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惠书敬悉,不胜感激是商务信函的

　　篇一：商务信函的格式和范文
　　商务信函的格式和范文
　　商务信函属于商务礼仪文书范畴，是指企业与企业之间，在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销；询问和答复问题、处理具体交易事项。其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。
　　文种特性
　　〔一）语气口语性
　　每一封商务信函的往来都是不同的企业之间或者企业领导者彼此之间的一种情感交流。人都是感性的，所以商务信函更多地体现了感性的一面。而不是人们想象的商务信函应该用一种特殊的“生意腔”，信函读起来使人感到非常热情、友好，就像朋友之间的谈话那样简单、自然、人性化。无论是歉意的道歉函，还是善意的劝说函，或者购买函，完全可以通过信函中的语气、语调来表现。
　　（二）内容直接性
　　企业每天都要阅读大量信函文件。商务信函不需要用华丽的词句。所以，商务信函要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。用简洁朴实的语言来写信函，使信函读起来简单、清楚、容易理解。当涉及数据或者具体的信息时，如时间、地点、价格、货号，等等，要用语精确，使交流的内容更加清楚，这更有助于加快商务活动的进程。
　　（三）态度真诚性
　　商务信函要能够充分体现真诚、礼貌。不管说什么，都要带着诚意去说。把写好的商务信函拿起来读一遍，确保如果此时对方正在电话中与你通话，他一定能够感受到你的自然、真诚和礼貌。这里所说的礼貌，并不是简单用一些礼貌用语，而是体现了一种为他人考虑，多体谅对方心情和处境的态度。
　　（四）主旨单一性
　　商务信函具有纯粹的业务性，一般要求专文专事，内容集中单一，围绕公务，突出主旨。
　　（五）格式规范性
　　商务信函结构类似于一般的书信，有称呼、有正文、有署名。外贸商务函、电的写作则必须依照国际惯例，用英语或对方国家所使用的语言书写，在文法和书写格式上也要符合对方的语言规范和习惯。
　　（六）地位平等性
　　商务信函是两个平等法人之间的往来文书，反映双方平等、互惠互利的关系。商务信函的写作应相互尊重，以礼相待。
　　（七）要求时限性
　　商务信函是在商务活动的每个环节中形成的，每封信函都是一定时限内的双方意愿的明确表达。因此，接收对方的信函后必须及时回复。目前，信函的传递越来越多地使用图文传真、电子邮件等快速传递形式，以适应这一特点的需要。
　　商务信函一般由三部分组成：信头、正文、信尾。
　　（一）信头
　　信头即信函的开头，由发信人名称及地址、标题、函号、称谓、收信人地址和单位等组成。1发信人名称及地址
　　发信人名称及地址一般写明发信人企业单位名称及详细地址。还包括电话号码、电报挂号、专用电码、电传、传真、网址等商务联系信息。
　　2．标题
　　作为商务信函，它与一般的普通信件不同，只要不是企业单位个人与个人之间的交流，商务信函一般可以有标题。标题位置在信文首页卜方，居中书写，其内容是标明事由。事由要求
　　概括出函件的主旨、中心，使收信人通过标题就对信文的主要内容有大致的了解。常见的商务信函标题有以下两种形式：
　　(:惠书敬悉,不胜感激是商务信函的)(1)由事由加文种名称“函”构成，如“关于要求承付打印机货款的函”、“推销函”、“订购函”、“索赔函”等。
　　(2）先写“事由”二字，加冒号提示，然后直接标写该信函的内容，如“事由：机动车索赔”。3函号
　　函号即编号，分为对方编号和己方编号。在外贸业务信函的信头上注明编号，可保证信函便于管理和查阅。
　　函号位置一般出现在标题右下方或信头的左上方。常见的有两种形式：一是仿效行政公文发文字号的格式，采用“x函〔xxxx〕x号”或（xxxx)“函第x号”的形式；二是采用直接编号的形式，如“第x号”。
