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发布时间：2023-11-26 22:26:20
以绩效与培训为管理核心的人力资源管理系统需求分析一、系统需求概述基于现代网络通信技术的承载，使人力资源管理工作的在线实施具备了必要的实现条件。在此结合某公司的实际情况详细分析人力资源在线系统的各项需求，将包括组织管理（人力资源规划）、招聘、培训、考核、薪酬福利和劳动关系等人力资源的六大模块的所有需求。二、系统辅助功能升级与实现1、用户范围定位的精确和连贯所谓用户范围定位，即当一用户登陆后，其所作的操作均限制在其所在单位和公共信息区域之内。如某部门的员工在进行员工档案查询时，所查询的范围将自动限制于该员工所在的单位之内，在选择查询范围时，下拉列表中不会出现其他产业或单位的名称，同时在选择如岗位范围时，下拉列表中也不会出现该单位所没有的岗位名称。此项功能的升级，是为了提高系统的有效性。2、待处理工作的提示此项功能的含意是，当用户登陆后，系统将自动提示其是否有需要马上处理的工作任务，并显示在窗口左侧，可以浮动形式显示，也可以以“待处理工作”的字样显示于左侧列表的第一项，予以提示。用户点击“待处理工作”后，将以列表形式显示出所有需要处理的工作任务，用户可以将某项工作任务转予其他用户处理，系统则把此项工作任务转移出去，并提示被转予的员工。被转予用户在处理此项工作任务后，系统将自动在处理结果中添加，是经某用户授权，此用户而进行处理的。3、权限管理（1）本职权限本职权限即与岗位职责所相对应的系统权限，将员工被定位在某岗位时，系统将自动为其分配此岗位的所有权限。（2）对外主动授权系统允许用户在指定的范围内，将自己的权限授予其他用户，在完成授权操作后，系统将自动生成一个授权通知，发布于系统中本单位信息/公告栏内，并为本单位所有用户可见。（3）系统强制授权当某用户因各种因素影响，无法登陆系统完成某些工作任务的网上操作，系统将自动将此项工作任务转交由系统设定或该用户选择的第一可被授权人，如第一可被授权人在限定的工作日（如2个工作日）内仍没有登陆系统并完成此项任1/9
务，系统将默认此项工作已经获得通过，允许提交人先行处理，事后再补齐手续。如此项工作任务导致了负面结果的出现，则该用户需承担60%的责任，提交人承担40%的责任，直接由系统添加于绩效管理之中。三、组织管理（人力资源规划）人力资源中的人力资源规划在在线系统中由组织管理模块体现。主要包括4部分的管理：1、单位管理包括单位的增加、裁减、合并、更改，其中更改包括单位名称、单位注册地址、单位类别等的调整。在单位管理上的改动需要以集团文件为依据，根据集团文件在系统中直接进行更改。2、部门管理包括部门的增加、撤消、合并、更改，其中更改包括部门名称、部门办公所在地、部门职责等的调整。薪酬分三部分，基本工资、岗位工资和绩效工资。基本工资为一具体数值，岗位工资是一个范围值，即从××××到××××的一个范围，绩效工资也是一个具体数值。基本工资+岗位工资＝标准工资，标准工资即劳动合同中所约定的工资。部门的增加、撤消、合并由单位总经办（总裁办）提出，由公司总经理（总裁）核准；部门的更改由部门负责人提出，经总经办（总裁办）审核，由公司总经理（总裁）审批。3、岗位管理包括岗位的增加、取缔、合并、更改，其中更改包括岗位名称、岗位所在地、岗位职责、岗位权限、任职资格、薪酬福利标准等的调整。岗位的增加、撤消、合并、更改由部门负责人提出，由人力资源部主管审核，由总经理（总裁）审批。4、编制管理在编制管理中，由部门负责人提出编制的增加、缩减申请，由人力资源部主管审核，由总经理（总裁）审批，人力资源部主管亦可提出编制的增加和缩减申请，提交总经理（总裁）审批。四、招聘管理1、招聘计划根据编制和在岗人员，得出岗位空缺，在人力资源部主管（招聘主管）添加招聘时间、招聘信息发布计划、招聘地点、面笔试计划、时间跨度、费用预算以及参与人员等相关内容后生成招聘计划，提交总裁（总经理）或上级领导部门（岗位）核准后，予以实施。2/9
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