用户
校级、院级、专业三类管理后台均可对所有课程评价信息进行查询,及对其进行筛选和汇总功能。其中校级管理后台可查阅全校课程评价情况,院级管理员界面仅限于查阅本学院教师开设课程评价情况,专业管理员界面仅限于查阅本专业教师开设课程评价情况。
1.2.3.2教师用户
“学生评价”模块可以对学生进行“限定评价”操作;
可查询本人每学年教学评价结果及各项评价具体信息,含学生评价及督导、领导、同行评价情况;
也可根据授课情况实时对教学班学生发起课程问卷等以便进行课程调查及随堂测验。
1.2.3.3督导、领导、同行用户
除拥有教师用户的上述权限外,还可以对其所评价(录入)的课程信息进行查询和汇总功能。
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1.2.3.4学生用户
学生可以对课程进行教学质量评价操作。2评价模块
课程评价依据评价主体的不同,主要分为学生评价、督导评价、领导评价、同行评价等四种评价类型,主要从教学态度、教学内容、教学方法、教学手段、教学效果等五个方面对任课教师的课堂教学效果进行评价。
2.1学生评价
主要指学生对所修读课程及其任课教师授课情况进行评价。2.2督导评价
主要指学校及学院聘用的教学督导人员通过随堂听课的方式对课程及任课教师授课情况进行评价。
2.3领导评价
主要指学校各级领导通过随堂听课的方式对课程及任课教师授课情况进行评价。
2.4同行评价
主要指本专业同行通过随堂听课的方式对课程及任课教师授课情况进行评价。
3基本需求
3.1课程信息的继承
课程信息于每学期开学后一周内(待学生选课彻底结束后)将当学期本科课堂教学课程基本信息由校级管理员一次性全部导入,导入系统后信息原则上不得修改。
导入的关键字段具体可包括学年学期、开课学院、课程名称、任课教师(含职称、工号等)及所在单位、学生专业年级、选课信息、选课课号、
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课程性质、课程代码等基本信息。
3.2评价指标的建立
在评价指标库中应该根据评价主体的不同,分别建立学生评价、督导评价、领导评价、同行评价等指标体系,指标类型分为客观和主观两大部分。可进行自由组卷,并可实现增加、修改及删减等操作。学校各类评教统一指标内容自行提供。
3.3评价时间的设定3.3.1学生评价
本科课程教学质量评价中学生评价的总体时间具体包括平时评教、考前评教、考试后评教、毕业前评教及毕业后评教等五个阶段,分别在开课后两周内、课程考试前两周内、课程考试后一个月内、毕业前一个月内及毕业后等期间进行。以上学生评价时间(毕业后)除外,系统能够根据课程本身的时间节点进行识别。
其中,开课后两周内为开放性评价,开课后、考试前、考试后等三个评教阶段仅限本科课堂教学,毕业前及毕业后等两个评教阶段包括本科就读期间所选修的全部课程,即课堂教学与实践教学。学生毕业后可随时查看评价课程信息,也可再次或多次进行课程评价。
3.3.2其他评价
督导、领导、同行评价时间依据具体听课时间进行网上评价,当学期听课评价需当学期录入。
3.4评价信息的推送
评价信息推送的主体是灵活多样的,可以是管理员用户、教师用户,其中教师用户中包含督导、领导及同行,也可以是任课教师本人。
3.4.1管理员用户
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除了可对学校学生评价统一评价指标进行信息推送外,还可以发起各类调查问卷以便对课程、教师、学校教学管理等方面内容进行调查。
3.4.2教师用户
推送的信息主要是教师为改进教学而发起的调查问卷。3.4.3督导、领导及同行用户
推送的信息主要为辅助于其听(评)课而发起的调查问卷。3.5学生评价无效性的确定
为更加科学合理使用学生评价信息,更加客观反映教师授课水平与质量,本着对教师负责任的态度,以下四种学生的评教结果不计入统计。
3.5.1不具备考试资格的学生
主要指未经批准缺勤累计超过该课程学时数三分之一以上或未交作业达该课程作业量三分之一以上的学生,不具备考试资格,可以参加评教但其评教结果不计入统计。
3.5.2任课教师限定的学生
主要指任课教师根据实际情况设定的某些个别学生,包括学习态度不认真、或对任课教师有一定的偏见等可能会造成评教结果不公正的学生,可以参加评教但其评教结果不计入统计,此部分学生由任课教师本人在评教系统中设置限定评价。教师限定评教的学生人数如超过选课人数的10%并且必须书面提出、经学院同意后向教务部备案,此部分学生由校级管理员设置限定评价。以上两种情况,任课教师应在课程考试前两周完成以上两类学生的确定和上报工作。
3.5.3重新学习的学生
包括单开班重修及跟班重修的学生。3.5.4“换教师”课程的学生
