中文商务信函祝福语
发布时间:2019-06-10 20:46:45
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篇一:商务邮件范例以及格式注意事项 一、事务邮件: x经理/总: 您好! 非常荣幸能够代表我公司与您联系。 我是xxxx公司的xxx(职位)的xxx(姓名),今天将您所感兴趣的我司产 品报价及相关介绍发送给您,请您查阅! 如果邮件中有任何不清楚的地方或者您需要我们提供任何帮助,请您联系我,电 话:*********,或联系xxx(该客户的具体主管以上负责人)手机号:xxxx。恭祝商祺! xxx 二、问候邮件: 例一: x经理/总: 您好! 在这个阳关灿烂的日子里,祝您身体健康,心情愉快! (在这个特别的日子里,为您送上最真挚的祝福,祝您:生日快乐!工作顺利!) xxx公司xx敬上例二: x经理/总: 您好! 生活是一种态度,拼搏奋斗之间自由来去,才是生活的真谛!生活是一种心境,慢慢体会了才会有温馨浪漫的甜蜜……今晨阳光灿烂,空气清爽怡人,我愿将这人间最美的时刻送给您。 祝您生活愉快,事业蒸蒸日上! xxx公司xx敬上例三: x经理/总: 您好! 一份真诚,能胜万两黄金;一缕温暖,能抵万里寒霜;一句真心的问候,送来我最美好祝愿:忙碌的日子不要忘记照顾自己的身体,祝您身体健康,工作顺利! xxx公司xx敬上例四: x经理/总: 新年好! 值此20XX新年来临之际,xxxx(公司)向贵公司表示最衷心的感谢和最诚挚的祝福, 感谢您长期以来对我们的支持和信任! 在过去的一年中,我们的团队在您的支持、鼓励、批评下得到了一定的成长。未来的中国是服务的王国,得服务真谛者得天下!你我携手共同为车主创造出体验更加温馨、融洽、激情的消费天空。您的标准就是我们努力的方向。在私下直言批评的是我们的真朋友!请提高您对我们的标准! 让我们共同携手创造明天、后天!我们的团队还很幼稚,需要指点、批评、鼓励等各种成长的“营养素”,这是您赐予我们最有价值的礼物。 愿我们成为您生命中的礼物,虽然不期而至闯入您的世界,但从此为您打开全新的一扇窗——那一片天空下,生命真挚而温暖,彼此尊重、呵护,彼此温暖。这是我们共同的愿景,这是我们共同的理想! 新春来临,万象更新,xxxx全体员工衷心祝愿贵公司大展宏图、事业兴旺!顺祝春节愉快,身体健康,阖家欢乐! xxxx公司 三、感谢信: x经理/总: 您好! 感谢您长期以往对我司的支持与信任, 注意: 一、关于主题 1.一定不要空白标题。 2.最好写上来自**公司的邮件,以便对方一目了然,又便于留存。 3.标题要能真实反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题。 4.一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多宗事情,以便于日后整理。 5.可适当用使用大写字母字符(如“*!”等)来突出标题,引起收件人注意,但应适度, 特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。 6.回复对方邮件时,应当根据回复内容需要更改标题,不要Re一大串。 7.最重要的一点,主题千万不可出现错别字和不通顺之处,切莫只顾检查正文却在发出前 忘记检查主题。 二、关于称呼与问候 1.恰当地称呼收件者,拿捏尺度。 邮件的开头要称呼收件人。称呼是第一行顶格写。 2.email开头结尾最好要有问候语 “你好”或者“您好”,开头问候语是称呼换行空两个写。 结尾常见写个“祝您顺利”之类的。若是尊长应使用“此致敬礼”。注意,在非常正式的场合应完全使用信件标准格式,“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者换行开头空两格,而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。 三、正文 1.email正文要简明扼要,行文通顺。 若对方不认识你,第一件应当说明的就是自己的身份,姓名或你代表的企业名称是必须通报的以示对对方的尊重。 2.注意email的论述语气 尊重对方,请、谢谢之类的语气要经常出现。 3.email正文多用1234之类的列表,以清晰明确。 如果事情复杂,最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短干练。 4.一次邮件交待完整信息 5.尽可能避免拼写错误和错别字,注意使用拼写检查 四、附件 1.如果邮件带有附件,应在正文里面提示收件人查看附件。 2.附件文件应按有意义的名字命名,最好能够概括附件的内容,方便收件人下载后管理。 3.正文中应对附件内容做简要说明,特别是带有多个附件时。 4.附件数目不宜超过4个,数目较多时应打包压缩成一个文件。 5.如果附件是特殊格式文件,因在正文中说明打开方式,以免影响使用。 6.如果附件过大(不宜超过2mb),应分割成几个小文件分别发送。 