开业前的准备工作

发布时间:2019-03-02 04:42:11

开业前的准备工作

1、人员方面:

1、管理人员的确定:培训之前,要首先确定出前厅经理,男领班、女领班至少各一名,及负

责培训的人员,并按时(开业前第九周)派到筹建筹备处(或公司制定的招聘或培训地点)。

以便招聘、新进人员的管理、与工程及其他部门建立沟通渠道,以便日后的沟通及联络。

同时可培养更多的能够胜任新店筹备筹建及开业的管理人员。

2、人员的分工:

1) 前厅经理:除负责筹备筹建组的工作外,还要负责所属部门人员的管理工作,以及人员的选聘、培训、定岗等工作。以便在开业及开业后的管理上能够根据每位员工的个性特点、工作能力及自身条件,更合理的进行工作的分配以及人力资源的调配。

2) 领班:主要负责员工的日常生活及寝室的管理工作,同时辅助前厅经理对所属部门人员的管理工作,参与人员的选聘、培训、定岗工作,提出合理建议,做好新员工的心态调整工作,随时注意新员工的动态,发现问题及时上报前厅经理,做好上下级的沟通工作,确保起到承上启下、上情下达的作用。同时学习筹备筹建的工作内容、流程、管理工作,为以后企业及个人的发展奠定良好的基础。

3) 培训人员:主要负责整体的培训工作,根据当地的市场、人文素质及企业的发展目标,结合新员工的整体情况,适时调整培训的内容及培训方式方法。同时参与人员的选聘、培训、定岗工作,提出合理建议,做好新员工的心态调整工作。对每一个培训阶段或每一项课程结束时做出总结,以便进行下一阶段或下一项培训工作的调整。

2、企业文化及口号、各项管理制度、各类广告宣传单及工作表单方面:

1. 企业文化及口号:将企业文化、口号等,做成KT板形式,分别挂在培训场地的墙壁、走廊墙壁、寝室的墙壁上。

2. 各项管理制度:根据需要张贴、装裱上墙。明细:作息时间表、行为规范、仪容仪表规范、寝室管理制度、值日表、课程表、用餐制度、课堂纪律制度、内部招聘管理制度、福利待遇细则、考勤制度、请假外出的程序等。

3. 各类广告及宣传单:根据需要派遣人员发放或张贴,要求:分成N个小组,每组有一个小组长带队,或直接由领班、前厅经理、培训老师带队,按规定时间在指定地点集合、出发,到指定地段发放或张贴,在规定时间到指定地点集合、返回。各组长确保人员在外期间的安全,注意个人及企业形象,严谨做出违背道德及违法乱纪的行为。

4. 工作表单:培训期间各级人员要严格执行公司要求填写各项表单,做到准时填写、录制、存档;表单明细:培训表单、考勤表、请假单、申请单、员工入职档案表、员工花名册、员工生日统计表、工资表等;

3、培训方面:

1. 培训目标:

1) 通过培训使员工了解企业,快速的融入企业,掌握在企业里那些可以做,那些不能做。能享受的怎样的福利待遇和权益,能得到那些培训和提升。从而能够增强对企业的信任和忠诚;

2) 通过培训使员工明确掌握自己的岗位职责、工作内容、操作技能、工作流程及疑难问题的解答。增强自信和自尊,以良好的心态平安顺利的度过实习期,有足够的信心迎接开业及开业后的工作。

2. 培训对象:新店前厅经理级以下所有人员。

3. 培训内容:(建议:1—310项在以后的培训中可以让前后厅同时进行培训)

1) 企业文化、军训:前期人员较少时,以谈心、介绍的方式进行引导学习。待人员招聘到一定的人数时,进行系统培训。

2) 员工手册

3) 各项会议流程(开业前的动员大会)

