函

1、 标题

完整格式：发文机关+事由+文种。

一般性便函通常格式：事由+文种。

复函标题：发文机关+事由+文种；或：发文机关+事由+收文机关+复函。

如《国务院办公厅关于悬挂国徽问题给湖北省人民政府的复函》

2、 正文

函的正文结构是：缘由+事项+结语。函的缘由简要写明理由和目的，复函则扼要写明依据，与批复开头相似。函的事项要具体写明所商洽、询问或请批的事项。文字简练、平等待人，要使用商量语气、礼貌词。

函的结语要恰当选择语言：

商洽函：“请予考虑”、“望予支持”

询问函：“请予函复”、“盼复”、“敬请函复”

批答函：“请予批准”、“望予审批”、“此复”、“特此函复”

告知函：“特此函告”、“专此函达”

A省交通厅关于商请派车运送民工的函

B省交通厅：

为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外省民工回家过年，我们组织了民工运送专门车队。但由于我们运力不足，车辆有效，估计不能满足民工要求，特请贵省派出大型客车20辆，与我省组成运送民工车队，负责运送贵省在我省工作的民工。

专此函达，盼复

A省交通厅（印）

                                            二○○七年一月五日

函的写作格式