五、语言的选择和汉字编码 中文用宋体或者新宋体,英文就用Verdana或者Arial字型,字号用五号或10号字即可。 六、结尾签名 1.签名信息不宜过多。 电子邮件消息末尾加上签名是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息,但不宜行数过多,一般不超过4行。 2.不要只用一个签名档 对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来,签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让对方显得疏远。你可以在ouTLooK中设置多个签名档,灵活调用。 3.签名档文字应选择与正文文字匹配,字号一般应选择比正文字体小一些。 七、回复技巧 1.及时回复email 收到他人的重要电子邮件后,理想的回复时间是2小时内。 对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理,但一般不要超过24小时。如果事情复杂,你无法及时确切回复,那至少应该及时的回复收到,说明正在处理。 如果你正在出差或休假,应该设定自动回复功能,提示发件人,以免影响工作。 2.进行针对性 回复 当答复问题的时候,最好把相关的问题抄到回件中,然后附上答案。 3.回复不得少于10个字 4.不要就同一问题多次回复讨论 如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次,这只能说明交流不畅,说不清楚。此时应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。 篇二:商务信函英语问候语开头和结尾 Imsorrytohearthatbutbelievemeeverythingwillbealright! Ihopeyoucangetbetterassoonaspossible. Ihopehellrecoversoon. Ibegtobeexcused. 敬请多多包涵。 2)pleaseexcuseanymistakestheremaybe. 还请你包涵。 3)Toregret;Tobesorry;Tobechagrined; 甚感遗憾,请包涵 Iftheywillmakeyougetintotrouble,pleaseforgiveme. wearesorrytocauseyouthetrouble. wearesorrytobringyouthiskindoftrouble sorryforthetroublescausedbyus IhopeIhaven’tinconveniencedyoutoomuch. sorryfortheinconvenience! Imsorrytobotheryouagain!...sorryfortroublingyouagain.肯定对哦 给某人添麻烦用givesb.trouble,troublesb的结构。或者disturbsb都可以sorryforgivingyouatouble对不起给你带来麻烦Ididntliketodisturbyou.本来不想给你添麻烦的 Iwishyoueverythinggoeswell.我祝福你一切都好。(祝福) Ihopeyoueverythinggoeswell.我希望你一切都好. wishyouallthebest.Ihopeallturnsoutwellforyou.hopeeverythingisoK. ihopeeverythingofyougoeswell. hopeeverythingisgoingwell hopeeverythingisgoingsmoothly! wishyougetwellalongwitheverythingmayeverythinggoeswell. Ihopealliswellwithyou hopeyoueverythingwillbefine Ihopealliswellwithyou Iwillarrangetheproductionworkassoonaspossible. Theproductwillbeproducedassoonaspossible.butduetotimeconstraintsthefirstsamplecannotbesenttoyouandasthisisourfirsttimeworkingtogether,insteadIwillsendyouphotographs(byemail)ofthesampleforyourapprovalandconfirmation.Ihopeyoucanunderstand. Thankyouforyourconfidenceinme,Iwillpersevereandpromisetodelivergoodresultsanddeliveryontime. 