活动应急措施

1 制定预案目的

1.确保本次活动期间不发生影响活动有序进行的事端。

2.确保本次活动期间现场不发生意外的事故。

3.确保参加本次活动人员的安全。

2 成立应急小组：小组成员包括应对突发事件的总负责人和活动各个环节的专门负责人。

① 总负责人负责事件的全面管控，事件发生时，在最快的时间内作出决策。

② 各环节专门负责人根据总负责人的决策对现场予以协调和组织，必要时，向现场说明情况，稳定现场人员的情绪，以便应急工作的顺利开展。同时，各环节专门负责人主要承担对自身职责范围内的各项工作的准备、监督、检查和防备，若出现问题，迅速反映，及时排除。

3 现场应急实施

（1）不可预见性突发事件发生的应急预案

① 对天气因素的应急措施：提前关注天气预报。

若有必要，经申请批准后即把户外活动改为在绘图室或延期举行。

.突发性传染病爆发

若在活动前，类似流感病毒、登革热等传染性的疾病大暴发，应当视其严重程度，减少活动的人员流量，必要时，应当立即中断活动的开展。

③ 嘉宾或负责人未能按时出席或者出席时间，在活动举办前进行电话通知与协商。

（2）可预见性突发事件发生的应急预案

人员意外伤害事件

人员意外伤害事件一般是外伤，往往都是当事人自己的不小心造成的。因其是在活动现场受伤的，故活动的主办方对待伤者应尽量以安抚为主，准备一些外伤药，如止血贴、万花油等，视其情况判断是否送到广工大医院。

对现场秩序的应急措施

对于户外活动的举办，应该加强现场秩序，以防引起拥挤、甚至踩踏事件的发生。秩序组在活动当天需要对现场随时进行有效的疏导、监管，若出现拥挤等秩序混乱局面，要调查事故原因并迅速增加保卫力量，对混乱场面予以控制；若情况严重，及时拨打34720110或39322110与小谷围派出所和保卫处联系。

③ 表演人员的应急

若活动当天某人员缺席，我们以最快的速度调集其他人员到场，保证各个环节按原计划顺利进行。

④设备的应急

笔记本的电量易消耗完，所以我们可以从附近的世博超市、饭堂经协商后拉电源线或者自备应急电源以防突然断电。同时，事先调好笔记本、音响、话筒等以防PPT、音乐等播放不到位。

注意事项：

1. 活动后垃圾处理：安排现场工作人员，在活动结束后，马上进行打扫并运走垃圾，使活动现场干净并恢复原貌。

2. 若出现冷场，则安排气氛组在周边散发宣传单，引导入场，安排并加入节目互动暖场。

3. 物资等相关物品的丢失：应提前清算物资并准备好备用物资或替代物资。对于宣传物资准备不足，可以通过提前扫楼让学生们了解到这个活动。

4. 活动延迟，推迟几十分钟的情况：通知组因提前通知嘉宾并做出歉意及解释。

5. 活动中，各部门之间信息不畅通：可创建临时讨论组或了解各部门负责人的联系方式。

6. 礼品发放的不及时，或者发放错误，易使参赛者出现不满情绪：应及时向参赛者道歉及解释；对于礼品，要先准备好并做好编号。

7. 有些照片现场忘了采集，采集的照片的质量不高：除了安排摄影组去拍摄照片，还可以动员现场工作人员一起参与，只要你觉得这种情景拍照片好，都可以拍摄。

8. 工作人员态度不友好，技术不熟练：应提前进行培训和强调礼仪及服务的重要性。

9. 对于计分这一块，可以安排气氛组引导参赛者做做小游戏或者唱歌；同时，号码牌要清晰明确，每个作品有且仅有一个号码。我们也要收集信息，清楚地掌握哪个号码牌、哪个作品对应哪个或哪组参赛者。

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