管理应用文写作资料整理

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1、应用文书:又称文书,是机关、团体、企事业单位和个人,在日常工作、学习和生活中,为办理公私事务而形成并使用的、具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体 2、应用文的分类:1)按来源:外来文书,内部文书(2)按作用:指挥性文书,规范性文书,报请性文书,知照性文书,记录性文书3行文方向:上行文,平行文,下行文,泛行文4处理要求:特急件,平件,急件(5保密要求:机密件,普通件 3、应用文的特点:1)实用性(2针对性(3)规范性(4)真实性(5简明性
4、应用文的作用:协调和沟通作用;宣传教育作用;凭证依据;提供和保存一些历史资料
5、应用文的写作基础:
1)主题:文章的主题需要提炼,不能凭空臆想。对主题的要求:明确性;直接性;单一性
2)材料:材料是表现主题的一系列实事或道理,其中包括理论根据、政策法律根据及其他人的一些看法、主张。
应用文的材料也包括素材和题材。素材是指从社会中提取的、尚未经过提炼加工的原始材料。题材是指经过作者选择、提炼加工过的生活事件或生活现象。材料的积累主要途径有:观察体验;调查采访;有意识地收集 材料的选择就是根据写作的需要来决定对材料的取舍。选择材料的要求有以下几点:选材要真实;选材要典型;选材要新颖
3)结构,结构的基本内容:标题;正文;结尾
4)语言:应用文的语言和生活语言不一样,它要求简洁准确;又和文学语言不一样,要求朴实无华。在写作应用文时使用语言要注意:准确;简洁;得体;平实
6.自荐信的内容:包括自己具有用人单位所需要的哪些才能及自己对工作的态度。具体包括:
1)简单的自我介绍,姓名、毕业院校及所学专业等。
2)说明自己期望能在该单位任职、应聘那个职位。
3)详述自己对该单位感兴趣的原因以及自己从事此工作具备哪些资格等。 成功的自荐信一般有两个角度:你对该单位或职位的兴趣;你的资历具备了应聘该职位的资格;详述自己的资历与职位有什么关系 7.简历的基本内容:个人基本信息(包括姓名、性别、出生年月、家庭住址、政治面貌、身高、体重等);教育和培训背景 ;社会实践;能力评价;性格评价
个人基本信息:包括姓名、性别、出生年月、家庭住址、政治面貌、身高、体重等。
8.社交礼仪应用文:包括欢迎词,欢送词,开幕词,闭幕词,讣告,悼词,请柬
1. 欢迎词的格式
欢迎词的结构由标题、称呼、开头、正文、结语、署名六部分构成 欢送词的格式。
欢送词的结构由标题、称呼、开头、正文、结语。 2. 注意事项
开头;欢迎词的开头要用一句话表示欢迎的意思。欢送词的开头向宾客表示欢送、留恋、惜别之情。
署名;用于讲话的欢迎词和欢送词无须署名。若需刊载,则应在题目下面或文本末署名。
结语;欢迎词可再次表示欢迎,用敬语表示祝愿,也可对今后的往来提出展望和期待。欢送词的结语再一次表示真诚的欢送、感谢和殷勤的祝愿,希望宾客再次来访。
