6S标准化管理制度

发布时间：2019-11-02 07:20:39

6S标准化管理制度



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杭州和诚之宝汽车销售服务有限公司

6S标准化管理规定

文件编号： HCBM-CD-01-007/02

生效日期： 2012年 8 月 8 日

编制部门： 行政人事部

文件编制： 文件审核： 文件批准：

为了加强公司内部管理，营造良好的企业形象，实现公司物质、资源的有效管理，保持企业环境的干净清洁，最大程度地提高工作效率和员工士气，特制定公司6S标准化管理规定。

一、 6S的定义

（一） 整理（Seiri）

整理就是在工作现场区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西，清

除凌乱根源，创造一个清晰的工作场所；

（二） 整顿（Seiton）

整顿就是把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标示进行管理，定置存放，随时

方便取用；

（三） 清扫（Seiso）

清扫就是将不需要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾、无污秽状态，保持工作环境整

洁干净、防止环境污染；

（四） 清洁（Seiketsu）

清洁就是维持以上整理、整顿、清扫后的局面，使工作人员觉得整洁、卫生，通过整洁、

美化的工作区与环境使人们保持精力充沛

（五） 素养（Shitsude）

素养是指通过进行上述4S的活动，让每个员工都自觉遵守各规章制度，养成良好的工

作习惯，提高个人素养；

（六） 安全（Safety）

贯彻“安全第一，预防为主”的方针，在生产、工作中，必须确保人身、设备、设施安全，

严守国家及公司机密；

二、 6S标准化管理评鉴标准

（一）整理、整顿、清扫、清洁评定标准及得分

1.销售部

受评区域

标 准

接待前台

桌面允许放置办公电脑、打印机、文件夹、文件柜、名片

桌下放置垃圾桶（2个）、充电器

员工在岗并按规定着装/佩带工牌

文件夹为内置标签，标签字体大小统一，整体呈直线

下班后整理桌面，将物品归位，保持桌面整齐、清洁

办公区域

一楼夹层

桌面无私人物品放置，下班后座椅及时归位，保持桌面整齐、清洁

桌面允许放置显示器、文件夹/架、电话、水杯，桌下为主机、垃圾桶

员工按规定着装，佩带工牌，并保持精神饱满

文件夹为内置标签，标签字体大小统一，整体呈直线

展厅

接待桌允许放置办公电脑、电话、计算器、宝马金融展；桌下为主机、垃圾桶

空调温度按规定设置（制冷25°C以上，制热20°C以下）

ICS区物品及设施放置整齐

水/茶/咖啡/饮料/点心充足

办公室

桌面无私人物品放置，下班后座椅及时归位，保持桌面整齐、清洁

桌面允许放置显示器、文件夹/架、电话、水杯，桌下为主机、垃圾桶

文件夹为内置标签，标签字体大小统一，整体呈直线

培训教室

地面干净、桌椅摆放整齐、桌面无私人物品放置，保持桌面整齐、清洁

设备保持清洁，用完后及时整理并归还

白板夹及时整理，白板及时清理，保持整洁，白板笔及时补充

2.售后部

受评区域

标 准

维修接待区

桌面允许放置办公电脑、打印机、文件夹、名片，桌下放置垃圾桶

员工在岗并按规定着装/佩带工牌

文件夹为内置标签，标签字体大小统一，整体呈直线

下班后整理桌面，将物品归位，保持桌面整齐、清洁

空调温度按规定设置（制冷25°C以上，制热20°C以下）

仓库

物件分类摆放，能迅速找出常用件