我已经让工厂尽快安排生产了,因为是第一次合作,我还是会让工厂先做样板出来,但由于时间很紧,就无法先寄去给您了,只能照相给您确认。希望您能体谅!另外谢谢您对我的信任,我会跟紧此单,务必按时交货给您的! makesuretodelivergoodsontimeforyou pleaseconfirmassoonaspossiblebecausewehavetohastenarrangementsfortheproduction. pleaseconfirmassoonaspossible,becauseweneedtoarrange productionimmediately.请尽快确认,因为我们要赶紧安排生产. pleaseconfirmitAsAp,becausewehavetoarrangeproductimmediately. 我将通知我们工厂尽快按照您的要求生产,争取在最短时间内帮您安排发货。 你的邮件我已经看到”“如有任何进展我会及时通知你 Ihavereadyourmail,andIwillinformyouofanyprogressintime. 你的邮件我已经看到”“如有任何进展我会及时通知你 Ihavereadyourmail,andIwillinformyouofanyprogressintime.pleaseinformmeimmediatelyafterpayment. pleasekeepmeinformedafterpayment whatsyourrequirementofpacking? whatsyourrequirementofpacking? Anyspecialrequirements? 有什么特殊要求吗 Youmayrestassuredthatwewillnotfailthistrust. 你们放心,我们一定不辜负你们的信任。 mayIthankyoufortheconfidencewhichyouhaveplacedinmeandwhichIshallseekatalltimestojustify. 2. Icannotabusetheirtrust. 我不能辜负他们的信任。 3. mayIthankyoufortheconfidencewhichyouhaveplacedinmeandwhichIshallseekatalltimestojustify. 谢谢你们对我的信任,我永远不辜负它。 4. Dontabusetheconfidencetheyhaveplacedinyou. 不要辜负他们对你的信任。 5. Youmayrestassuredthatwewillnotfailthistrust. 你们放心,我们一定不辜负你们的信任。 商务信函英语问候语开头和结尾 ourtrusttousletusverytouched. First,Idliketoexpressourthanksforyourevertrustandsupportofourproducts! Thankyouverymuchforyourconfidenceinme. Thankyouforyourtrustinourcompany. 非常感谢你对我们的信任 Thankyouverymuchforyourconfidenceinme. Thankyouverymuchforyourtrust. Firstofall,Iamverygratefultoyoufortrustingourcompanyandselectingourproducts. Thankyoufortrustingme. -Thankyouforyourtrustinme. -Thankyouforbelievinginme. -Thankyouforbelievingme. -Thankyouforyourbeliefinme. -Thankyouforentrustingmewithyourfaith. 谢谢你们对我的信任,我永远不辜负它。的英文翻译基本释义mayIthankyoufortheconfidencewhichyouhaveplacedinmeandwhichIshallseekatalltimestojustify. 商务英语信函常用结束语(1)我们盼望于近日内接获回信,等。 1.wehopetoreceiveyourfavoratanearlydate. 2.wehopetobefavoredwithareplywiththeleastdelay. 3.weawaitgoodnewswithpatience. 4.wehopetoreceiveafavorablereplyperreturnmail. 5.weawaitthepleasureofreceivingafavorablereplyatanearlydate. 6.weawaitthefavorofyourearly(prompt)reply. 7.Apromptreplywouldgreatlyobligeus. 