3. 开幕词按内容可以分为:侧重性开幕词; 一般性开幕词两种。
开幕词由开头、正文和结束语三部分
组成。
开头由标题、时间、称谓组成。标题一般由事由和文种构成。
正文。第一段 一般开门见山的宣布会议开幕,或是对会议的规模及会者的身份等做出简要介绍。第二段主要阐明会议的意义,指导思想、主要议程和安排以及向与会者提出的要求等等。群众的积极性,减少阻力,保证计划的可行性。
总结 是对一个阶段内的生产、学习、工作或思想情况进行全面分析,肯定成绩,找出差距和原因,得出经验和教训,以提高认识,指导今后工作的一种书面材料。
总结一般由标题、正文、具名和日期是文章的核心部分。
结尾。用“预祝大会圆满成功” 4. 闭幕词的标题与称呼的写法有开幕词一样。
闭幕词的正文更加侧重对会议(或活所解决 的问题做出评估和总结,对举行的活动所取得的成绩给予充分肯定。要跟踪会议(或活动的进程,掌握全面情况,从会议(或活动实际情况出发,结合中心议题进行阐述。 9.计划:是单位、部门或个人预计在一定时间内的工作、学习或生产等方面的打算和安排。计划由三部分组成:标题、正文、具名和日期。 学习计划一般分为“五分式”,即指导思想、目的要求、日程安排、方式安排、组织领导等五个方面。 工作计划常见的分为“总分式”:总述部分要概述前阶段工作、明确下一步工作的指导思想、总任务、总目标等;分述部分写具体工作,包括具体任务、目标要求、措施步骤等。 生产计划一般分为“三分式”:一为简述前段生产情况;二为提出下阶段生产任务、目标,三为完成任务的措施和步骤。
计划写作的注意事项
1)指导思想要正确。要以党和国家的方针政策为指导,能够体现本单位领导的意图,确保计划指导思想的正确性。
2)要充分考虑计划的规划,坚持整体的原则,处理好多种关系,同时又能体现出本单位的工作特点。
3)走群众路线。集思广益,把计划变成群众的共同意志,以更好地发挥组成。
正文 一般由三部分组成,即开头、主体、结尾部分
开头部分是总结的导语,总说背景、目的、指导思想、取得成效等,从而得出结论,为下文总结的具体内容做铺垫。
主体 一般包括具体做法、主要成绩、经验体会、存在的问题与不足、下一步打算等五方面内容。注意,专题性总结或问题总结应从实际出发侧重与总结教训,不必面面俱到。
结尾 一般要概括全文,提出今后的努力方向,并展望前景,表明决心,鼓舞斗志,增强信心。 10.规章制度是国家机关、社会团体、企事业单位为了建立正常工作、学习、生产秩序,由领导制订由群众集体讨论而按一定程序写成的书面条文,作为人们共同遵守的准则。它具有法规性、指导性和约束性。 规章制度的写作注意事项
1)规章制度的内容要切合本地区,本单位,本部门的实际情况和需要。 2)要明确规章制度的制订权限,不能越级。 3规章制度的行文,要求一文一事,主题单一明确。
4)制定规章制度必须发扬民主。 5)规章制度应该经常检验,发现不合适的条文应立即修改。
11. 通知:是用来传达上级单位的意图与要求,要求下级或有关人员遵守、了解并配合执行的文种。有告知对象,在格式上有抄送单位。
通知的内容:标题+正文+结尾

