2012迎新晚会工作明细
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2012年预防医学与医学检验系迎新晚会工作人员安排明细时间:11月8日晚7:00地点:扬帆音乐厅
晚会工作注意事项:
1希望所有工作人员能认真对待此次活动,有责任心,一起努力把晚会办好。2各个大组在会后,再次开会讨论,让每个工作人员都了解自己的工作。当遇
到无法解决的问题再向总负责人反映,总负责人可以与策划组联系。3所有工作人员的手机电量充沛,设为震动,随时待命。
4大家要相互合作,努力做好本职工作,其他工作人员需要帮忙的尽力协助。
一.前期准备:总负责人:陈奇王思思高超1、宣传:
张贴海报:宣传部(谢智雄、伍绍曙、汪凡祺、高向东)海报张贴在系部宣传栏数量2—3张
内容包括:迎新晚会时间、地点、主题。横幅悬挂:罗霄伟罗鸿军胡威许超邱浩越
5条横幅的领取及悬挂(除扬帆音乐厅内的一条外,其余皆在11月6日晚挂好。
悬挂地点:校门口、医学楼外、湘京食堂、新世纪食堂)班级宣传:各班班长,在全班通知。(11、12级要求全部到)
2、节目召集与质量监督主负责人:王思思许佳陈佳
3,校媒体、嘉宾邀请及接送:
社联:陈奇刘颖院学生会:丁梁伟张凯院团委:陈佳4、广播台、湘南在线、湘南学院报、网络记者:陈佳本系老师以及各个系部嘉宾:陈奇许佳5、场地租用联系:陈奇
6、赞助负责人:戴慧韩阳李盈盈
①幕布及节目单———体育部与外联部联系
②请柬———生活部统计好购买数量,具体咨询外联部、陈奇7、杨帆音响设备租用(有些音响使用要收费,生活部具体统计晚会所需项目,以及资费情况。)————生活部
8、请帖发放(确定邀请嘉宾及老师名单,并书写。具体咨询主席团)
——王琳、于雅婷、王晓莎、邓思怡、申慧婷、汪凡琪、袁青——5号前完成
9、晚会游戏及现场互动设计(包括抽奖和现场提问,并交予文娱部,于4号完
成)——周娜
>>>>二.安排明细:
(一)舞台布置管理:总负责人:邓祥王批黄侃许佳>>>>设计部分:(设计与购买舞台布置的材料与道具,打气筒4个)组长:黄侃谢智雄
1、舞台幕布接收、布置与拉放:
体育部罗霄伟