2012迎新晚会工作明细

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2012年预防医学与医学检验系迎新晚会工作人员安排明细时间:118日晚7:00地点:扬帆音乐厅
晚会工作注意事项:
1希望所有工作人员能认真对待此次活动,有责任心,一起努力把晚会办好。2各个大组在会后,再次开会讨论,让每个工作人员都了解自己的工作。当遇
到无法解决的问题再向总负责人反映,总负责人可以与策划组联系。3所有工作人员的手机电量充沛,设为震动,随时待命。
4大家要相互合作,努力做好本职工作,其他工作人员需要帮忙的尽力协助。

一.前期准备:总负责人:陈奇王思思高超1、宣传:
张贴海报:宣传部(谢智雄、伍绍曙、汪凡祺、高向东)海报张贴在系部宣传栏数量23
内容包括:迎新晚会时间、地点、主题。横幅悬挂:罗霄伟罗鸿军胡威许超邱浩越
5条横幅的领取及悬挂(除扬帆音乐厅内的一条外,其余皆在116日晚挂好。
悬挂地点:校门口、医学楼外、湘京食堂、新世纪食堂)班级宣传:各班班长,在全班通知。1112级要求全部到)
2、节目召集与质量监督主负责人:王思思许佳陈佳
3,校媒体、嘉宾邀请及接送:
社联:陈奇刘颖院学生会:丁梁伟张凯院团委:陈佳4、广播台、湘南在线、湘南学院报、网络记者:陈佳本系老师以及各个系部嘉宾:陈奇许佳5、场地租用联系:陈奇
6、赞助负责人:戴慧韩阳李盈盈
①幕布及节目单———体育部与外联部联系
②请柬———生活部统计好购买数量,具体咨询外联部、陈奇7、杨帆音响设备租用(有些音响使用要收费,生活部具体统计晚会所需项目,以及资费情况。)————生活部
8
——王琳、于雅婷、王晓莎、邓思怡、申慧婷、汪凡琪、袁青——5号前完
9晚会游戏及现场互动设计(包括抽奖和现场提问,并交予文娱部,于4号完
成)——周娜

二.安排明细:
(一)舞台布置管理总负责人:邓祥王批黄侃许佳设计部分:(设计与购买舞台布置的材料与道具,打气筒4个)组长:黄侃谢智雄
1舞台幕布接收、布置与拉放:
鸿----下午3:00前完成
(幕布及节目单由快乐唱响设计,联系赞助主负责人确定幕布、节目单提取时间,一律在7号前拿到,之后交给办公室统一管理)
2、舞台设计及布置:宣传部各班宣传委员、科技实践委员志愿者10--下午400前完成---
管理部分:主负责人:罗霄伟
3、话筒电池管理(联系购买,保管。具体电池型号咨询生活部,:于雅婷张威
--12点前完成—
4、节目道具统计(如:桌子,椅子、话筒架,放礼炮等)朱腾飞付翔杰--11
6日晚完成,并把统计名单,及种类单交给罗霄伟、郭媛媛、
5、舞台道具搬撤台(每个节目需要的道具搬上舞台,并将道具从教学楼搬至扬帆音乐厅,
罗霄伟郭媛媛朱腾飞胡威徐舒嚎许超蒋家晓+6名志愿者----
4:00完成---

6、道具准备(系部提供桌椅等简单道具,具体演员自行准备,需要搬运则报入宿管部统计)
-------116日晚完成---
7、道具保管:陈玲陈典吴新----下午500就位----8,主持人休息座位摆放:刘丹丹杨帆
舞美组:
1,灯光管理:音乐系2,音乐播放组:音乐系
调音师助理(协助音响设备以及多媒体的管理):王瑞-----下午100
就位----
准备好开场前的音乐,及晚会结束后的音乐开场前独白:主持人
(二)劳卫组:组长:刘婿朱腾飞
1,舞台卫生及化妆室卫生打理:冉彩虹、邓桂兰、张昊
-----下午200完成----
2,晚会后化妆室整理(并安排晚会现场补妆人员):女生部
3,观众席卫生打扫:朱腾飞、聂强、刘红利----下午2:00完成-----

(三)礼品,赠品及照相组:总负责人:徐泽琼戴慧
1、礼品的选购(提前联系外联部获取相关信息):生活部-----6号完成----2、礼仪小姐端盘准备:刘婿、冉彩虹3、奖品管理:1、熟悉每个环节奖品数目与种类,及时提供给礼仪小姐,保管好奖品2、确定礼仪队员具体分工:抬抽奖箱准备礼品等)组长:徐泽琼严康陈典4照相组:吴新------下午5:00到位-----
(四)礼仪组:
总负责人:许佳李瑜
1、礼仪小姐成员:李瑜李双刘佳郑颜李栎李文妮2、借礼仪服装:6----12:00前完成-----
联系:丁梁伟服装统一发放、收集:礼仪队组长李瑜3、嘉宾接送(门口4人,舞台两边2人):许佳
4、礼仪小姐要进行前期培训,了解迎新晚会的具体流程,掌握迎宾的基本礼仪。
负责人:李瑜
(五)观众席管理
总负责人:许佳12级各班班长和副班长管理好班级秩序)1、嘉宾的水及水果的购买与摆放(具体数量咨询主席团)生活部、勤工俭学部——下午5:00完成
2、嘉宾席桌子的摆放:体育部+科技创业部,志愿者10张长桌,联系化生系团副)
----下午2:00前完成---3、现场位置安排:(规定的区域,例如嘉宾、本班区域,提前一个小时通知各班
负责人自行管理,嘉宾席安排咨询陈奇)——黎志福刘红利蒋家晓4节目单宣传单分发:丁梁伟聂强邹贤敏、刘诗源-----下午6:00前完成-(节目单向办公室领取,节目单分发位置按多少定)
5、气氛制造:(到班上预先通知,现场安排点,班上准备好拍掌口哨荧光棒等)负责人:陈浩然及1112级各班班长
表演气氛制作(拉动现场观众的气氛,带领大家鼓掌),热场人员:刘建前、陈浩然、刘颖、丁梁伟、黎志福、
6、秩序监督:总负责人:刘建前
1)工作证准备:黎志福-----下午200发放到位--发给小组负责人---2)各处站岗人员:会场门口以及前后台交界口。
(后台门口一人,后台后场区左右各一人,杨帆内侧门2人)---下午6:00就位--
人员:毛伟平丁黎明李盈盈罗鸿军
(备注:要维持好场内秩序,保证好晚会顺利进行,禁止闲杂人等进入后台,保障演员的人生财产安全)
3)化妆室演员、工作人员财物保管:邓桂兰张昊----下午200到位

2012迎新晚会工作明细

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