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其中整门课程“换教师”,学生评价为实际任课教师,不评价原任课教师;个别节次“换教师”,学生评价原任课教师,对代课教师不做评价。
3.6评价过程的监控
为使学校本科课程教学质量评价工作得到有效的监控与管理,系统能够实现管理员对学校(或学院)整体评价过程进行监控,可按照开课学院、学生所在学院、课程(特指教学班)等类别对已评价学生、未评价学生信息进行实时统计与查询操作。
3.7评价数据的统计与分析3.7.1统计功能
课程评价数据的具体统计依据学校相关评教政策,根据上述学生评价、督导评价、领导评价、同行评价四种类型的评价结果,系统能够分别按照开课学院、教师所在单位、课程性质、教师(职称、年龄结构)、课程等进行分类统计。
3.7.2分析功能
系统可从开课学院、课程性质、任课教师职称、课程、教师年龄结构等对课程评价的历年走势进行统计分析(图表形式)系统可对每位任课教师的历年评价结果进行统计分析(图表形式)
3.8评价结果的反馈3.8.1管理员用户
根据管理员权限可查阅从开课学院、课程性质、任课教师职称、课程、教师结构等对课程评价的历年走势分析(图表形式)并可查阅对每位任课教师的历年评价结果分析(图表形式)
3.8.2教师用户
系统能够把各类课程评价结果自动反馈至相关任课教师,任课教师可
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查询评价具体信息、排名情况,及本人历年评价结果分析(图表形式)
3.8.3学生用户
便于学生选课作参考,学生在选课过程中,建议能够查询到以往任课教师教学质量排名情况,其中对于多个教学班开设的同一门课程系统能够对所有任课教师进行教学质量排序。
4辅助功能4.1自定义功能
为使评教数据各项统计更切合我校课程质量评价工作的整体要求,系统应在相应的数据管理后台中增加一些自定义功能,也便于学校根据工作需要撰写相应质量报告,具体如下:
4.1.1评价数据的处理
考虑评价数据的科学有效性,能够对上述学生评价无效性的数据进行识别与筛选,删除后便于进行相关统计工作。
能够对评价人数与选课人数能够实现自动识别及筛选功能,如评价人数高于选课人数的1/3评价数据生效,否则不生效;
能够对重新学习学生(包括单独开班的重修生、跟班重修生)进行识别与筛选;
能够对“教师限定学生”的评价信息进行识别与筛选。能够有调课记录的课程学生评价信息进行识别与筛选。4.1.2评价指标的维护
除建立系统指标库之外,管理员界面还可以对指标库进行维护,任课教师也可从指标库中调取评价指标,作为“自定义”评价,但此项结果只做参考,不计入统计。
4.2通知发布平台
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各级系统管理员后台能够随时发起课程调查问卷及发布通知公告等,并能够对问卷进行统计与分析。
4.3师生互动平台
以教学班为单位,为教师及学生提供一个开放的交流互动平台,为避免不可控的学情问题,要求系统能够设置信息过滤功能。
5衍生功能
在能够保证对课程教学质量进行评价工作稳定开展的基础上,还可以依托此系统对课程(满意度)、专业(满意度)、毕业生(调查)等能够反映课程教学质量的相关指标进行专项评估工作。
6技术要求6.1系统架构
系统采用B/S架构,并以html5方式提供移动端APP或以整体APP入方式接入校园网络,能够基于学校现有移动校园平台(E矿大)开发移动应用。
6.2数据标准
系统数据标准应基于教育部教育管理信息标准和中国矿业大学信息编码标准,相关代码符合规范。如果所需定义的数据标准超出上述范围,则应根据我校现状进行设计与制定,并作为教学评价校内标准提交学校信息标准化机构审批。
6.3业务与数据集成
系统应与学校统一身份认证系统实现对接,并与现有校园信息门户和未来学校服务门户实现集成。所有学校正式岗位教职工(以人事处数据为准)和在校学生均可通过学/工号及统一身份认证密码登陆系统。
系统所需的学校其他相关数据均需从学校主数据平台抽取,需要提供
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给其他业务系统的数据也同样通过主数据平台传递。
系统中所有的结果性数据均需以原始表形式提供给学校主数据平台抽取,供校内其他业务系统共享使用。开发厂商应提供相关表结构及元数据定义,并配合集成抽取测试。数据集成抽取测试结果将作为系统验收条件的一部分。
(十一)、培训方案
1、培训规划
本平台是一个核心业务平台,用户是否会用是决定项目成败的关键,因此用户培训是非常重要的一个环节。培训质量的好坏,将直接影响项目执行的进度和质量。为保证成果顺利应用,我公司将本着服务客户,服务社会的原则,通过有效的培训方案为项目成功提供保障。
