序号

要素

字号字体要求

具体要求

1

发文字号

四号 方正仿宋简体（年号阿拉伯数字用Times New Roman字体）

年份用六角括号，且年号不可简写。如：福华街发〔2012〕5号；福办文〔2012〕16号

2

标题

二号 方正小标宋简体

1、红线下空2行，居中，换行时要词意完整；2、除法规、规章等需加书名号外一般不用标点。3、多层转发的文件标题：①只标注最上层发文机关的文件名②只标注发文字号，在正文中说明经过多层转发；

3

正文标题

一、***

三号 方正黑体简体

1、标题下空一行为正文，首页必须有正文；2、称呼顶格，首行空2字，回行顶格；

（一）**

三号 方正楷体简体

1、***

三号 方正仿宋简体加黑

（1）**

三号 方正仿宋简体

正文其余内容

三号 方正仿宋简体（以通知形式下发方案时，“通知”的正文部分的内容，字体采用三号方正楷体简体。）

正文中标注引文标题要引全（发文机关+标题+发文字号），如：***根据《二七区人民政府关于***的通知》（二七政〔2012〕3号）。

4

落款

三号 方正仿宋简体（年份阿拉伯数字用Times New Roman）

正文下面第二行或第三行为落款单位，单位名称距正文右边缘两个字间距（表彰、决定不要落款单位和落款日期）；正文下面第三行或第四行为落款日期，距正文右边缘一个字间距。

5

附件

正文后的附件标题

三号 方正仿宋简体

1、正文下空1行，左空2字，“附件”2字后加全角冒号。（如：附件：1、***** ）2、附件名称太长需要回行应与序号对齐，不能顶格。

附件

第一行的“附件”两个字用三号方正黑体简体，其余同正文字体，每个附件的字体保持一致

附件内容另起一页，左上角顶格第一行标识“附件：”，如有序号标序号，没有序号“附件”两字间空1格；正文中的附件名称应与附件中的正文名称一致（包括序号、标题）

6

主题词

“主题词：”

三号 方正黑体简体

词目

三号 宋体加黑

词目最多不超过6个，词与词之间不加标点，空1字。

7

印发机关、印发时间

三号 方正楷体简体

印发时间必须是在党政领导对文件的签发时间之后。

8

印发份数

三号 方正楷体简体（阿拉伯数字为斜体）

1、文中阿拉伯数字统一采用Times New Roman模式：1234567890。

2、页边距：上边距3厘米、下边距3厘米、左边距2.5厘米、右边距2.5厘米。

3、行间距：行间距尺寸原则上为30磅，也可根据文稿实际情况在22—30磅之间选择（但不能超出此范围）。

4、页码：正文奇数页码位于纸张右下角，偶数页码位于纸张左下角（即插入页码时“对齐方式”一栏选择“外侧”），如：“- 1 -”“ - 2 -”。

5、打印：采取正反面打印，偶数页打印到背面（主题词所在落款一栏统一放在偶数页上），既节约纸张，又方便装订。

6、装订：将纸张右边缘和下边缘同时对齐后，再进行装订；装订位置距纸张左边缘1厘米、上下边缘各三分之一处。