4) 各岗岗位职责培训

5) 各岗岗位技能培训

6) 各岗各项工作流程

7) 产品商品知识培训

8) 软件知识应用培训

9) 疑难问题解答

10) 心态及情绪管理

4. 培训的方式和方法:

1) 方式:集中培训

2) 方法:军训、讲授、案例分析、游戏、实操演练、看录像、进店实习等。

3) 培训教师:由培训部人员、公司各部门经理、前厅经理、厨师长组成。

4) 培训地点:(最好有固定的、宽敞一些的)。

5) 培训时间:待定

6) 培训设施设备:与餐厅相匹配的一些道具(桌椅、餐具、布草等)

7) 考核:由笔答、情景模拟、提问、下店实习组成,重点考核员工对企业文化的掌握和能独立完成本职工作的能力。

8) 控制措施:

a. 采取半封闭式管理方式:设定好上下班时间及归侵时间。除这些规定好的时间外,员工可以自由活动。但绝对禁止不归寝、旷课、矿工等行为的出现,一经查出,严肃处理。

b. 各级人员坚决执行企业的各项规章制度。

c. 每天上下班进行签到签退,严谨代签行为。

d. 上课期间关闭一切能发出声响、扰乱课堂纪律的物品及设备。

e. 培训老师提前进入培训场地,进行培训设施设备、工具、道具、资料、课件的检查及准备工作。

5. 经费:根据实际情况待定

四、开业前准备工作:

至少在开业前第五周开始,和各部门沟通,以倒计时的形式进行开业前准备;

1) 确定酒水、饮料的供应方案;各种印刷品如筷套、宣传单、酒水单、菜单、订餐卡、订餐本等的到位时间(至少在开业1周前到位);

2) 建立各部们、各岗位的文档管理程序(人员档案、工作手册、工作表单等);

3) 按清单与工程负责人核定装修及所有餐饮设施设备的交付、接收日期;并一起验收,验收重点:装修、设施设备、卫生清理工作等;

4) 协助餐用具及清洁用品的采购工作,准备足够的用品,供开业前清洁及模拟开业使用。

5) 制定出人员分配方案;着手准备开业前开荒清洁工作(招收专业人员或临时工)全面清理餐饮区域,布置餐厅,进入模拟营业状态。各部门设施设备调试。

6) 准备模拟开业的筹备工作:确定模拟开业的时间,明确模拟开业的目的,召开部门会议,强调模拟开业的重要性。取得全员统一;对此阶段工作特点及问题的研究,有利于减少问题的出现,确保饭店从开业前的准备到正常营业的顺利过渡。

7) 餐饮部的管理人员在模拟开业期间,应特别注意以下问题:

1 持积极的态度:在饭店进入模拟开业阶段,很多问题会显露出来。对此,管理人员应持积极的态度,不要抱怨下属,多对他们进行鼓励,帮助其找出解决问题的方法。在与其它部门的沟通中,不应把注意力集中在追究谁的责任上,而应研究问题如何解决。定时召开分析会,及时总结、解决问题,部门之间应进行积极沟通。

2 经常检查物资的到位情况:前面已经提到管理人员应协助采购、检查物资到位的问题。实践中我们往往会忽视这方面的工作,以至于在快开业的紧要关头发现很多物品尚未到位,从而影响部门开业前的工作。

3 重视过程的控制:开业前的工作量非常大,各级管理人员要坚持在一线检查督导,控制作业过程,防止个别员工走“捷径”,损坏装修材料等。对一些设备的使用要在工程或厂家的专业人员指导下进行。管理人员在布置任务后,应及时检查,发现问题要及时纠正。

4 加强对成品的保护:对餐厅地面、墙纸、设施设备等成品的最严重破坏,往往发生在开业前这段时间,因为在这个阶段,店内施工队伍最多,而这时我们的任务也是最重的,大家都在赶工程进度,容易忽视保护,就会出现与工程单位的协调难度大的问题。尽管如此,我们管理人员在对成品保护的问题上,也不能出现丝毫的懈怠。要针对前期布置中易出现的问题制订预先控制方案,并要求管理人员在一线指挥。

