OA运行的管理制度-2003
发布时间：
关于下发《港华燃气集团OA系统实施考核办法》的
通知
集团公司所属各单位：
为了适应现代企业发展的需求，集团公司在全集团范围内部署了OA协同办公系统。为了确保该系统的顺利实施，特制定《港华燃气集团OA系统实施考核办法》。集团公司从即日起将按照本考核办法以百分制标准对各单位相关人员进行严格考核，并根据考核结果给予奖惩。
附：《港华燃气集团OA系统考核评分表》
一、考核范围：
港华燃气集团公司所属各单位及相关人员。二、考核标准：
以百分制标准，按《港华燃气集团OA系统考核评分表》对各单位相关人员进行考核。95分以上为优秀，70分以下为不达标
三、考核办法：
（一）、系统管理员培训及考核要求
为了保证OA系统的日常维护和后台管理，培养一批熟练使用软件的业务人员。项目组将组织各单位系统管理员参加一系列系统化的培训，培训内容包括：系统安装与维护、基础信息搭建、公文、表单、公共信息、文档管理等需求调研和系统各功能模块的搭建。在培训过程中，参加培训人员直接对各单位系统进行建设：包括前期调研、系统和业务流程设置等。项目组将通过查看各单位功能建设效果来对参加培训人员进行考核。考核结果将参照考核标准。为将来系统的管理和维护积累宝贵的经验。
（二）、全员培训及考核要求
项目组要求各单位组织本单位OA终端用户进行全员培训，争取使每位用户都能基本掌握系统的功能和应用操作要领。
为调动各单位全体人员学习OA系统的积极性，并保证上线后能够处理所在岗位的业务，将对全体用户实行考试合格上岗制度。
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各单位培训结束后，在2010年3月统一组织考试，成绩合格，方可上岗工作。
（三）、领导参与的要求
无数OA项目成功的案例证明：单位领导的能否重视参与直接关系到整个项目的成败，领导自上而下的应用和推广是项目成功的唯一选择。因此，集团公司要求各处室、各二级单位领导从提升集团公司整体管理水平的高度来认识OA项目，来实施OA项目。
从12月日起，各处室、各二级单位领导组织本单位各部门填写需求调研表格，有本单位系统管理员配合。
从3月15日起，各处室、各二级单位领导要带头应用系统，主动在网上处理业务，形成应用OA系统的良好氛围。四、奖惩：
为督促各单位的主动运行并创造性地应用OA系统，集团公司将由OA项目组、行政办、企管处、组干处等部门组成督察组，从3月下旬开始对各单位的应用情况进行检查和验收（验收标准和时间另文下发）。
对没有达标的各单位系统管理员，扣发本人及所在单位负责人当月绩效工资1%；对达不到标准的单位，首先要扣发各单位负责人当月绩效工资1%；对不能达标的终端用户，扣发本人及所在科室负责人当月绩效工资1%，并不得参与年终先进工作者评选活
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动。
集团公司将把OA系统应用的好坏作为考核2009年全集团公司各处室、各单位中层干部业绩的重要依据之一。
港华燃气集团2009年12月15日
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港华燃气集团OA系统考核评分表
考核单位：
序号
考核对象
考核内容及要求
本单位系统管理员是否达标
1
是否建立了OA运行考核制度
单位
领导试运行1个月后，各单位在线人数不少于40%
的并发数水平
是否参与日常工作审批是否按时参加培训是否按时提交需求调研表格
所在单位管理岗位人员是否都已开通人员帐号是否建立了收发文流程
系统管理员
是否建立了常用表单模板是否建立了公告分类并进行了授权是否建立了单位文档分类并进行了授权OA系统是否进行了自动备份登陆系统 