　　4称谓
　　称谓是对收信人或收信单位的称呼，一般写受文者的尊称，这是商务信函必须的一项。其位置一般在标题或函号的左下方，单独占行，顶格书写，后面用冒号。书写时有以下两种称谓：
　　(1)泛指尊称。“尊敬的”后加称谓并加冒号，如“尊敬的先生”、“尊敬的女士”等。尊称中可以使用职务，如“尊敬的办公室主任”、“尊敬的财务部部长”、“尊敬的销售部经理”等。
　　(2)具体称谓。即具体指名道姓的尊称。在姓名后面加称谓语。这类称谓一般用于写信人与收信人彼此认识或者非常熟悉的情况。因为这种称谓能够体现写信人与收信人之间的情感与密切关系。称谓可用泛称中的“先生”、“女士”等，也可以使用职务，如“尊敬的办公室石主任”、“尊敬的财务部张部长”、“尊敬的销售部王经理”等。
　　5．收信人地址、单位
　　收信人地址、单位要写明收信人企业单位名称及详细地址。
　　（二）正文
　　正文是商务信函的主体，叙述商务往来联系的实质问题。正文写作要求内容单纯，一文一事，文字简明，事实有据，行文礼貌。
　　1问候语
　　问候语也即应酬语或客气语。开头的问候语是商务信函必不可少的，即发信人对收信人打招呼的礼貌问候语。一般用一两句尊敬的客气话表示，如“您好”,“近来生意可好，效益颇高”等。如果是初次联系，可使用“久仰大名，未亲雅教”等词语。如果是回函，可使用“惠书敬悉，不胜感激”等词语表示感谢来函。
　　2主体
　　主体是商务信函正文的核心内容，是发信人要说明的事项。不同的商务信函的内容是不同的。一般包括以下两个内容：
　　(l说明发函缘由。直截了当、简明扼要地说明发函的目的、根据、原因等内容；复函则要引叙对方来函要点，以示复函的针对性。
　　(2)说明发函事项。主体表达信函的中心内容，一般是根据发函缘由详细地陈述具体事项，或是针对所要商洽的问题或联系事项，阐明自己的意见。要求语气要平和，问题要明确，事实要清楚，表达要明白。如商洽函的正文主体包括商洽缘由、商洽内容、意愿要求三部分；询问函的正文主体包括询问缘由、询问事项两部分；答复函的正文主体包括答复缘由、答复内容两部分；商品报价函的正文主体包括产品的价格、结算方式、发货期、产品规格、可供数量、产品包装、运输方式等。
　　如果正文主体内容简单，逻辑上可采用篇、段合一式结构，如果正文主体内容较多，逻辑上可采用分段式结构。
　　3结尾语
　　正文结束以后，一般用精练的语言将主体所叙之事加以简单概括，并提出本函的有关要求，强调发函的日的。如请求函的结尾语是“拜托之事，承望协助解决为盼”，希望回函的结尾语是“不吝赐函，静候佳音”等。结尾语视发信人与收信人的关系以及信函的内容而定，要求恰当得体。
　　（三）信尾
　　信尾部分包括四部分内容。
　　1祝颂语
　　所有的商务信函都要写明祝颂语。祝颂语分为祝者自身的请候语和收信人的安好语两部分：
　　(1)请候语，在正文结束后空两格书写。常用的有“敬祝”、“顺颂”、“恭祝”
　　等。
　　(2)安好语，一定另起一行顶格书写，以表示对对方的尊重。常用的安好语有“商棋”、“金安”、“生意兴隆”等。
　　2签署
　　签署即发信人的署名或签名、用印。商务信函的署名可根据企业的要求或发信人的意见而定。有的企业署名以单位名称加盖印章的方式；有的企业要求发信人直接签名，以示对信函的内容负责。个人签名一定要由发信人亲手所签。
　　3日期
　　日期一般是发信具体时间。商务信函因为涉及商务业务往来，务必写明发信日期。一般采用以下三种形式：
　　(1)公文日期形式。即在信函签署下方用汉字小写写明发信日期，如xxxx年八月十八日。
　　(2）阿拉伯数字形式。即在信函签署下方用阿拉伯数字写明发信日期，如20XX年8月18日。
　　(3)国际标准简写法形式。即在信函签署下方用阿拉伯数字标记年、月、日，在一位数的月、日前加“0"，如20XX年08月18日。
　　无论哪种写法，日期务必写全，以便存档备查。如20XX年08月08日，不能写成“08年08月08日”。