5 加强对仓库和物品的管理:开业前及开业期间部门工作特别繁杂,管理人员容易忽视对一些物品以及钥匙的管理工作,对物品的领用要建立严格的责任制度,减少开业前物品损耗。

6 加强节能管理:开业前期布置和卫生期间,各处能耗也很大。尤其是灯光、流水等;要随时、随地教导员工养成好的工作习惯,培养节能降耗意识。

7 确定物品摆放规格:在接手了包厢、宴会厅后,餐饮部经理就要与餐厅经理等一起马上确定摆台规范、物品摆放规格工作,并拍照制作标准化图案,进行有效的培训。对其他如备餐间、工作柜等也规范,以取得整齐划一的管理效果,使后期的服务都能按一定的秩序进行。这段时间如果不能形成统一,往往会造成服务员重复返工、餐厅布置无序的局面,需要较长时间才能调整过来。

8 工程部和餐饮部共同负责验收:作为使用部门,验收对保证后期质量很重要。在验收前应根据本店的实际情况设计验收表,将需验收的项目逐一列上,以确保验收时不漏项。最好在验收后,会将所有的问题分类列出,以方便安排施工单位的返工。

9 工作重点的转移,使部门工作逐步过渡到正常运转,开业前期及开业模拟期间部门工作繁杂,但部门经理应保持清醒的头脑,将各项工作逐步引导到正常的轨道。在这期间,部门经理应特别注意以下的问题:

a. 经营意识的调整。要把工作重要从后台管理转移到经营开拓上来,各级管理者要研讨销售方案。

b. 按规范要求员工的礼貌礼节、仪容仪表。开业期间对员工习惯的培养,对今后工作影响极大。

出师表

两汉诸葛亮

  先帝创业未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内,忠志之士忘身于外者,盖追先帝之殊遇,欲报之于陛下也。诚宜开张圣听,以光先帝遗德,恢弘志士之气,不宜妄自菲薄,引喻失义,以塞忠谏之路也。

  宫中府中,俱为一体;陟罚臧否,不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者,宜付有司论其刑赏,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使内外异法也。

  侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等,此皆良实,志虑忠纯,是以先帝简拔以遗陛下:愚以为宫中之事,事无大小,悉以咨之,然后施行,必能裨补阙漏,有所广益。

  将军向宠,性行淑均,晓畅军事,试用于昔日,先帝称之曰,是以众议举宠为督:愚以为营中之事,悉以咨之,必能使行阵和睦,优劣得所。

  亲贤臣,远小人,此先汉所以兴隆也;亲小人,远贤臣,此后汉所以倾颓也。先帝在时,每与臣论此事,未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军,此悉贞良死节之臣,愿陛下亲之、信之,则汉室之隆,可计日而待也。

  臣本布衣,躬耕于南阳,苟全性命于乱世,不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顾臣于草庐之中,咨臣以当世之事,由是感激,遂许先帝以驱驰。后值倾覆,受任于败军之际,奉命于危难之间,尔来二十有一年矣。

  先帝知臣谨慎,故临崩寄臣以大事也。受命以来,夙夜忧叹,恐托付不效,以伤先帝之明;故五月渡泸,深入不毛。今南方已定,兵甲已足,当奖率三军,北定中原,庶竭驽钝,攘除奸凶,兴复汉室,还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益,进尽忠言,则攸之、祎、允之任也。

  愿陛下托臣以讨贼兴复之效,不效,则治臣之罪,以告先帝之灵。若无兴德之言,则责攸之、祎、允等之慢,以彰其咎;陛下亦宜自谋,以咨诹善道,察纳雅言,深追先帝遗诏。臣不胜受恩感激。

  今当远离,临表涕零,不知所言。

开业前的准备工作

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