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篇一：律师法律文书制作技巧

律师文书制作技能

引言：

今天和大家一起探讨律师业务中文书制作有关问题，也包括制作文书过程中，可以使用到的技巧。律师的文书制作，是律师职业形象的一部分。律师职业形象一个是外在形象，另一个是谈吐，再有比较重要的就是律师制作的文书。别人通过文书可以看出这个律师的职业素质。

前面内容给大家介绍一下律师文书制作背景情况，大家可以大致了解一下。本次课程注重律师文书实际操作和使用技能的培养，不涉及理论和概念，有一些教材上的内容大家可以参考。本次课大家可以根据需要适当做一些笔记，以便回去再吸收，融汇到自己的执业活动当中。课程目的是使大家尽快提高在文书制作上的技巧的掌握和提高自己制作文书的水平。

一、中国法律文书的发展阶段

中国法律文书是一个不断变化的过程，在新中国成立之前以及之后一小段时间，中国法律文书大部分是用毛笔书写的，都是从右往左写。后来慢慢法律文书写作开始使用钢笔，并且从左到右来书写。到了九十年代初期，手写字和打字机打字逐步被电脑取代了，八十年代又出现了复印机。之前使用16开法律文书格式纸型和复印机使用的a4复印纸混用，那时候法院的一部案卷中会出现，既有16开的小纸又有a4纸。公文用纸应该是统一的，直到1997年，过去用了几十年的16开公文纸统一改成了a4纸。

当今网络信息时代，法律文书制作和它的传输、保存大量是依赖计算机来应用的，开始大量运用电子邮件。编辑文件时大多数使用microsrftword软件来做，制作完成了文书，通常需要打印，有时候需要保存成PdF格式，这种文件格式是现在全球使用非常广泛的储存法律文件的电子格式。

电子信息化时代的到来使律师在实际运用中，逐渐淘汰了手写的法律文书。法律文书种类是非常多的，为了教学方便，这次课程上，我们会用不同文书种类，提炼出来一些通用规则介绍给大家，进行讲解。会举一些具体实例和文书样本给大家深入介绍。

法律文书制作往往体现一个律师的个性。在一个律师事务所，每一个律师的文书的写作和制作，都需要符合这个事务所统一的规范，包括样式和一些必要条件要符合事务所的标准，所以希望实习律师在工作中，能够通过今天的学习推动我们事务所逐渐形成统一的比较美观的文书制作风格。

二、法律文书的概念

法律文书指一切具有法律意义并可能导致一定法律后果的文件的总称。

法律文书浩如烟海，各式各样。民事诉讼中有起诉书、答辩书、反诉书、判决书、裁定书、传票、送达回证、送达公告、代理人授权委托书、代理词、上诉书等；刑事诉讼中有拘留证、逮捕证、起诉意见书、审讯笔录、勘验笔录、询问证人笔录、询问被告人笔录等；证据方面的书证有尸检报告、鉴定报告、律师辩护词、抗诉书等。除了诉讼之外，还有其他很多样式的文书，比如公证书、鉴定书、交通事故责任认定书、个人的出生与死亡证明书、遗嘱、合

同书、协议书、保证书、保函、法律意见书、法律尽职调查报告等等。尽管列举了这么多，也只是法律文书的一部分。

三、律师法律文书的概念及种类

（一）概念

律师法律文书是指律师在执业活动中，为了履行律师职责，所制作的一些具有特定法律意义的文件。可以概括称为律师业务文书。

（二）种类

1、信函类

是指涉及到有关信函方面的，包括律师与客户之间的通信，律师给客户的函件，律师受委托向对方当事人出具的函件（律师函），帮助当事人投诉、申诉等等写给某些部门的信函。这些函件有一定接收人，同时提出了一定的要求，并注有落款等特点，总而言之，是律师发出给另一个特定人的信件。

2、合同类

比较类似有条款的规章制度、合同章程，包括协议书，合同书，机构组织章程、规则、办法，另外还有一些起草带有条款的法律规范，比如律师执业规范等具有约束性的带有条款的文书。

3、诉状类

包括各类诉状（如起诉书，上诉书）及诉讼中的各项申请（如调取证据申请、通知法庭关于传唤证人出庭申请），是代表当事人提出了某种诉求、要求。主要涉及到写给有关强力部门的，比如公检法机关、仲裁机构、劳动仲裁部门等。

4、报告类

涉及到律师从事参与调查所得出的结果，律师要写一个类似调查报告的文件。依据委托人要求，出具的法律意见书。还有根据律师专业知识，对各种证据搜集得出的结论，形成了律师的意见。诉讼案件当中律师的代理词、辩护词，以及结论性的东西，比如律师在法庭上总结的陈词，也叫代理意见的表达。刑事案件中的辩护词等结论性、报告性的东西。

