运用“四大招”做好机要保密工作

□张跻国

【期刊名称】秘书之友

【年(卷),期】2016(000)004

【总页数】4

国家秘密、企业秘密、部门秘密，是国家、企业和相关部门的重要战略资源。严守机密，是事关国家安危和企事业单位发展的大事。保密和窃密历来就是一场没有硝烟的战争。办公室是党政机关和企事业单位涉密极深的部门，秘书始终处于保密工作的核心位置。所以，做好机要保密工作，必须慎之又慎地做好“选人用人、制度程序、责任到位和细枝末节”这四个环节的工作，任何时候都不能疏忽大意、放松警惕。

一、在选人用人上，坚持让合适的人干合适的事

要选择那些政治素质高、忠诚可靠的人员从事此项工作。所选之人，在性格特质上，要适合保密工作要求。要注重选拔那些具有内向型人格特质的，能坐得住冷板凳的，做事不张扬、处事相对低调的人。反之，那些做事浮躁、心中有事不说出来就很难受、难以静下心来的人，就不适合从事此项工作。如果选用了这样的同志，对保密工作和从事保密工作的人员来说，都是一种无形的心理折磨，注定难以从根本上做好保密工作。

既要用人所长，更要用好所短。力戒用“完人”的标准来选人用人，要承认“尺有所长、寸有所短”的客观现实。如果说用人所长是一种科学的用人方式，那么用好所短同样值得效仿。曾担任国务院国资委国有企业监事会主席的解思忠就讲过这么一件事，说他1998年到中南海去工作，觉得在中南海里面工作的都应该是高素质人群。但他发现研究室有一个搞保洁的，工作勤勤恳恳，仔细交谈才知道这个人是个文盲，一个字都不识。他就想不明白：也不至于找个文盲做保洁吧！为什么要找个文盲呢？后来，他才慢慢地悟出了要用文盲的原因。原来，研究室桌子上放的都是各种机要报告，而这个保洁员是个文盲，保密教育都不用做了！这就是用其所短。

坚决不能用杨修式的人物。就是说，秘书要忠诚，忠诚于组织、忠诚于制度、忠诚于上级领导，任何时候都不能把工作中的机密作为资本，四处炫耀或者透露给别人，也绝不能以点破领导心中之事为能。说白了，就是要管住自己的嘴巴，做到口严、慎言，不该说的话绝对不能随意乱说。否则，不仅违反制度、令人生厌，有时离危险也就不远了。比如，三国时的杨修，作为行军主簿（依汉代官制，主簿典领文书、掌管印鉴、参与机要、总领府事，类似于现在的办公厅主任）的他，自恃聪明过人，给一点阳光就灿烂，始终管不住自己那张“阔嘴”。据史书记载：“操尝造花园一所；造成，操往观之，不置褒贬，只取笔于门上书一‘活’字而去。人皆不晓其意。修曰：‘门内添活字，乃阔字也，丞相嫌园门阔耳’。杨修立即叫人拆门重建。操虽称美，心甚忌之。”后来，曹操在塞北所送的点心上写了“一盒酥”几个字，杨修就让人分而食之；在曹操兵败阳平关，退守斜谷，进退两难之际，他听到曹操下达的“鸡肋”口令后，就妄加推测：鸡肋者，食之无肉，弃之有味，在此无益，来日魏王必班师矣，遂叫士卒卷起铺盖卷走人，导致曹军军心涣散，将士无意再战。忍无可忍的曹操，最终以“造言乱我军心”为由将杨修杀了。像杨修这种不安守本分、擅权越位之举，是秘书的大忌。从事机要保密工作，万万不可选用这类人物。

运用“四大招”做好机要保密工作