过道畅通无阻，保持仓库整洁

配备消防器材，且处于正常使用期

车间

各区域用划线清晰、油漆标识清楚，指向明确

作业现场物品/工具摆放整齐有序，能迅速找出常用工具

车间地面、门窗、洗手台、清洁池等保持清洁

工单与维修车辆一一对应、摆放合理

员工按规定着装/戴工牌/防护用品

办公室

车间办公室

桌面无私人物品放置，下班后座椅及时归位，保持桌面整齐、清洁

桌面允许放置显示器、文件夹/架、电话、水杯，桌下为主机、垃圾桶

文件夹为内置标签，标签字体大小统一，整体呈直线

洗车房

各区域用划线清晰、油漆标识清楚，指向明确

工具定位放置，设定责任人

车间内动力供给系统加设防护物或警告牌

车间地面、门窗、洗手台、清洁池等保持清洁

排水道及时清理杂物

工单与维修车辆一一对应、摆放合理

客休区

吧台、自助餐厅物品摆放整齐、整洁

报纸、书刊、杂志及时更新/归位

电脑、电视使用正常

水/茶/咖啡/水杯充足，烟灰缸及时清理

培训教室

地面干净、桌椅摆放整齐、桌面无私人物品放置，保持桌面整齐、清洁

设备保持清洁，用完后及时整理并归还

白板夹及时整理，白板及时清理，保持整洁，白板笔及时补充

3.用品部

受评区域

标 准

办公室

桌面无私人物品放置，下班后座椅及时归位，保持桌面整齐、清洁

桌面允许放置显示器、文件夹/架、电话、水杯，桌下为主机、垃圾桶

文件夹为内置标签，标签字体大小统一，整体呈直线

装潢施工区

工具定位放置，设定责任人

车间地面、门窗、洗手台、清洁池等保持清洁

工单与维修车辆一一对应、摆放合理

精品区

各类精品标签清楚，摆放整齐，符合BMW格式

展柜外观清洁



4.市场部

受评区域

标 准

办公室

桌面无私人物品放置，下班后座椅及时归位，保持桌面整齐、清洁

桌面允许放置显示器、文件夹/架、电话、水杯，桌下为主机、垃圾桶

文件夹为内置标签，标签字体大小统一，整体呈直线

物料杂物堆放有序/私人物品摆放有序

5.财务部

受评区域

标 准

办公室

桌面无私人物品放置，下班后座椅及时归位，保持桌面整齐、清洁

桌面允许放置显示器、文件夹/架、电话、水杯，桌下为主机、垃圾桶

文件夹为内置标签，标签字体大小统一，整体呈直线

电脑资料分门别类、可以迅速的找出常用的文件

6.CRM部

受评区域

标 准

办公室

桌面无私人物品放置，下班后座椅及时归位，保持桌面整齐、清洁

桌面允许放置显示器、文件夹/架、电话、水杯，桌下为主机、垃圾桶

文件夹为内置标签，标签字体大小统一，整体呈直线

7.行政人事部

受评区域

标 准

办公室

桌面无私人物品放置，下班后座椅及时归位，保持桌面整齐、清洁

桌面允许放置显示器、文件夹/架、电话、水杯，桌下为主机、垃圾桶

文件夹为内置标签，标签字体大小统一，整体呈直线

会议室

会议椅的摆放是否整齐，翻页板使用后及时翻页

白板笔更新及时、墨水充足

会议接待布置及时、迅速

车库

车辆停放整齐、无拥堵

地面整洁、无油渍、积水

厨房、餐厅

餐厅桌椅摆放整齐、地面干净

厨房用品摆放整齐、地面干净、灶台整洁，食品、配料储存适当

副食品分类摆放，做好物品出入的登记

（二） 素养评定标准

1.标准化着装规定

1.1 配备西服人员标准化着装规定

1.1.1 展厅及接待人员标准化着装规定（详见图1-1,图1-2）

着装统一、整洁、得体（春、冬季，男士着白衬衫、黑西服、西裤、黑皮鞋、黑色袜子、紫色领带；女士着白衬衫、黑西服、西裤、黑皮鞋、肉色丝袜、蓝色丝巾；夏、秋季，男士着白衬衫、黑西裤、黑色袜子、黑色领带；女士着短袖上衣、黑西裙、黑皮鞋、肉色丝袜、灰色丝巾）；