8.wetrustyouwillfavoruswithanearly(prompt)reply. 9.wetrustthatyouwillreplyusimmediately. 10.weshouldbeobligedbyyourearly(prompt)reply. 11.willyoupleasereplywithoutdelaywhatyourwishesareinthismatter? 12.willyoukindlyinformusimmediatelywhatyouwishustodo? 13.werequestyoutoinformusofyourdecisionbyreturnofpost. 14.weareawaiting(anxioustoreceive)yourearlyreply. 篇三:中文商务信函 中文书信主要由称呼、启词、正文、酬应过渡、祝颂词、签署、日期等七部分组成。 1、称呼称呼是写信人对受信人的尊称,主要依据相互间的隶属关系、亲疏关系、尊卑关系、长幼关系等而定,一般都用“敬语+称谓”的形式组成。如:“尊敬的王总经理”、“亲爱的刘主任”、“尊敬的董事长先生阁下”等。对某些特殊的内容或与境外华文地区的人员往来还可加上“提称”如:“尊敬的王博士总经理海成先生台鉴”、“亲爱秘书明玉小姐雅鉴”等等。(顶格写,后面加冒号。) 2、启词启词是信文的起首语,可有多种表示法。如问候式的“您好”、“别来无恙”;思怀式的“久不通信,甚为怀想”、“去国半载,谅诸事顺遂”等;赞颂式的“新春大吉”、“开张大吉”等;承前式的“上周曾发一传真件,今仍具函,为××事”,“贵公司×月×日赐函已悉”等等。不分对象,不论内容,一律以“您好”为书信之启词,实在极不恰当。此外,公务书信的启词还可用“兹为、兹因、兹悉、兹经、兹介绍、兹定于”;“顷闻、顷悉、顷获”;“欣闻、欣悉、欣逢、值此”,以及“据了解、据报、据查实”等一系列公文用语,以提领全文。(在称呼下面另起一行,前空两格!) 3、正文正文是书信的主体,是书信能否达到写信人理想效果的关键。一封信可以专说一件事,也可以兼说数件事,但公务书信应该一文一事。正文要清楚、明了、简洁,并注意情感分寸,不应有昵亵轻狂之嫌,也不可显侮蔑轻慢之意。(在启词下面另起一行空两格。) 4、酬应过渡正文结束时,可写几句酬应性的话作为全文的过渡。如“我方相信,经过此次合作,双方的友谊将有进一步发展”。又如“再次表示衷心的感谢”或“代向公司其他同志问候”等等。也有用公务书信的常用结语过渡,如“特此函达、特此说明、特此重申、特此函询、特此致歉”,或“肃此专呈、肃此奉达”,也有“特此鸣谢、敬请谅解、尚祈垂察、务请函复、至希鉴谅”,以及“承蒙惠允、承蒙协办、承蒙惠示、不胜荣幸、不胜感激”等等。(过渡一下更符合礼仪规范) 5、祝颂词书信的最后,写祝颂词是惯例。由于写信人与受信人的关系各有不同,书信内容各有不同,祝颂词的写法便呈多种多样。诚祝生意兴隆”等等,有时,往往用简单的一两句话,写明希望对方答复的要求。如“特此函达,即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话,如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写,“此致”、“敬祝”可紧随正文,也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。 6、签署书信的签署以写信人全名为要,不能只签个姓氏或习惯称呼,如“老王、小王、小李、张主任、赵经理”等,而要完整地写成“××部主任张金水”、“××公司经理王富成”或者“××公司办公室秘书李倩”、“××部业务员刘震”等。今天,许多书信都以计算机制成,但即使已打印了姓名,仍应再以手书签署一遍,这既表信用,亦示诚意。对某些特殊对象,署名后应有具名语,如“谨上、谨呈、敬述”等,以表示对受件者的尊重。(通常中文信函写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置,但一般e-mail商务信函也可靠左)以单位名义发出的商业信函,署名时可写单位名称或单位内具体部门名称,也可同时署写信人的姓名。 7、日期日期明确本是应用文写作的基本要素,书信自然不可缺了这一项。日期必须准确,表现出写信人的负责态度,而万一记错日期,也许会因此而误事。(写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。) 用词要准确,不要用一些晦涩的或易于引起歧义的词语。用词不当或不准确,常常会使对方引起误解,甚至被人利用而导致一方经济损失。例如提请对方供货时,不要用“大量”、“许多”一类词语,应具体说明数量。同样,报价不能笼统地说“合理价格”或“市场价格”,而应说明具体价格为多少,用何种货币,怎样结算,有没有各种附加收费,尽量避免使用“大约”、“左右”一类词语。答复对方的来信,最好说明那封来信的日期、内容、编号,不要笼统地说“来信收到”或“上月来信”等,因为来信可能不止一封。