培训将分为三个层面进行:针对管理部门的培训;针对教师的培训;针对全体学生的使用培训。
培训内容包括平台涉及到的各项功能。
在提供通过验收后,开展对用户的培训工作,培训工作由学校和我公司共同组织。培训教师和培训教材由我公司负责。2、培训目的
人员培训的目的是为了使用户操作人员了解、掌握本系统所涉及的各种技术和设备,更有效和更全面地应用、管理系统。
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在项目实施过程中,本着全面共享知识与经验的宗旨,除贯穿实施全过程的用户传帮带外,还会针对平台中的系统软件和工具软件配置提出一整套系统的培训方案,以达到如下目的:
通过对系统使用者的操作培训,使其熟练使用业务系统,充分发挥系统的作用,保证做到熟练操作系统;
通过对管理部门的培训,使用户熟练掌握系统管理、审核,数据管理,权限管理等功能;
通过对教师的培训,保障教师会使用课程建设与管理系统。通过对学生的培训,使他们了解系统的使用方法,学会使用平台进行交互等。3、培训对象
我公司将为相关人员提供从初级、中级到高级的课程及培训方式安排。我公司将安排专人负责编制培训计划,培训资料,包括:电子媒体和手册等资料,并进行发放。
根据用户的关注点和在系统中应用层面不同,我们将培训对象分为管理人员、教师、学生。针对不同用户进行有目的的培训。4、培训计划培训讲师
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我公司拥有一支富有实践经验的讲师队伍,成功完成许多项目以及客户的培训任务,具有丰富的专业培训经验,可为用户提供专业化的培训。
本项目培训讲师由具有相应专业的实际工作和教学经验的专业讲师构成。5、培训教材
培训所使用的语言和教材为中文。我公司保证在培训开始前10天将培训计划和培训教材交给。
(十一)、售后服务方案
我们秉承“一切以用户为中心,提供最优质的服务”的经营理念,为用户提供全方位的产品咨询、售后服务和技术支持。为用户提供全面的售后方案,不仅通过多种维护方式保证用户系统的稳定运行,而且帮助用户制定可行的故障预防措施以及必要的应急方案,为用户解决一切后顾之忧。1、服务目标
“用户满意”是我们的根本服务目标。针对本项目,我公司将采用全新的以预防为主的主动服务方式,提供全面的系统整体支持服务,使整个系统运行更为可靠、稳定。
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2、服务原则与策略
我公司将以全力满足用户方用户的需要为己任,奉行“开放式服务”的方针,为用户提供最高质量的服务是我们的服务准则。1)奉行“开放式服务”的核心内容
对提供的所有产品提供全面的技术支持、咨询服务;根据用户方用户的具体要求,提供灵活的有针对性的支持与指导。2)基本服务原则
实效性原则:即快速反应。我们会提供电话、远程诊断和现场服务的方式及时解决各种突发的技术问题。在保修期内我们为用户提供24小时技术援助电话,用于用户报告故障。在接到通知后2小时内做出响应,并采取行动排除故障。
前瞻性原则:对问题做出预见性分析,并为用户系统将来的发展和扩充提供建议。
顾问性原则:提供用户咨询服务;对用户方用户在使用系统中遇到的问题,提供改进的原则和手段。
完整性原则:对所提供的所有设备进行服务支持,并对相关工程的其它设备提供必要的服务。
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规范性原则:服务过程可监督、可管理、可追溯,从而保证服务的质量。
3)基本服务策略
服务标准化:基于ISO9000质量控制体系的技术服务标准,形成标准化的作业流程,标准化的追诉制度,标准化的文挡与服务用语,标准化的资格认证等。
服务体系化:建立多级服务体系,提供多层次的服务。
服务多样化:倡导基于用户方满意度为100%的个性化关怀;满足用户方标准化服务以外的特殊使用需要。
服务主动化:定期回访制度,针对用户问题比对历史案例,提出预先解决方案,并保证服务在短时间内到位。3、服务体系
我公司为用户方提供的技术服务工作建立完善的服务体系,为用户提供高效、方便、快捷的技术服务。1)项目小组
作为对客户的第一责任人,在项目结束后,项目小组依然保留联系人作为项目维护责任人,以保证售后的服务质量,其职责如下:
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作为我公司对客户的服务和接口,为用户提供7*24小时问题接收服务,负责第一时间获取用户信息、意见和需求,并协调我公司内部各方面的资源做出及时响应的责任。2)在线客服