标题=(发文机关)+(事由)+文种 正文=通知的原由、根据+通知事项+行要求
结语=特此通知+单位+年月日
通知的类型:指示性通知、处理文件性通知、事项性通知、知照性通知、会议通知、任竞通知
12.请示:是下级单位向上级单位请求对某项工作、问题做出指示,对某项政策给予明确,对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文。 写请示的注意事项:
1)必须是一文一事,不能一文数事 2)必须事前请示,不能先斩后奏 3)材料真实性 4)理由充分明确
5)向主管部门请示,不能越级请示 6)语气平和恳切
7)标题不要写成请示报告
13. 报告:是向上级单位汇报工作、反映情况、提出意见或建议,答复上级机关的询问时使用的陈述性公文。 写报告的注意事项:
1)报告中不能夹带请示事项 2)最好控制在3000字内
3)情况真实,叙述为主,深入分析 4)提出的办法要有针对性,切实可
5)注意与总结的区别 14.请示VS报告 区别请示 报告
性质 呈批性 陈述性 目的 请求指示汇报工作,反映情批准
时间 只能事前 事前,事后,事中均可
内容 一文一事 可多事一报,可一事一报
处理 必须答复 阅存,可不答复 结尾 妥否,请批特此批准,请审阅

15. 会议纪要:是根据会议记录、会议文件和会议其他有关资料整理而成的,是反映会议基本情况和精神的纪实性公文,适用于记载、传达会议情况和议定事项。
会议纪要的结构、内容和写法:
标题:会议名称或会议主题+会议记录 正文:1开头(会议概况)时间(年月日时分)、地点、议题或主要内容、主持人、出席人、缺席人、列席人和记录人(2)主体:会议精神和议定事项(集中概述法、分项叙述法、发言提要法)3)结尾:总括会议内容,提出贯彻会议精神的希望、号召(4主送、抄送
会议纪要的特点:1)内容的纪实性2)表达的要点性(3)称谓的特殊性:一般采用第三人称写法。 16. 合同写作的注意事项
1)签订合同双方必须遵守国家的法律、法令和各项制度
2)当事人必须本着平等互利、协商一致的原则
3)合同的内容必须具体、明确、全
4)措辞用字,应力求准确、简洁 5)要严肃合同纪律,不能随意涂改或终止
6)表述要规范、正确 数目字要大
合同一般由标题、约首、正文、约尾组成
1)标题,就是合同的名称。 2)约首是位于标题下,包括合同的编号、合同当事人的名称和合同前言等。
3)正文包括前言和主体两部分。
前言也是引言,一般只用几句话简明写出合同产生的根据、过程和目的。
主体是合同的具体内容。要写明合同当事人所签订的具体条款,也即双方所承担的义务和应享受的权利。 4)约尾一般包括五个内容: A、合同的份数及保存方法 B、合同的有效期限

C、签订合同的时间及地点 D注明附件(如表格、图纸、资料、实样、补充协议或意见等)及其他应注明的事项
E、落款 包括合同当事人单位的名称和地址、法定代表人(委托代理人)的姓名和盖章、电话号码、开户银行和银行账号、邮政编码和日期等 会议纪要
××××学院学生思想状况分析座谈会纪要
时间: ×× 地点: ×× 主持人: ××
现将座谈会情况纪要如下: 一、× × 二、× × „„
关于借调李伟老师的函 ×考办【201121
××市金融学校:
(介绍老师短缺情况及李伟老师工作能力强„„)为此,我自考办望贵校支持我们的工作,将李伟老师借4个月,即从51日起至831日止。请予以大力支持。
可否盼复
××市自学考试办公室公章
20011415
复函
关于同意借调李伟老师的复函 ×金融校【201116 ××市自学考试办公室:
贵办《关于借调李伟老师的函》 × 考办【201121号)收悉。就贵办提出的借调我校教师李伟的要求,经研究答复如下:(„„) 特此函复
× ×市金融学校(公章 2011415
通知
××移动通信有限公司关于成立客户服务中心的通知 公司各科室: (正文„„)
××××年×月×日 尊敬的领导: 您好!
我是××大学××系的一名学生,即将面临毕业。××大学是(„„××大学××系则是(„„)。在这样的学习环境下,无论是在知识能力,还是在个人素质修养方面,我都受益匪浅。
(详情介绍自己的才能„„) 祝愿贵单位事业蒸蒸日上!
× × ××年××月××日
推荐信 ××先生:
××同志1982年毕业于××大学中文系文学专业。在校期间各科成绩优秀(„„) (描述××同志能力优秀„„)近闻贵厂公开招人参加系列片的编写工作,我深信他是可以胜任的。请尽力给与他应聘机会,如承蒙允诺,不胜感谢。 顺致
近安(业祺)
××大学中文系教授×× ××年×月×日

老师们、同学们:
(表达对老师的热烈欢迎„„)
(描述老师的好及对他们的期盼„„) 预祝两位新老师实习工作取得圆满成功,谢谢大家!
尊敬的李老师:
首先(表达谢意„„) (详情介绍老师的好„„
虽然您离开了,但是(„„)
最后祝老师身体健康,精神愉快,晚年幸福!
学生× ×