1.1.2 办公室人员着装规定（详见图1-1，图1-2）

参见1.1.1，办公室人员统一着裤装，春、冬季着白衬衫、黑西服、西裤、黑皮鞋、肉色丝袜、蓝色丝巾；夏、秋季节着灰色短袖、西裙、肉色丝袜、黑皮鞋。

图1-1 图1-2

1.2 未配西服人员标准化着装规定

1.2.1 车间人员标准化着装规定

车间员工冬、春两季着长袖T恤，外套、背带裤、安全鞋；夏、秋两季着短袖T恤、背带裤、安全鞋；技术人员在操作相关机器设备时，做好相关防护，戴好护目镜、穿好防护服。

1.2.2 展厅茶水服务员标准化着装规定

冬、春两季着长袖上衣、黑色裤子、黑色鞋子；夏、秋两季着短袖上衣、黑色裤子、黑色鞋子

2、标准化坐姿规定

2.1 男士坐姿

坐姿良好，上身自然挺直，两肩平衡放松，后背与椅背保持一定间隙，坐在椅子的三分之一处（详见图2-1，图2-2）

图2-1 图2-2

2.2 女士坐姿

坐姿良好，上身自然挺直，两肩平衡放松，后背与椅背保持一定间隙，双膝并拢侧向一边（详见图2-3、图2-4）

图2-3 图2-4

3.标准化接待规定

3.1 面部

3.1.1 仪容自然、大方、端庄，面带微笑，露出整齐洁白八颗牙齿；

3.1.2 头发梳理整齐，不染夸张颜色头发，不戴夸张的饰物；

3.1.3 精神饱满，注意力集中，无疲劳状、忧郁状和不满状；

3.1.4 保持微笑，目光平和，不左顾右盼、心不在焉；

3.1.5 避免在他人面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、抠鼻孔、挖耳朵等，实在难以控制时，应回避；

3.1.6 保持口腔清洁，工作前忌食葱、蒜等具有刺激性气味的食品。

3.2 手部

3.2.1指甲长度不超手指，不染彩色指甲；

3.2.2 接待时，手臂自然弯曲，侧身呈邀请状，表示欢迎。

3.3 语言

3.3.1工作环境内使用普通话，谈吐清晰、逻辑有序；

3.3.2 工作场所内员工间相互微笑致意，用语为早上好、您好、需要帮忙吗、这样做行不行、我有一个建议。（销售前台、售后前台、客休人员分别参照SPQ、APQ用语）；