　　4附件
　　附件是随函附发的有关材料，如报价单、发票、确认书、单据等。如果需要标注附件的，在信函签署的下方可以标注附件。如果附件是两个以上的，要分别标注附件一、附件二等。
　　范文：
　　道歉函
　　xx市兴达贸易有限公司：
　　贵公司20xx年x月x日函收悉。函中所诉20xx年1月7日《购买电脑桌合同》中，所收的35套黄花牌电脑桌部分出现接口破裂一事，深表歉意，此事已引起我方高度重视，现已就此事进行调查。
　　经有关邵门查实：我厂生产的xxxx型黄花牌电脑桌，出厂时，经质检部门检验全部为优质产品。函中所提的部分电脑桌出现接口破裂，是由于我方工人在出仓时搬运不懊造成的。衬贵公司的损失，我公司再次深表歉意，并请贵公司尽快提供电脑桌受损的详细数字及破损程度，以及公证人证明和检验证明书，我介司将以最快的速度按实际损失给予无条件赔偿。对此，我们将引以为戒，查找工作中存在的问题和不足，制仃改正措施杜绝此类事件的发生。希望能够得到责公司谅解，继续保持良好的贸易往来关系。
　　候复
　　xx市光明家具有限公司
　　20xx年8月9日
　　本文来源于：http:///article/sort07/sort053/info-3417.html
　　篇二：信件常用语
　　信件常用语
　　启始
　　喜接来函，欣慰无量。
　　接获手收，快慰莫名。
　　谕书敬读，不胜欢慰。
　　顷接手示，甚欣甚慰。
　　惠书敬悉，甚以为慰。
　　顷接大示，如见故人。
　　得书甚慰，千里面目。
　　得书之喜，旷若复面。
　　数蒙惠书，敬悉种种。
　　咋得手札，敬悉一是。
　　久不能函，至以为念。
　　前上一函，谅已入鉴。
　　顷奉x月x日惠函，谨悉一切。
　　近屡奉笺，至感厚谊深情。
　　惠书敬悉，情意拳拳，至为欢愉。
　　昨得手书，反复读之，拳拳盛意，感莫能言。
　　数奉手书，热情诚挚之情，溢于言表。
　　捧读知己惠书，令人欣慰无量。
　　顷奉手教，敬悉康和，至为欣慰。
　　久未闻消息，唯愿一切康适。
　　日前曾奉尺牍，意其已抵左右。
　　不日前曾奉一函，意已先尘左右。
　　手书已接金日，今朔略闲，率写数语。
　　思念
　　分手多日，别来无恙？
　　别后月余，殊深驰系。
　　暌违日久，拳念殊殷。
　　一别累月，思何可支？
　　久疏通问，谒望殊深。
　　别后萦思，愁肠日转。
　　离情別怀，今犹耿耿。
　　故园念切，梦寐神驰。
　　心路咫尺，瞻言甚慨。
　　岁月不居，时节如流。回顾……之时，又已……年矣。
　　鸿雁传书，千里咫尺。海天在望，不尽依依。
　　相距尚远，不能聚首。转托文墨，时通消息。
　　別來良久，甚以为怀，何重逢，登高延企。
　　前上一函，谅达雅鉴，迄今未见复音，念与日积。
　　奉读手书，宛如天外飞来，回首往事，不啻依稀如昨。
　　一别遂已如许年，南北奔孔，彼此头白，顷接惠书，慰甚喜甚。握別以来，深感寂寞。近况若何，念念。
　　长怀盛德，聊吐愚衷，谨凭鸿雁之传，望白云之信。
　　久疏问候，想动定一切佳胜？
　　何时获得晤叙机会，不胜企望之至。
　　钦佩
　　奉读大示，向往尤深。
　　大示拜读，心折殊深。
　　新作拜读，敬佩之至。
　　久饮鸿才，时怀渴想。
　　德宏才羡，屡屡怀慕。
　　喜接诲教，真解朦矣。
　　谨蒙诲语，用祛尘感。
　　顷读惠书，如闻金玉良言。
　　蒙惠书並赐大著浩如河汉，拜服之至。
　　嗣后如有所，或者新作，尚望随时见示为盼。
　　先生德高望重，下风引领，敢不拜嘉。
　　时令问候
　　春寒料峭，善自珍重。
　　春雨霏霏，思绪绵绵，近況若何，念念。
　　阳春之月，燕语雕梁，想必心旷神怡！
　　当此春风送暖之际，料想身心均健。
　　春日融融，可曾乘兴驾游？
　　春光明媚，想必合家安康。
　　时欲入夏，愿自保重。
　　赤日炎炎，万请珍重。
　　盛暑日蒸，千万珍爱。
　　兹际炎暑，好自为之。
　　炎暑之后，继以炎秋，务望珍摄为盼。
　　入秋顿涼，幸自摄卫。
　　秋色宜人，望养志和神。
　　秋高气爽，希善自为乐。