（三）培养具有自己独特风格的优秀法律文书

律师文书写作质量取决于内容和表现形式两个部分，律师在写法律文书的时候，无论是从内容上还是表现形式上来讲，都应该具备律师所应具有的专业的素质。这两方面，是不可或缺的，从律师手里发出的文书，应当反映出律师与众不同的一些特点和职业精神。俗话说“文如其人”，不同律师写的东西是不一样的，有质量的文书，能够直接反映出这个律师的执业

水准和文化素养。律师文书写作是很重要的内容，大家要注重在实习阶段，特别是在执业初期高度重视法律文书写作和制作，慢慢培养出自己特有的风格来。

目前现状来说，律师法律文书的种类、样式随着社会进步、经济发展、法律的逐步完善和司法制度的深入改革不断变化，不断创新。

中国的律师文书的制作，除了受传统的法律文制作的影响之外，很大程度上受到了改革开放以来外国同行的法律文书制作的影响，中国律师也在不断借鉴和吸收外国同行在制作、写作法律文书当中一些值得借鉴的地方。经过这样影响以后，中国律师在制作法律文书过程当中，越来越显得比较灵活，符合实际，过去受传统影响，往往比较刻板，比较少有人性化的方式。作为一个实习律师，要不断吸收这些营养，同时也要兼收并蓄，掌握一些文学、语言学、修辞学、美学、文字编辑，甚至还有计算机技术软件的应用，基本操作技能，这些都是我们写好法律文书的必要前提条件。一个平时写东西经常犯语法错误的人，无法写出比较好的法律文书，所以我们不光要学习法律文书的制作，同时，还要学习一些其它方面的相关门类的知识，慢慢培养我们自己的风格。

四、律师文书的通用格式

（一）基本格式

1、边距

法律文书媒介比较多的是纸面的，纸张是a4标准格式。a4标准格式在我们写作文书当中，特别是用计算机录入、打印文书是有一定格式的，经常使用的microsrftword软件，在打印a4纸文件的时候，是有一个初始的格式的，是需要根据具体情形进行设定的。如：a4纸在打印的时候，要考虑到这些打印出来的文件将来可能需要装订，如果装订，文件左侧就需要留出适当的空间，否则装订成册后，有些文字可能就装订在里面看不到了。

2、字号

我们国家机关的红头文件，字是特别大的，因为要给领导看，领导很多是年纪大的，要带花镜的，所以字号比较大。

标准的法律文书用字，正文文字应该控制在5号或者小4号，最大不要超过4号。这样能够保证一般人可以阅读以及节省纸张。如果文件是给年纪大领导看的，可以把字号适当调大。

3、字体

中文文书通常用宋体或者仿宋字体。microsrftword提供了很多字体，我们认为在法律文书制作中要保持严肃性，尽量避免使用花体字或者变形字。

4、行距

文书要保持一定美观性，整个文字行与行之间的距离是可以调整的，行距既不要太密也不要

太稀，要做到比较恰当、合适。一般来说，在一个自然段中行距可以设为零，不要有多余行距，在自然段之间可以让它稍微拉开一些距离，这样看起来每一个自然段是一目了然的。并且每个自然段前面要缩紧两个字。

5、全角、半角

（1）字母、数字

字母、阿拉伯数字避免使用全角字，否则数字之间距离比较大，不好读。

（2）英文标点

microsrftword软件提供的标点符号是两套，中文是全角，英文是半角。在书写英文单词的时候，尽量使用全角标点符号，如果书写英文文字，就使用半角标点符号。英文的标点后面是有空格的，不像汉字一个捱着一个。

（3）千位符

如果涉及到亿，甚至百亿、千亿的数字，要标千位符，这个时候的逗号一定是半角的。

6、币种

很多律师在写诉讼文书中，只写了多少元，没有写币种。通常是用人民币，但随着涉外业务增多，特别是一些外国当事人，他们在提出自己要求的时候，提出的数字不是人民币。所以写文书在涉及货币的时候，一定要注明币种，这样避免引起不必要的歧义或误会。

7、时区

国际法律业务中的文书，有时候委托人在国外，不同时区是有时间差别的，如果涉及涉外业务，在约定时间的时候，要写时区。

8、引用法律的版本

中国法律改革和发展非常迅速，法律修订也非常频繁，不同时间颁布和修订的法律有些规定可能不一样。写文书过程中如果需要引用法律条款时，除了写明法律名称外，要注明是哪一年的版本。

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