我公司将设立专门的网站服务客服,会对系统维护、使用中的一些问题进行及时的指导。4、多样与迅捷的响应方式
供应商将为用户提供多样与迅捷的服务方式:1)电话、Email故障报修服务
公司设专职服务人员,由资深技术工程师人员提供服务。为用户提供技术援助电话,用于用户报告故障。用户可以通过电话、Email或传真等方式进行故障报告。如电话支持无法解决,供应商将在接到通知后2小时内做出响应,并采取行动排除故障。2)在线客服
公司设置网站在线客服,用户可通过网站进行咨询。3)紧急事情救援
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对于重大突发事件等关系重大的服务要求,公司将设立专门的应急保障机构,提供24小时现场应急支援服务。5、售后服务的承诺
为保证项目结束后,系统的正常运行,我公司郑重承诺:
我公司将向用户方提供全方位的、有效的、及时的维修服务和技术支持。质量保证期内服务
项目终验合格后三年内为项目质保期。在此期间,我公司提供如下服务:
应用软件新功能改进、功能增加或者为适应最新标准所形成的最新版本。
提供电话、网站、email等咨询服务,用于用户报告故障和提供免费技术咨询,解答用户在系统使用中遇到的问题,及时提出解决问题的建议和操作方法。
对于软件故障,供应商在接到故障通知2个小时内给予解答。电话支持无法解决,则在2小时内做出响应,答复排除故障的策略。
遇到重大技术问题,供应商将及时组织有关技术专家进行会诊,并采取相应措施确保系统在8小时内恢复运行。
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(十二)、价值与优势
数据积累现代化
网络化标准化数据管理,使数据积累更适时、系统、规范及易长期保存,避免积压、分散、遗漏和遗失,并直接量化数据文件。体系制定可视化
考评方案自主定义,考评指标灵活制定,实现指标映射与指标共享,可将档案任意组合,满足多维查阅及使用。督导评估实时化
结果查阅更具时效性、可追溯性,不受时空限制,提高督导评估效能效率,节省人力、物力和财力,实现无纸化办公。督导评估个性化
各评价职能部门和个人独立登录打分,系统自动计算,可设定多种取分方式,避免繁重的统计工作及人为的计算错误。数据分析智能化
运用数学模型对评估结果进行科学的统计和分析,纵横对比分析各项区域发展综合指标,并可自动生成详细的统计图、表,结果一目了然。工作展示任意化
系统除具有应用功能外,还具有强大的展示功能,可通过拖拽方式任意展示多媒体档案文件,形成“瀑布流”式展示平台。
将先进的教育评价理念、实施方案与信息技术深层次融合
科学处理了诊断性评估、形成性评估与终结性评估的关系,强化了形
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成性评估的地位和作用,代表了现代教育评估的发展趋势,实现传统评价向现代评价的跨越。
将自我评估与他人评估有机结合
既发挥了被督导评估单位的主体作用,又保证了领导和专家督导评估的权威性,特别是将社会组织或个人的评价纳入评估活动中,为家长、学生、社会参与学校工作的管理与评价提供有效的渠道,实行教育评价中上下互动、内外互动、评价主体互动、参与人员互动等,实现多主体评价。同时,对恶意评价进行预警与监控,避免人为的主观因素左右评价结果,使评价结果更客观,更准确、更有说服力。
将传统的单一定性评估转变为定性评估与定量评估相结合
在强调以定性评估为主,实现评估方法多元化的同时,加大了对评估对象进行数量化的分析和计算,增强了评估结果的精确度。利用信息技术,建立科学合理的数学模型,对区域发展综合指标进行合理的统计和分析,并对区域内各相关单位进行横向和纵向对比分析,发现不足,积累经验。将信息技术与传统的督导评估技术方法相结合
纳入督导评估中,进行搜集信息和分析信息,既保证了信息资料的相关性、时效性和可靠性,又能对信息进行分类整理,运用统计赋分、比较分析等方法对信息进行价值判断,形成公正的督导评估结论。将教育督导评估系统设计与诸多教育管理系统相结合
将诸多教育评价系统的操作及数据库整合在教育督导综合系统上,实现了教育主管部门评价系统与学校评价系统无缝连接。
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该系统创新了教育督导评估模式,丰富了教育督导评估的技术与方法,提高了督导效率与质量,是目前国内最先进的教育督导应用软件。
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教学督导评教系统建设方案

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