　　秋雨綿綿，万请自爱。
　　秋风萧萧，至祈摄卫。
　　秋风多厉，为国珍摄。
　　近日天寒，谅已早自卫摄。
　　渐入严寒，伏维珍重自爱。
　　时值冰天雪地，起居何以，不胜悬悬。
　　寒威虽烈，起居谅必佳胜。
　　日来寒威愈烈，伏维福躬无恙。
　　严风极冷，请原自珍爱。
　　近来寒暑不常，退祈珍重自爱。
　　气候多变，希自珍卫。
　　报载是日你处大风降温，贵体安否，念念。
　　强饭加衣，顺时珍摄。
　　问病
　　大示收读，尊恙极念。
　　闻君欠安，甚为悬念。
　　闻病甚念，各请安心静养。
　　顷闻您卧病数日，心甚念之。
　　闻您抱恙，不胜悬念，特函问候，祝早日痊愈。
　　知尊恙复发，暂停公务，甚念甚念。
　　尊恙有起色，甚以为慰。
　　尊恙愈否，念念。
　　尊恙已大愈否？望珍摄自重。衣餐增适，动定成真。
　　贵体新痊，诸唯珍重。
　　前遇来函，知尊恙已痊愈。函望加意调护，切莫掉以轻心。重病新愈，望多休息，并诸节劳为盼。
　　欣闻贵体康复，至为慰藉。
　　自述
　　贱驱如常，眷属安健，聊可告慰。
　　敝寓均安，可释远念。
　　合家老小安好如常，请勿念为要。
　　气亿虽不佳，幸寓中均平善，勿念可也。
　　此地已转寒，阖寓无恙，请释悬念。
　　本地近日时冷时暖，惟寓中俱安，可请勿念。
　　我微恙已愈，现顽健仍如往日，希释念为幸。
　　偶然微恙，害及肠胃，幸近已向愈，不旦当可复原，希勿念为幸。日前患病，现已复原，妇孺亦安行，可锦注耳。
　　贱恙时作时止，毕竟如何，殊不可测，只得听之。
　　财体初安，承问极感。
　　大示读悉，奖饰过份，实不敢当。但当努力学习，以不负故人之望。自信多年来，虽无赫赫之勋，然治事甚勤，如始如一。
　　祝贺
　　篇三：商务信函
　　将下列信函译为英语
　　先生：
　　Dearsirs:
　　从贵处商会获悉贵公司行名和地址，并得知你们是一家大的钢铁出口商，具有多年经营经验。此类产品属于我公司业务范围，特致此函，以期与贵公司建立兴旺互利的贸易关系。wehavegotyournameandaddressfromyourchamberofcommerceandlearnedthatyouarealargeexporterofironandsteelwithmany-yearexperiencesinthisfield.Astheseproductshappentofallinourline,wearegladtowritetoyouinthehopeofestablishingourmutuallybeneficialbusinessrelationships
　　若贵公司能保证价格可行，品质优良，交期迅速，我们将能大量订货。为此，特请提供你们最新的全套目录和各项出口产品的价目表。如蒙尽速办理，当不胜感激。
　　Ifyoucanassureusanacceptableprice,excellentqualityandspeedydelivery,wemightbeabletoplacealargeorder.we,therefore,suggestthatyoushouldsendusacompletesetofyourlatestcataloguestogetherwithapricelistofallyourexportproducts.Itwillbegreatlyappreciatedifyouwillpayyourattentiontoitassoonaspossible.
　　至于我们的信用情况，可向当地的中国银行查询。
　　Astoourcreditstanding,wesuggestyourefertothebankofchinaatyourend.
　　谅能惠予合作，预致谢意。
　　wearelookingforwardtoyourcooperationandthankyouinadvance.
　　谨上
　　Yoursfaithfully,
　　

惠书敬悉，不胜感激是商务信函的