管理应用文写作资料整理
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1、应用文书:又称文书,是机关、团体、企事业单位和个人,在日常工作、学习和生活中,为办理公私事务而形成并使用的、具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体 2、应用文的分类:(1)按来源:外来文书,内部文书(2)按作用:指挥性文书,规范性文书,报请性文书,知照性文书,记录性文书(3)行文方向:上行文,平行文,下行文,泛行文(4)处理要求:特急件,平件,急件(5)保密要求:机密件,普通件 3、应用文的特点:(1)实用性(2)针对性(3)规范性(4)真实性(5)简明性
4、应用文的作用:协调和沟通作用;宣传教育作用;凭证依据;提供和保存一些历史资料
5、应用文的写作基础:
(1)主题:文章的主题需要提炼,不能凭空臆想。对主题的要求:明确性;直接性;单一性
(2)材料:材料是表现主题的一系列实事或道理,其中包括理论根据、政策法律根据及其他人的一些看法、主张。
应用文的材料也包括素材和题材。素材是指从社会中提取的、尚未经过提炼加工的原始材料。题材是指经过作者选择、提炼加工过的生活事件或生活现象。材料的积累主要途径有:观察体验;调查采访;有意识地收集 材料的选择就是根据写作的需要来决定对材料的取舍。选择材料的要求有以下几点:选材要真实;选材要典型;选材要新颖
(3)结构,结构的基本内容:标题;正文;结尾
(4)语言:应用文的语言和生活语言不一样,它要求简洁准确;又和文学语言不一样,要求朴实无华。在写作应用文时使用语言要注意:准确;简洁;得体;平实
6.自荐信的内容:包括自己具有用人单位所需要的哪些才能及自己对工作的态度。具体包括:
(1)简单的自我介绍,姓名、毕业院校及所学专业等。
(2)说明自己期望能在该单位任职、应聘那个职位。
(3)详述自己对该单位感兴趣的原因以及自己从事此工作具备哪些资格等。 成功的自荐信一般有两个角度:你对该单位或职位的兴趣;你的资历具备了应聘该职位的资格;详述自己的资历与职位有什么关系 7.简历的基本内容:个人基本信息(包括姓名、性别、出生年月、家庭住址、政治面貌、身高、体重等);教育和培训背景 ;社会实践;能力评价;性格评价
个人基本信息:包括姓名、性别、出生年月、家庭住址、政治面貌、身高、体重等。
8.社交礼仪应用文:包括欢迎词,欢送词,开幕词,闭幕词,讣告,悼词,请柬
1. 欢迎词的格式
欢迎词的结构由标题、称呼、开头、正文、结语、署名六部分构成 欢送词的格式。
欢送词的结构由标题、称呼、开头、正文、结语。 2. 注意事项
开头;欢迎词的开头要用一句话表示欢迎的意思。欢送词的开头向宾客表示欢送、留恋、惜别之情。
署名;用于讲话的欢迎词和欢送词无须署名。若需刊载,则应在题目下面或文本末署名。
结语;欢迎词可再次表示欢迎,用敬语表示祝愿,也可对今后的往来提出展望和期待。欢送词的结语再一次表示真诚的欢送、感谢和殷勤的祝愿,希望宾客再次来访。
3. 开幕词按内容可以分为:侧重性开幕词; 一般性开幕词两种。
开幕词由开头、正文和结束语三部分
组成。
开头由标题、时间、称谓组成。标题一般由事由和文种构成。
正文。第一段 一般开门见山的宣布会议开幕,或是对会议的规模及会者的身份等做出简要介绍。第二段主要阐明会议的意义,指导思想、主要议程和安排以及向与会者提出的要求等等。群众的积极性,减少阻力,保证计划的可行性。
总结 是对一个阶段内的生产、学习、工作或思想情况进行全面分析,肯定成绩,找出差距和原因,得出经验和教训,以提高认识,指导今后工作的一种书面材料。
总结一般由标题、正文、具名和日期是文章的核心部分。
结尾。用“预祝大会圆满成功” 4. 闭幕词的标题与称呼的写法有开幕词一样。
闭幕词的正文更加侧重对会议(或活动所解决 的问题做出评估和总结,对举行的活动所取得的成绩给予充分肯定。要跟踪会议(或活动的进程,掌握全面情况,从会议(或活动实际情况出发,结合中心议题进行阐述。 9.计划:是单位、部门或个人预计在一定时间内的工作、学习或生产等方面的打算和安排。计划由三部分组成:标题、正文、具名和日期。 学习计划一般分为“五分式”,即指导思想、目的要求、日程安排、方式安排、组织领导等五个方面。 工作计划常见的分为“总分式”:总述部分要概述前阶段工作、明确下一步工作的指导思想、总任务、总目标等;分述部分写具体工作,包括具体任务、目标要求、措施步骤等。 生产计划一般分为“三分式”:一为简述前段生产情况;二为提出下阶段生产任务、目标,三为完成任务的措施和步骤。
计划写作的注意事项
(1)指导思想要正确。要以党和国家的方针政策为指导,能够体现本单位领导的意图,确保计划指导思想的正确性。
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