3.3.3电话来电时，至少在三声铃响内取下话筒；

3.3.4电话基本用语为您好、请问、谢谢、再见。（销售热线、售后热线参照SPQ、APQ

用语）；

3.3.5接外线电话统一用语：您好，欢迎致电杭州和诚之宝汽车销售服务有限公司，这里

是×××部门，请讲；接内线电话统一用语：您好＋部门名称；

3.3.6对不指名的电话，判断自己不能处理时，可坦白告诉对方，并马上将电话交给能够

处理的人。在转交前，应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人

3.4 接待

3.4.1在规定的接待时间内，不缺席，有到访人员，马上起来接待，并让座；

3.4.2对事前已通知来的客户，要表示欢迎，来客多时以序进行，不能先接待熟悉客户；

3.4.3接待客户时应面带微笑，与客户谈话时应站立端正，讲究礼貌，用心聆听，不抢话

插话、争辩，讲话声音适度有分寸，语气温和文雅，不大声喧哗；

3.4.4在过道、走廊里遇到上司或客户要礼让，不能抢行；见客户或出席仪式站立场合，

在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前或放在口袋里。

3.4.5尊重客户风俗习惯，不议论、指点，不讥笑有生理缺陷的客户。

3.5 吸烟

在规定的地方吸烟（中间楼梯对出空地），展厅、车间、办公室严禁烟火。

4、员工个人素养标准化管理实施细则

素养是一种习惯，不只是口头的表述，具体表现为工作态度、仪表礼仪的相应的规范，具体细则见表4-1

表4-1

情境

要求

上班前

1.带着愉快的心情上班

2.提前15-20分钟到达岗位，按规定着装

3.遇到同事及上司主动问好

4.进入办公室后应将随身物品放置于指定位置

5.开通各种通信设施，检查往来联络信息

6.上班时间一到，立即停止一切非工作事情，早餐请在茶水间食用

着装,仪容

1.着装统一、整洁、得体（标准见图1-1，图1-2）

2.标准佩戴领带/丝巾，胸牌，对讲机

3.着裙装时，穿肉色丝袜，中跟黑色皮鞋，皮鞋无夸张修饰

4.皮鞋保持整洁、光亮

5.业务接待人员保持面部整洁干净，女士适当化淡妆

6.男士头发长度适中，女士梳马尾辫（部门统一可做盘头）

7.不留指甲，不使用深色指甲油

守时

1.严格遵守作息时间，不迟到，不早退（请参照考勤制度）

2.参加会议、培训、洽谈或与人约定应严格遵守时间

3.工作有计划、注重期限、争取实效

4.约定的事，就要全力去完成

守序

1.了解公司的历史、组织结构、规章制度、产品，尊重客户

2.保持工作气氛，不得喧哗及嬉戏

3.上班时间不做私事，避免会见亲友

4.公司内全面禁烟

5.保持环境美化

履职

1.对工作充满信心，积极、乐观、负责

2.对上司不唯唯诺诺，有话直说

3.知错必改，不强辩，不掩饰

4.手机保持畅通，上级能掌握你的行踪

5.吃饭或下班，应视工作状况而适当调整

文件处理

1.已解决或未解决，紧急或普通文件应分开，并迅速处理

2.文件处理后应签章并注明日期，以示负责

3.传递或会签文件应依类别编号、归档

4.废弃的文件应按规定予以登记、销毁

台面及抽屉

1.办公桌只可放置必需的办公用品及文件（文件贴好标签）

2.文具、茶杯、电话、文件应依类别编号、归档

3.重要、机密的文件不应放置在桌上

4.定期清理抽屉里的物件并放置整齐，私人物品应带回家

离开座位

1.需要外出，应将地点、目的、预定返回时间等向上级报告

2.工作时间内，不可随便离开岗位

3.离开座位时，需整理好桌上文件，并将椅子归位

4.走路时要轻声，不大声喧哗

5.不要在走道、茶水间、培训室、洗手间内聊天

6.进出大门、电梯及通过走廊时，应让客人及上司先行

惜物

1.爱护企业设备，绝不挪为私用，不随意破坏

2.借用完后应立即归还给物主

3.个人保管的公物应妥善保管和保养

4.节约使用文具、纸张、复印机、水电等一切公共消耗品

5.办公设备应经常擦拭、保养，保持整洁，遇有损坏立即修报

下班时

1.接近下班时，才可以开始收拾东西或等待下班

2.今日事，今日毕；下班前应制订好明日的工作计划

3.将桌上物件放在抽屉及柜内，桌面保持干净

4.应将电脑、打印机、空调、水电设施关掉

5.椅子、设备、工具归位

6.最后离开者，检查相关电器设备，关好门窗后离开

（三）安全评定标准

1.工作现场布局合理、符合安全标准、安全通道通畅、消防设施安全有效；

2.特种设备和安全防护、报警监测设施注册登记，并定期检查保养；

3.员工按规定穿戴劳动保护服装、鞋、帽、眼镜、手套等；

4.安全巡查由王婷负责通知，各主管级以上男同事协助检查；

三、 6S标准化管理稽查评分表

(一)办公室6S稽查评分表

项目

项目内容

分值

销售

部

售后部

用品部

市场部

财务部

C

R

M

部

行政

人事

部

整理

将不再使用的文件资料、工具废弃处理

4

将常使用的文件资料放置于就近位置