报:教育部办公厅、市委办公厅 ××同志: 送:市各高校、委有关直属单位 兹定于911日(星期二)上午发:本委领导、委内各处室 9时,在本市中山会堂 ××路 ××号)隆重举行学校建校80周年纪念大会。敬请您光临。 此致 敬礼 ××学校校长×× 2011828 四川省职业技能鉴定指导中心: 兹有成都理工大学人力资源管理专业大四学生 ××在我公司人力资源管理部门实习一年。 特此证明 ××公司(公章) 2011915 借到 财务科预支差旅费贰仟伍佰元整。出差回来后凭票据结账。 教务处 张三 201171 收到(领到 格式一样) 王浩同志采购的办公桌拾肆张,钢折椅贰拾壹把。 总务科 经手人 陈立 201171 工作计划 成都理工大学2010~2011学年第一学期学生会工作计划 (开头语„„)为此,特拟定以下作计划: (省略„„) (结束语„„) 2011223 简报 ××市教育委员会 (第×期) ××市教育委员会办公室编 ××年×月×日 (正文内容) (共印156份) 通知 计划财务处关于报销科研经费的通知 各单位、各部门: (正文„„)
联系电话:×× 特此通知。 计划财务处 20111216 通报 中华人民共和国教育部 关于× ×大学处理一个学生侮辱教师问题的通报 各省、市、自治区高教(教育)(局)全国重点高等学校:
(正文„„) 中华人民共和国教育部(印) × × × ×年× 月×日
公告
关于征集技术比武试题的公告
(开头语„„)公告如下: (省略„„) (注意事项„„
集团公司联系人:× ×
联系电话:× ×电子邮箱:× ×
征题截止时间为:× × 二〇一一年七月一日 请示
关于要求解决学生宿舍拥挤等问题的请示 市人民政府、市教育局: (正文„„) 特此请示,请回复。 ××市二职 20101215
工作报告
××省石油公司英德供应站关于解决油库长期遗留的山地及树木的归属问题的报告 省石油公司:
(正文„„)现随文上报所定协议及
库区界图,请核备。 附件:× × × × × ×年×月×日 情况报告 ××市贸易局关于百货大楼重大火灾事故的报告 省贸易厅: (事件来由、暴露出的问题、解决方案、经验教训„„) ××市贸易局(公章) ××××年×月×日 建议报告 关于制止盲目乱建烟叶复烤厂问题的报告 省人民政府: (正文„„) 此报告如无不妥,请批转各地(市)贯彻执行。 陕西省烟草专卖局(印) ××××年×月×日答复报告 关于我校工会干部有关待遇的报告 市总工会: ×月×日函悉。现将我校工会干部有关待遇报告如下: („„) 专此报告。 × × × ×大学工会 × × × ×年×月×日 报送报告 关于报送我区企事业单位机构设置等情况的报告 市政府办公室: 《关于催报全市企事业单位机构设置等情况的函》(××办发[××]××号)收悉。 (表明已报送机构设置情况„„)若还有其他要求,请来函或来电说明。 附件:× × × × 区政府办公室 × × × ×年×月×日 批复 关于同意拨款修建地下消火栓的批复 ××食品公司:
你公司《关于提请拨款增设地下消火栓的请示》(××食字[××××]×号)已悉。经研究批复如下: („„)特此批复! ××总公司 × × × ×年× 月×日 关于拟录用××××届大中专毕业生的函
省人事厅:
(正文„„)现将有关录用审批材料报上,请审批。 附件:录用审批材料24
××省安全厅
××××年×月×日 合同编号×× 甲方: 乙方: 单位名称: 姓名:
法定代表人: 性别:
委托代理人: 出生年月: 厂址: 家庭住址:
根据《上海×厂实行全员劳动合同制暂行规定》的有关规定,在平等自愿、协商一致的原则下,双方订立合同如下: 一、合同期限
二、工作岗位
三、双方的责任和义务 四、劳动报酬 五、福利待遇和劳动保险 六、劳动纪律 七、合同的变更、终止和解除
八、违约责任 九、双方需要约定的有关条款 十、劳动争议的调解、仲裁 本劳动合同依法成立,具有法律效力,经甲乙双方签字后生效。本合同一式两份,企业和职工各执一份。甲方:(盖章) 乙方: (盖章) 法定代表人:(签章) 合同签订日期:×年×月×日

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