Excel表格函数的参数定义和概念

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Excel表格中函数的参数的定义和概念
函数右边括号中的部分称为参数,假如一个函数可以使用多个参数,那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。
参数可以是常量(数字和文本、逻辑值(例如TRUEFALSE、数组、错误值(例如#N/A或单元格引用(例如E1:H1,甚至可以是另一个或几个函数等。参数的类型和位置必须满足函数语法的要求,否则将返回错误信息。(1常量
常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本,或由名称所代表的数字或文本值,例如数字“2890.56”日期“2003-8-19”和文本黎明都是常量。但是公式或由公式计算出的结果都不是常量,因为只要公式的参数发生了变化,它自身或计算出来的结果就会发生变化。(2逻辑值
逻辑值是比较特殊的一类参数,它只有TRUE(FALSE(两种类型。例如在公式“=IF(A3=0,"",A2/A3”中,“A3=0”就是一个可以返回TRUE(FALSE(两种结果的参数。“A3=0”TRUE(时在公式所在单元格中填入“0”,否则在单元格中填入“A2/A3”的计算结果。
(3数组
数组用于可产生多个结果,或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式。Excel中有常量和区域两类数组。前者放在“,-”(按下Ctrl+Shift+Enter组合键自动生成内部,而且内部各列的数值要用逗号“,”隔开,各行的数值要用分号“;”隔开。假如你要表示第1行中的567889和第2行中的907680就应该建立一个23列的常量数组“,56,78,89;90,76,80-“=TREND(B1:B3,A1:A3”作为数组公式使用时,它所引用的矩形单元格区域“B1:B3,A1:A3”就是一个区域数组。(4错误值
使用错误值作为参数的主要是信息函数,例如“ERROR.TYPE”函数就是以错误值作为参数。它的语法为“ERROR.TYPE(error_val”,如果其中的参数是#NUM!,则返回数值“6”(5单元格引用
单元格引用是函数中最常见的参数,引用的目的在于标识工作表单元格或单元格区域,并指明公式或函数所使用的数据的位置,便于它们使用工作表各处的数据,或者在多个函数中使用同一个单元格的数据。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格,甚至引用其他工作簿中的数据。
根据公式所在单元格的位置发生变化时,单元格引用的变化情况,我们可以引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种类型。以存放在F2单元格中的公式“=SUM(A2:E2”为例,当公式由F2单元格复制到F3单元格以后,公式中的引用也会变化为“=SUM(A3:E3”。若公式自F列向下继续复制,行标每增加1行,公式中的行标也自动加1
如果上述公式改为“=SUM($A$3:$E$3”,则无论公式复制到何处,其引用的位置始终是“A3:E3”区域。
“=SUM($A3:$E3”,后者如“=SUM(A$3:E$3”
上面的几个实例引用的都是同一工作表中的数据,如果要分析同一工作簿中多张工作表上的数据,就要使用三维引用。假如公式放在工作表Sheet1C6单元格,要引用工作表Sheet2“A1:A6”Sheet3“B2:B9”

“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9”。也就是说三维引用中不仅包含单元格或区域引用,还要在前面加上带“!”的工作表名称。
假如你要引用的数据来自另一个工作簿,如工作簿Book1中的SUM函数要绝对引用工作簿Book2中的数据,其公式为“=SUM(*Book2+Sheet1!SAS1:SAS8,*Book2+Sheet2!SBS1:SBS9”也就是在原来单元格引用的前面加上“*Book2+Sheet1!”放在中括号里面的是工作簿名称,带“!”的则是其中的工作表名称。即是跨工作簿引用单元格或区域时,引用对象的前面必须用“!”作为工作表分隔符,再用中括号作为工作簿分隔符。不过三维引用的要受到较多的限制,例如不能使用数组公式等。
提示:上面介绍的是Excel默认的引用方式,称为“A1引用样式。如果你要计算处在内的行和列,必须使用“R1C1引用样式。在这种引用样式中,Excel使用“R”行标“C”列标的方法指示单元格位置。启用或关闭R1C1引用样式必须单击工具选项菜单命令,打开对话框的常规选项卡,选中或清除设置下的“R1C1引用样式选项。由于这种引用样式很少使用,限于篇幅本文不做进一步介绍。(6嵌套函数
除了上面介绍的情况外,函数也可以是嵌套的,即一个函数是另一个函数的参数,例如“=IF(OR(RIGHTB(E2,1="1"RIGHTB(E2,1="3"RIGHTB(E2,1="5"RIGHTB(E2,1="7"RIGHTB(E2,1="9","",""”。其中公式中的IF函数使用了嵌套的RIGHTB函数,并将后者返回的结果作为IF的逻辑判断依据。(7名称和标志
为了更加直观地标识单元格或单元格区域,我们可以给它们赋予一个名称,从而在公式或函数中直接引用。例如“B2:B46”区域存放着学生的物理成绩,求解平均分的公式一般是“=AVERAGE(B2:B46”在给B2:B46域命名理分数以后,该公式就可以变“=AVERAGE(物理分数,从而使公式变得更加直观。
给一个单元格或区域命名的方法是:选中要命名的单元格或单元格区域,鼠标单击编辑栏顶端的名称框,在其中输入名称后回车。也可以选中要命名的单元格或单元格区域,单插入名称定义菜单命令,在打开的定义名称对话框中输入名称后确定即可。如果你要删除已经命名的区域,可以按相同方法打开定义名称对话框,选中你要删除的名称删除即可。
由于Excel工作表多数带有列标志。例如一张成绩统计表的首行通常带有序号数学物理列标志”(也可以称为字段,如果单击工具选项菜单命令,在打开的对话框中单击重新计算选项卡,选中工作簿选项选项组中的接受公式标志选项,公式就可以直接引用列标志了。例如“B2:B46”区域存放着学生的物理成绩,而B1单元格已经输入了物理字样,则求物理平均分的公式可以写成“=AVERAGE(物理需要特别说明的是,创建好的名称可以被所有工作表引用,而且引用时不需要在名称前面添加工作表名(这就是使用名称的主要优点,因此名称引用实际上是一种绝对引用。但是公式引用列标志时的限制较多,它只能在当前数据列的下方引用,不能跨越工作表引用,但是引用列标志的公式在一定条件下可以复制。从本质上讲,名称和标志都是单元格引用的一种方式。因为它们不是文本,使用时名称和标志都不能添加引号。

Excel表格函数的参数定义和概念

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