4

文件资料分类放置并统一编号

4

将办公用品摆放整齐，桌面按照6S标准摆放

4

整顿

办公桌、办公用品、文件柜放置整齐并有标识

4

办公用品、文件放置要整齐有序

4

文件处理完后均要放入活页夹且要摆放整齐

4

办公桌及抽屉整齐，私人物品放置于规定位置

4

各类线路用绑带扎起，线路分类整齐有标识

4

清扫

地面、墙、天花板、门窗、办公桌打扫干净

4

办公用品擦洗干净，办公室通风、光线充足

4

没有噪音和其他污染

4

清洁

每天上下班5分钟做6S工作

4

根据6S标准化管理制度，定期进行自我检查，发现不符合项目，及时纠正

4

整理、整顿、清扫保持良好

4

素养

员工佩戴胸牌、穿工作服且整洁得体，仪容大方

5

员工言谈举止文明有礼，待人热情大方

5

员工工作精神饱满，有团队精神，互帮互助，积极参加6S活动，时间观念强

5

安全

没有发生安全事故（如有，安全项为0分）

4

每个楼层均有紧急逃生图且为员工理解

3

安全标志齐全且张贴于醒目处

3

所有安全通道、消防通道均畅通无阻

3

在规定的位置吸烟，展厅、办公室严禁吸烟

3

定期进行安全意识的培训，向员工宣导安全知识

3

展厅、车库移动车辆缓慢、安全，防止碰、擦、撞等事故，外出试驾，遵守交通规则，小心驾驶

3

借公务车、试驾车、代步车外出办事，遵守交通规则，小心驾驶

3

检查员： 检查日期：

（二）车间6S稽查评分表

项目

项目内容

分数

机修

车间

钣喷车间

整理

责任区内把不用及不能用的物品清理掉

3

责任区内把半个月以上不用的物品放置在指定位置

3

工作台面上废料及时清理，并放置在指定废料盒上

3

车间分区划分，每个责任区有6S相关负责人

3

车间管理人员办公桌按办公区6S规范执行

3

整顿

工作区、物品放置区，必须进行规划，并明显标识

4

通道畅通，无物品堵塞通道

4

工序、设备、工具摆放整齐并有标识

3

工作台面、成品、半成品摆放整齐

3

清扫

地面无碎物、赃物，墙壁无污痕，天花板无蜘蛛网

4

工作台面清扫干净，无灰尘

4

仪器设备、工具无灰尘、油污，干净整洁

4

清洁

每天上下班5分钟做6S工作

4

根据6S标准化管理制度，定期进行自我检查，发现不符合项目，及时纠正

4

整理、整顿、清扫保持得非常好

4

素养

员工言谈举止文明有礼，待人热情大方

5

员工工作精神饱满，有团队精神，互帮互助，积极参加6S活动，时间观念强

5

佩戴好相关防护工具

5

安全

没有发生安全事故（如有，安全项为0分）

4

每个楼层均有紧急逃生图且为员工理解

3

车间安全标志齐全且张贴于醒目处

3

设备操作指导书上均有安全操作规则

3

设备、化学品均处于安全状态

3

所有安全通道、消防通道均畅通无阻

3

在规定的位置吸烟，车间、办公室严禁吸烟

3

定期进行安全意识的培训，向员工宣导安全知识

4

车间、车库移动车辆缓慢、安全，防止碰、擦、撞等事故；外出试车或其他用车时，遵守交通规则，小心驾驶

3

借公务车、试驾车、代步车外出办事，遵守交通规则，小心驾驶

3

检查员： 检查日期：

（三）4S店各责任区划分

部门

责任区域

销售部

一楼展厅、一楼办公室、一楼夹层销售办公室、培训教室、楼顶停车场

售后部

一楼接待区、一楼办公室、客户休息区、二楼车间办公区、

配件仓库、二楼机修车间、三楼钣喷车间

用品部

一楼办公区、二楼车间施工区、二楼夹层仓库

市场部

市场部办公室、四楼物料堆放区

财务部

一楼收银室、一楼夹层办公室

CRM部

一楼夹层办公室

行政人事部

地下车库、一楼夹层办公区、所有楼道、洗手间、厨房、四楼以及公司其他公共区域

各部门经理负责本部门责任区6S检查，每周检查一次，按区域得分，若遇部门经理出差或其他事情，可指定代理人检查记录

四、6S标准化管理检查及奖惩

4.1 检查时间，每周检查一次，做好相关检查记录；

4.2 检查方式，各部门指定专人按照6S标准化要求进行检查，每个部门每周派两名检查员进行检查，每周由一个部门进行检查，检查部门不纳入当周评比，行政人事部每周对各部门进行抽查，各部门间相互监督，严格按标准执行；

4.3 记录方式，按照评分表的相关要求进行部门整体评分，记录相关不符合标准化管理的员工姓名及不符合标准化管理的事项；

4.4 奖惩方式：

奖励：每排名第一的部门通报表扬，每月综合排名第一的部门在公告栏公示；每月进步最大的部门，在公告栏公示

惩罚：每周排名最末的部门通报批评，检查中发现不符合6S标准化管理的项目，在公告栏公示，每月综合排名最末部门，在公告栏给予批评通报，并计入部门经理及责任人年终绩效考核；

杭州和诚之宝汽车销售服务有限公司

2012年8月8日

6S标准化管理制度

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